Mobility Fleet Management Operator

**At Ayvens, progress starts with you.**

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall'unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda, leader nel settore del noleggio a lungo termine, offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici.

**Scopo della posizione**:
Incaricare e monitorare lo spostamento delle auto, sia reattivo che predittivo, per assicurare la corretta distribuzione della flotta rispetto alla domanda attesa e alla stagionalità. Assicurare che i fornitori svolgano le attività secondo gli standard di qualità richiesti e si attiva per le necessarie azioni in caso di deviazioni.

**Principali Responsabilità**:

- Supportare il Mobility Fleet Manager nella puntuale gestione logística della flotta;
- Collaborare alla gestione delle attività di nuovo inserimento delle auto in flotta, per i veicoli nuovi e usati;
- Supportare nel corretto inserimento e avanzamento degli ordini (order book) per una accurata e puntuale esecuzione del piano flotta;
- Supportare il processo di spostamento delle auto, sia reattivo che predittivo, per assicurare la corretta distribuzione della flotta rispetto alla domanda attesa ed alla stagionalità;
- Supportare nelle attività di presa e consegna a domicilio (servizio ultimo miglio);
- Collaborare con il responsabile al fine di garantire un adeguato bilanciamento della flotta sul territorio, per volumi, gruppi e domanda;
- Supportare nelle attività di dismissione flotta secondo il piano flotta previsto in BP;
- Collaborare con il team al fine di verificare che i fornitori svolgano le attività secondo gli standard di qualità richiesti e partecipare all’individuazione delle necessarie azioni in caso di deviazioni;
- Collaborare a garantire l’adeguata copertura e capacità del network sul territorio, con i reparti del Network;
- Recepire e collaborare all’applicazione delle azioni correttive presentate dal Manager o dal Planning & Reporting;
- Adottare un atteggiamento proattivo nei confronti dei rischi, segnalando anomalie e situazioni a rischio, proponendo azioni di mitigazione, rispettando rigorosamente le politiche di Ayvens.

**Competenze/conoscenze soft e tecnico-specialistiche**:

- Diploma o Laurea in discipline tecniche o scientifiche
- Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Powerpoint, Word)
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottime doti relazionali e di lavoro in team
- Conoscenza e preferibilmente esperienza del settore automotive
- Ottime capacità di problem solving.
- Capacità analitiche e di sintesi
- Flessibilità

**Why Ayvens?**

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.
- ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.