Executive Assistant

2 settimane fa

Milano, Italia Jil Sander A tempo pieno

**Executive Assistant - Creative Direction**:
JIL SANDER, the high-end luxury brand, is the epitome of modernity and sophistication. Its unconditional dedication to contemporary design combines elegance and purity with innovative materials and exceptional craftsmanship.
The refinement of cuts and the perfection of details give form to a figure that stands out by its distinctive belief in excellence and highest quality standard.

We are looking for a highly organized, proactive, and experienced Executive Assistant to support Creative Directors. Ideally degree educated, a self-starter, and thrive working under pressure.

He/She will guarantee support to the Creative Directors in the managing work-related daily activities, planning appointments in compliance with shared priorities, ensuring the optimal interface with both internal and external interlocutors in compliance with confidentiality and privacy.

Key Responsibilities- Proactively schedule and coordinate meetings whilst anticipating changing requirements, dealing with international and complex logistic schedules;
- Inbox and calendar management: prioritising messages and using initiative and responsibility to reply on their behalf;
- Schedule and coordinate large and/or complex meetings involving senior-level internal and/or external participants and tracking attendance;
- Gathering/preparation of briefing packs in advance of meetings;
- Taking meeting minutes, when required;
- Monitor costs and expenses to assist in budget preparation
- Guarantee the proper information and communication flow with the other depts and externally;
- Manage welcoming of guests when required, guaranteeing full support both in the preparation / booking of suitable spaces and in terms of computer and non-computer equipment (eg coffee breaks, lunch, stationery etc.);
- Ensure optimal computer and paper archiving of the documentation produced in order to maintain the confidentiality of information.

JOB REQUIREMENTS- Fluency in English;
- Confident self-starter who can work under pressure, using its own initiative and with the drive to work to aggressive deadlines and to see tasks through to completion;
- Friendly, switched on, super organised, and accountable being able to think ahead and through problems;
- Professional in manner, maintaining diplomacy and confidentiality in communicating highly sensitive and highly contentious information with people of all levels within the company and elsewhere;
- Ability to work effectively at all levels of an organization and build strong relationships with team members, managers, and senior executives in multiple locations;
- Advanced level IT skills and fluent in both Windows and Apple operating systems;
- Be readily available to support individual schedules as required including managing of inbox, complex diaries and travel arrangements globally.

LI-CC1 #JS
- Location: Milano, IT- Employment Type: Full time- Function: R&D- Seniority: Expert

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pieno

    On behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milano Centro, Italia SELECTUS A tempo pieno

    Executive Assistant Milano Centro Private Equity Contratto a Tempo Determinato di 12 Mesi Per il nostro cliente, per il quale reclutiamo in diversi uffici in Europa e USA, siamo alla ricerca di un’Executive Assistant altamente organizzata, proattiva e orientata ai risultati, da inserire nel team di Milano con un contratto a tempo determinato di 12...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia Amazon A tempo pieno

    Executive Assistant - Categorie Protette L.*******Zona di lavoro : Milano CentroContratto : Full TimeSiamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*******.La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :Gestione dell agenda e degli appuntamenti...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milano, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    3 settimane fa

    Milano, Italia JR Italy A tempo pieno

    Executive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    milano, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità....

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pieno

    Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per supportare un imprenditore e manager internazionale attivo nel settore finanziario e della gestione patrimoniale, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant per la sede di Milano. Supporto al Founder Gestione...

  • Categorie Protette

    1 settimana fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa dovrà supportare l'EA dell'Amministratore Delegato svolgendo le seguenti attività: - supporto alla gestione dell'agenda - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare ed organizzare viaggi e trasferte - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari - spese di...

  • Categorie Protette

    4 giorni fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa svolgerà le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo di uno o più direttori - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - controllo e registrazione note spese - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - ordinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari -...