Executive Assistant
3 giorni fa
Centro Acustico Audioson, per inserimento presso la sede di Napoli, a completamento del proprio organico, seleziona un **assistente amministrativa (executive Assistant)**
**La risorsa avrà le seguenti responsabilità**:
Supporto amministrativo ad un team di professionisti tecnici (adempimenti interni ed esterni, predisposizione documentazione, reportistica, scadenziario, gestione dell'agenda della sede e fuori sede etc..), nel dettaglio:
- Gestione delle attività di segreteria quotidiana (gestione dell’accoglienza clienti, centralino e registro chiamate, gestione dell’agenda appuntamenti follow-up, gestione agenda primo contatto ,gestione scadenze/adempimenti, appuntamenti e pianificazione attività esterne, gestione e archiviazione della corrispondenza cartacea e digitale, organizzazione e archiviazione della documentazione (digitale e cartacea), creazione cartelle cartacei e digitali, implementazione gestionale di studio, consultazione di tutte le piattaforme utilizzate dall'azienda, corrispondenza e contatti con clienti, gestione customer care e di tutte quelle attività atte alla creazione della nuova clientela, elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Word, Excel);
- Diploma di scuola media superiore o laurea;
- Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook - Word - Excel - PowerPoint);
- Autonomia, precisione e riservatezza;
- Padronanza della lingua italiana scritta e parlata;
- Capacità di lavorare in gruppo - Multitasking;
- Capacità organizzative e di gestione delle risorse;
- Gestione comunicazioni con la clientela ed immagine dello Studio.
**Costituirà titolo preferenziale**:
- aver maturato un’esperienza di segreteria, anche breve (almeno 2 anni),
- esperienza pregressa con il pubblico
**Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.**
Contratto di lavoro: Tempo pieno/ part time
Retribuzione: a partire da €800,00 al mese
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- segretaria amministrativa: 1 anno (Obbligatorio)
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time, Tempo determinato, Tirocinio formativo/stage, Apprendistato
Retribuzione: a partire da €800,00 al mese
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Executive Assistant to CEO
1 settimana fa
Napoli, Italia Unobravo A tempo pienoAre you passionate about revolutionizing the field of psychology? **Unobravo** is leading the way in Italy with their innovative **e-mental care** startup, and has provided exceptional online **psychotherapy services** to over **90,000 people** and conducted over 1,2 million therapy sessions with a team of **2,600 therapists**. If you have a...
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Executive Personal Assistant | European Space Directors
1 settimana fa
Napoli, Italia Etinars A tempo pienoWHO WE AREEtinars is a values-focused company with multi-year experience, specialised in the recruitment of professionals for niche markets - managing the full life-cycle of specialist and executive-level hires.At Etinars, we genuinely care about who you are and what you need.We place great emphasis on fostering robust, enduring connections built upon trust...
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Executive Administrative Assistant
4 settimane fa
napoli, Italia Napleschamber A tempo pienoExecutive Administrative Assistant - Philanthropy Salary Description: $22.36 - $24.62 Hourly Classification: Non-Exempt Organization Description Naples Botanical Garden is a 170-acre world-class paradise, featuring the flora and cultures of the tropics and sub-tropics including Brazil, the Caribbean, Southeast Asia, and Florida. The Garden’s mission is to...
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Executive Administrative Assistant
3 giorni fa
napoli, Italia Napleschamber A tempo pienoExecutive Administrative Assistant - Philanthropy Salary Description: $22.36 - $24.62 Hourly Classification: Non-Exempt Organization Description Naples Botanical Garden is a 170-acre world-class paradise, featuring the flora and cultures of the tropics and sub-tropics including Brazil, the Caribbean, Southeast Asia, and Florida. The Garden’s mission is to...
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Napoli, Italia S&You A tempo pienoIl nostro cliente è un’azienda leader nei servizi di supporto alla geoscienza marina e alle costruzioni offshore a livello internazionale Per la sede di Napoli ricerca un/una **EXECUTIVE ASSISTANT/RECEPTIONIST EX Art 1 L. 68/99** **Inglese fluente** **Posizione**: La risorsa avrà il presidio della Reception e dell’incoming degli ospiti / clienti...
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Napoli, Italia S&You A tempo pienoIl nostro cliente è un'azienda leader nei servizi di supporto alla geoscienza marina e alle costruzioni offshore a livello internazionale Per la sede di Napoli ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT/RECEPTIONIST EX Art 1 L. ***** Inglese fluente La risorsa avrà il presidio della Reception e dell'incoming degli ospiti / clienti oltre ad assistere il Ceo nel...
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napoli, Italia Azienda personale A tempo pienoDescrizione azienda Il nostro cliente è un azienda leader nei servizi di supporto alla geoscienza marina e alle costruzioni offshore a livello internazionale Per la sede di Napoli ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT/RECEPTIONIST EX Art 1 L. 68/99 Inglese fluente Posizione La risorsa avrà il presidio della Reception e dell incoming degli ospiti / clienti...
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Napoli, Italia Etinars A tempo pienoA specialized recruitment firm is seeking a motivated Personal Assistant to support senior executives in a dynamic international environment focused on European space programs.Key tasks include managing calendars, organizing travel, and preparing documents.Mandatory requirements include registration under Categorie Protette art.18L.******* and professional...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Napoli, Italia Supermercati Sole365 A tempo pieno**Posizione**: **La risorsa, a diretto contatto con la proprietà, si occuperà delle seguenti attività**: - L'organizzazione e la gestione dell'agenda del proprio superiore, occupandosi di fissare appuntamenti e incontri di lavoro; - smistamento della posta e delle chiamate in entrata; - organizzazione di riunioni ed eventi, preoccupandosi eventualmente...
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Philanthropy Admin: Donor Stewardship
2 settimane fa
napoli, Italia Napleschamber A tempo pienoA prominent non-profit organization in Naples is seeking a Philanthropy Administrative Assistant. This role involves supporting executive leadership, managing donor relationships, and organizing events. The ideal candidate will have an associates degree with relevant experience, strong communication skills, and proficiency in Microsoft Office. This position...
