Executive Assistant

7 giorni fa

Milano, Italia Wavenure A tempo pieno

**Opportunità Professionale: Executive Assistant con Competenze Digitali Avanzate**

**Sede di lavoro**: Milano

**Azienda**: Realtà innovativa nel Fintech e AI

La nostra azienda, una realtà all'avanguardia nel mondo Fintech e AI, è alla ricerca di un/a Executive Assistant dinamico/a e orientato/a alla crescita per unirsi al nostro team cross-funzionale.

**Ruolo**:

- Fornire un supporto completo all'Executive Officer nelle attività quotidiane
- Gestione avanzata dell'agenda e pianificazione di appuntamenti
- Coordinamento di riunioni e preparazione della documentazione necessaria
- Mantenere informazioni di contatto di dipendenti, clienti, fornitori e partner
- Redigere corrispondenza ufficiale e promemoria
- Organizzare viaggi e trasferte in modo efficiente
- Aggiornare e compilare report utilizzando Excel
- Gestire la documentazione delle spese in modo accurato
- Mantenere archivi digitali e documentazione amministrativa in ordine

**Competenze Richieste**:

- Eccellenti capacità amministrative e organizzative
- Capacità di lavorare in modo indipendente e collaborativo
- Elevato multitasking e gestione del tempo
- Comunicazione scritta e verbale di alto livello
- Competenza avanzata nell'uso di strumenti digitali
- Competenza nell'utilizzo di software per l'apposizione di firma digitale
- Problem solving e orientamento al risultato
- Flessibilità, intraprendenza e motivazione
- Integrità, professionalità e riservatezza
- Conoscenza avanzata del pacchetto Office, in particolare Excel
- Fluente in inglese, la conoscenza di una seconda lingua costituirà un vantaggio

**Requisiti Preferenziali**:

- Conoscenza della contabilità
- Familiarità con software CRM, preferibilmente Hubspot
- Conoscenza di software di project management, preferibilmente Clickup
- Capacità di redigere contrattualistica legale

La disponibilità immediata è fortemente preferenziale. Se possiedi le competenze richieste e sei pronto/a per un'opportunità stimolante, inviaci il tuo curriculum e una lettera di presentazione dettagliata. Siamo entusiasti di accogliere un nuovo membro nel nostro team che contribuirà al nostro successo continuo nel mercato globale.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €25.000,00 - €35.000,00 all'anno

Benefit:

- Buoni pasto
- Computer aziendale

Orario:

- Dal lunedì al venerdì

Tipi di retribuzione supplementare:

- Piano incentivi
- Quattordicesima
- Tredicesima

Istruzione:

- Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza:

- assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)

  • Corporate Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Ricerca di un Corporate Executive Assistant per supportare l'Executive Team, gestendo attività strategiche e garantendo flussi di lavoro efficienti.

  • Corporate Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant.Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'...

  • Executive Assistant...

    7 giorni fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Personal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per uno dei principali player dell’alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell’azienda oltre che il suo ufficio sottostante. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede la gestione...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Four Corners A tempo pieno

    **Country**: **Italy**: **Description**: Four Corners is the business line of AHCG, specialised in recruiting high-profile professionals in the Fashion, Luxury and Lifestyle market. On behalf of a Consumer Goods Company, we are now looking for a: **Executive & Personal Assistant** The Executive Assistant is responsible for providing comprehensive support to...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Executive Assistant – Executive Support Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pieno

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...