Executive Assistant

**Executive Assistant - Stage Retribuito/Notarify - Blockchain & AI Company (Milano)**

**CHI SIAMO**

Notarify è una scale-up innovativa nel settore blockchain e AI, riconosciuta tra le **Top Fintech Companies 2023 e 2024 da CNBC**. Stiamo rivoluzionando l'autenticazione digitale con oltre 10M di notarizzazioni completate e clienti enterprise.

**POSIZIONE: Executive Assistant Stage**

**Modalità**: In presenza per i primi 3 mesi, poi ibrido (2-3 giorni/settimana in ufficio Milano)
**Durata**: 4+4 mesi
**Retribuzione**: primi 4 mesi €1.200/mese - successivi 4 mesi € 1.300/mese (importi lordi)
**Assunzione**: garantita in caso di completamento positivo del percorso

**COSA FARAI**
- **Gestione agenda CEO** - calendar management, scheduling meeting, coordinamento trasferte nazionali e internazionali
- **AI vibe management**:

- **Supporto commerciale e fundraising** - ricerca prospect, follow-up clienti, preparazione proposte
- **Eventi e fiere** - partecipazione attiva a conferenze, networking, supporto stand
- **Trasferte business** - accompagnamento C-levels in Italia e Europa per meeting strategici
- **Supporto investor relations** - preparazione materiali, coordinamento meeting, follow-up
- **Amministrazione strategica** - contratti, fornitori, expense management
- **Content creation** - materiali marketing, presentazioni, social media support
- **Ricerca e analisi** - competitive intelligence, industry trends, database management

**TITOLI DI STUDIO IDEALI**

**PREFERIBILI (in ordine)**:

- **Laurea Triennale/Magistrale in Economia** (Management, Marketing, Finanza)
- **Laurea in Scienze della Comunicazione** con focus business
- **Laurea in Lingue e Comunicazione Internazionale** (inglese fluente++)
- **Diploma Ragioneria/Amministrazione Finanze e Marketing** + certificazioni

**TITOLI BONUS**:

- Master in Digital Marketing/Business Administration
- Certificazioni Google Workspace, Microsoft Office
- Corsi project management (anche online)

**COMPETENZE RICHIESTE**

**IMPORTANT**(conoscenza quantomeno base + volontà di approfondimento e crescita)**:

- **Excel** - pivot, formule, dashboard
- **Inglese fluente** scritto e parlato (B2 minimo)
- **Microsoft Office365**(Teams, Outlook, Word)
- **Canva**:

- **Organizzazione impeccabile** e attenzione ai dettagli
- **Gen AI**quali Claude, ChatGPT, NotebookLM
- **Disponibilità trasferte** in Italia e Europa (1-2 volte/mese)

**NICE TO HAVE**:

- Esperienza CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce)
- Conoscenze basic project management
- Interesse per tecnologia/startup/blockchain

**ESPERIENZE PREGRESSE IDEALI**

**PROFILI TARGET**:

- **Neo-laureato/a** con stage in aziende strutturate (banche, consulting, multinazionali)
- **Stage precedente** in startup/scale-up come assistant/coordinator
- **Esperienza part-time** in reception/segreteria durante studi (organizzazione++)
- **Background commerciale** - call center qualificato, inside sales, customer service
- **Esperienza eventi** - organizzazione, logística, coordinamento

**ESEMPI CONCRETI GRADITI**:

- Stage in banca/assicurazione (exposure business processes)
- Assistant in studio legale/commercialista (precisione documenti)
- **Supporto commerciale** - inside sales, lead generation, CRM management
- **Organizzazione eventi** - fiere, conferenze, coordinamento logistico
- **Esperienza viaggi business** - accompagnamento manager, travel coordination
- Customer service aziende tech (problem solving + communication)
- **Content creation** - social media, marketing materials, copywriting basic

**SOFT SKILLS ESSENZIALI**
- **Proattività** - anticipare bisogni, proporre soluzioni
- **Riservatezza** - gestione informazioni confidenziali
- **Stress management** - ambiente dinamico, deadline tight
- **Flessibilità** - priorità che cambiano, multitasking
- **Mindset growth** - curiosità, voglia di imparare

**COSA OFFRIAMO**
- **Ambiente dinamico** in scale-up in crescita esponenziale
- **Mentorship diretta** con CEO e leadership team
- **Esposizione business** - investor meetings, partnership, strategy
- **Viaggi e networking** - partecipazione a fiere, conferenze internazionali
- **Crescita professionale** - possibilità assunzione post-stage
- **Esperienza internazionale** - trasferte anche internazionali per eventi business
- **Formazione continua** - blockchain, AI, business skills
- **Benefit**: buoni pasto, rimborsi trasferte, flexible hours post-trial

**SEDE E MODALITÀ LAVORO**
- **Ubicazione**: Milano, Via Pietrasanta 12 (Fondazione Prada)
- **Primi 3 mesi**: Full presence in ufficio per training e integrazione
- **Dopo trial**: Modalità ibrida (3 giorni ufficio + 2 smart working)
- **Orario**: Full-time 40h/settimana, flessibilità orari
- **Trasferte**: 1-2 volte/mese per eventi/fiere (Italia e Europa)
- **Inizio**: 15.09/01.10.2025

**COME CANDIDARTI**

**PROCESSO SELEZIONE**
- **CV screening** (48h response)
- **Video call conoscitiva** (30min)
- **Colloquio finale** con CEO (45min)
- **Reference check