Office Manager

2 settimane fa

Torino, Italia Universal-Robots A tempo pieno

**#WeAreUR and we continuously redefine automation**

At Universal Robots, part of Teradyne Inc., we have simple mission: Automation for Anyone. Anywhere.

Our vision is to create a world where people work with robots, not like robots. And with 100,000+ cobots already installed worldwide, we’re already making a difference. Working towards our vision gives us endless opportunities to learn, grow, innovate, and solve problems together as we bring our technology to companies of all sizes all over the world.

As the Office Manager for our office in Torino, Italy, you will be managing the everyday activities in the office. You will own the responsibility of coordinating different activities, while making sure that guests and colleagues are being welcomed and assisted with excellent service.

You will be based in Torino, Italy and will report to Enrico Rigotti, Country Manager. This is a part-time position of 20 hours per week.

You can look forward to working with:

- Provide general admin assistance to the team and to all stakeholders, including procurement of office supplies and other materials to the whole team, management of office equipment,
- General Office Management
- Control and follow up of cobot loans and shipments of those
- Office maintenance
- Support in organizing exhibitions, events and seminars
- Coordinating booth set-up and logistics with the exhibition organizations and booth suppliers
- Debtors follow up / Payment collection management
- Work with vendors to manage and resolve issues
- Administrative tasks around mobile phones, cars and other devices
- Administrative support in new hires and resignations
- Ad hoc tasks

**We are driven by honesty and act with integrity - #WhoAreU**

To be successful in this position we imagine you will come with:

- 3+ years’ experience from a similar position
- Must be able to finish tasks or projects within deadlines
- Basic IT skills such as Word and Excel
- Ability to communicate effectively, both oral and written in English and Italian

As a person you are independent, but still a team player. You are outgoing, proactive and take responsibility. Here at Universal Robots, we are very flexible, and we expect you to be the same. We have an agile organization where things continuously change and therefore it´s an advantage if you see yourself as a fast learner.

**We collaborate it´s in our DNA**

Join Universal Robots, the ground-breaking technology company, and help empower change in the way work is done. Shaping next year’s innovations. Moving a fast-growing industry forward. Building a truly global career. You can do it all here.

We employ 1000+ people in offices across North America, South America, Europe, and Asia - and we’re growing all the time. So, if you’re looking to build your career working with some of the best talent from all over the world, we want to get in touch with you

LI-SE1

  • Office Manager

    1 settimana fa

    Torino, Italia Ristorante Sold Out A tempo pieno

    **Posizione Lavorativa: Office Manager (Full Remote)** Sei una persona organizzata, orientata ai dettagli e appassionata di gestione delle attività di ufficio? Se sì, potresti essere la persona giusta per il nostro team! Stiamo cercando un Office Manager dedicato ed efficiente per unirsi a noi e contribuire al nostro successo. **Mansioni e...

  • Office Manager

    2 settimane fa

    Torino, Italia Teradyne A tempo pieno

    **Office Manager (part-time)**: - ID: 9763 - Function: Administration - Location: Torino, IT **#WeAreUR and we continuously redefine automation** At Universal Robots, part of Teradyne Inc., we have simple mission: Automation for Anyone. Anywhere. Our vision is to create a world where people work with robots, not like robots. And with 100,000+ cobots...

  • Front office manager

    1 giorno fa

    Torino, Italia Vocabolo Moscatelli | Boutique Hotel & Restaurant A tempo pieno

    Front Office Manager Stiamo Cercando un Front Office Manager per Vocabolo Moscatelli ! Sogni di lavorare in una struttura unica, dove l'ospitalità è un'arte e l'attenzione al dettaglio è la regola? Vocabolo Moscatelli, la nostra giovanissima realtà nel cuore dell'Umbria, in appena due anni ha conquistato riconoscimenti internazionali come: 1 Chiave...

  • Front Office Manager

    2 giorni fa

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  • Office manager/segretaria amministrativa

    3 settimane fa

    Torino, Italia Studio Legale Armella & Associati A tempo pieno

    RICERCA URGENTE PERSONALE – OFFICE MANAGER, SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Lo Studio Legale Armella & Associati cerca un office manager/segretaria amministrativa, per la propria sede di Milano, per le seguenti attività: Segreteria organizzativa e amministrativa Fatturazione attiva e passiva Supporto negli adempimenti del processo tributario Gestione delle mail...

  • Office Manager/Segretaria Amministrativa

    3 giorni fa

    Torino, Italia Studio Legale Armella & Associati A tempo pieno

    RICERCA URGENTE PERSONALE – OFFICE MANAGER, SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Lo Studio Legale Armella & Associati cerca un office manager/segretaria amministrativa, per la propria sede di Milano, per le seguenti attività: Segreteria organizzativa e amministrativa Fatturazione attiva e passiva Supporto negli adempimenti del processo tributario Gestione delle mail...

  • Office manager/Segretaria amministrativa

    4 settimane fa

    Torino, Italia Studio Legale Armella & Associati A tempo pieno

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  • Office manager/Segretaria amministrativa

    4 settimane fa

    Torino, Italia Studio Legale Armella & Associati A tempo pieno

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  • Office manager/Segretaria amministrativa

    3 settimane fa

    torino, Italia Studio Legale Armella & Associati A tempo pieno

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  • Front Office Manager

    2 ore fa

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