Executive Assistant, Rme
2 settimane fa
DESCRIPTION
RME has an exciting opportunity for an Executive Assistant looking to jump into the fast-paced world of RME. This role will support 2 senior leaders, providing unique exposure to some of Amazon’s most innovative and interesting partnership engagements.
Key job responsibilities
- Coordination of global schedules, travel arrangements, and seamless meeting logistics such as video conferencing and conference calls for internal and external meetings.
- Calendar management and scheduling of internal and external meetings including the preparation of the documentation.
- Organization and prioritization of appropriately handle time-sensitive, confidential information, ensuring the action required is addressed in a timely manner.
- Assisting with a wide variety of day to day administrative tasks on behalf of the Directors, such as handling expenses.
- Assistance with event coordination (including team meetings and morale events).
- Catering and supply orders.
BASIC QUALIFICATIONS
Demonstrable experience in the key responsibilities of the role, as described above in the job posting.
Executive Assistant experience providing support for directors or senior level executives preferred.
Ability to effectively prioritize and deliver multiple assignments while also serving as point of contact for a large team.
Proficiency MS Office knowledge (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
High proficiency of English; open to other EU languages.
PREFERRED QUALIFICATIONS
Previous working experience within a large scale rapid and process driven environment would be beneficial.
Degree level qualification or equivalent.
Job details
- ITA, MI, Milan
- Fulfillment Associate
- Administrative Support
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Executive Assistant
12 ore fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Milano Centro, Italia SELECTUS A tempo pienoExecutive Assistant Milano Centro Private Equity Contratto a Tempo Determinato di 12 Mesi Per il nostro cliente, per il quale reclutiamo in diversi uffici in Europa e USA, siamo alla ricerca di un’Executive Assistant altamente organizzata, proattiva e orientata ai risultati, da inserire nel team di Milano con un contratto a tempo determinato di 12...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...
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Executive Assistant
1 settimana fa
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EXECUTIVE ASSISTANT
3 settimane fa
Milano, Italia JR Italy A tempo pienoExecutive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...
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Executive Assistant
3 settimane fa
milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità....
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Categorie Protette
1 settimana fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa dovrà supportare l'EA dell'Amministratore Delegato svolgendo le seguenti attività: - supporto alla gestione dell'agenda - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare ed organizzare viaggi e trasferte - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari - spese di...
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Categorie Protette
2 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa svolgerà le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo di uno o più direttori - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - controllo e registrazione note spese - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - ordinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari -...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per supportare un imprenditore e manager internazionale attivo nel settore finanziario e della gestione patrimoniale, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant per la sede di Milano. Supporto al Founder Gestione...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Milano, Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con...
