Executive Assistant

2 settimane fa

Castelvetro di Modena, Italia STAFF SERVICE S.R.L. - Gruppo Cremonini A tempo pieno

Staff Service srl, società interna a Gruppo Cremonini (ricerca, selezione, organizzazione sviluppo, gestione e amministrazione del personale) con autorizzazione ministeriale n.175 del 7.6.2024, seleziona un

**Executive Assistant**

**Sede di lavoro**: provincia di Modena
**Settore**:Alimentare

**Descrizione del ruolo**:
Siamo alla ricerca di un Executive Assistant altamente qualificato e motivato per supportare il nostro team di alta dirigenza. La figura ideale avrà un’eccellente capacità organizzativa, di gestione del tempo e di comunicazione, con la capacità di operare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.

**Responsabilità principali**:

- Gestire e organizzare gli impegni quotidiani del dirigente, compreso il monitoraggio delle scadenze e degli appuntamenti
- Coordinare e organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro, garantendo la logística e la comunicazione con i partecipanti
- Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e conferenze
- Monitorare progetti e scadenze, fornendo supporto nell’organizzazione delle attività e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali
- Mantenere un sistema di archiviazione efficiente per documenti e informazioni sensibili
- Gestire richieste di natura confidenziale, trattando informazioni riservate con discrezione e professionalità
- Supportare l’organizzazione e la gestione di attività aziendali straordinarie e progetti speciali

**Requisiti**
- Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito amministrativo, gestionale o simile)
- Esperienza di almeno 3-5 anni in un ruolo simile (Executive Assistant, Personal Assistant o in ruoli amministrativi di supporto alla direzione)
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
- Competenze avanzate nell’utilizzo di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, software per la gestione dei calendari)
- Attitudine al problem solving, flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione
- Elevato livello di discrezione e professionalità
- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). La conoscenza di altre lingue straniere verrà considerata un plus
- **Si richiede disponibilità immediata**

**Orario di lavoro**: full time 9-13 e 14-18, in sede

Contratto e RAL saranno valutate nel corso dell'iter di selezione, in base al profilo individuato.

joinus

  • Executive assistant

    6 giorni fa

    giuliano di roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda...

  • Executive assistant

    6 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale. In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda...

  • Executive assistant

    6 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia MAW A tempo pieno

    Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Modena, Italia Altro A tempo pieno

    Ricerca di un Executive Assistant per il General Manager di una società Automotive a Milano Nord Ovest.

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    7 giorni fa

    Modena, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Ricerca di un* Executive Assistant per il General Manager di una società Automotive, con esperienza e conoscenza dei social media e del marketing.

  • executive assistant

    6 giorni fa

    giuliano di roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente•...

  • executive assistant

    4 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente•...

  • executive assistant

    4 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...

  • executive assistant

    6 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente•...

  • executive assistant

    3 giorni fa

    Giuliano di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente •...