Personal Assistant

17 ore fa

Firenze, Italia Burberry A tempo pieno

To provide PA support for VPs and Directors in the Supply Chain Leadership Team.

**Responsibilities**:

- Extensive Diary Management - daily management of scheduling & rescheduling appointments, communicating to attendees, flexible approach to changing schedules, scheduling back to back appointments, ensuring appointments are met and correct facilities have been booked.
- Extensive travel bookings - Flight, hotel, car and rail.
- Completing expenses reports and checking expenses before being sent for approval and maintaining the upkeep of the forecasted travel budgets.
- Maintaining a filing system.
- Maintaining an updated contact list.
- Organising events on the request of the VP.
- Producing general correspondence including vendor letters of invitation.
- Communicating with vendors as and when requested.
- Low level IT support and provide liaison with IT department such as conference call set up, VC set up and room bookings as required.
- Help with ad hoc projects.
- General office administration, upkeep of office equipment and maintaining office supplies.
- HFH Champion - liaise with Facilities and communicate issues to the teams.

**Personal Profile**:

- Highly Computer Literate, particularly in Word, Powerpoint and Excel.
- Strong administrative skills
- SAP knowledge is desirable
- Excellent written and spoken English. Other languages would be an asset.
- Previous experience of working as a PA to Senior Management.

**Measures of Success**:

- Maintain confidentiality and discretion at all times.
- Be the main point of contact for VP with other departments, including Reception, Facilities and Service Desk queries.
- The effective management of the VP daily management.

  • Personal Assistant

    1 settimana fa

    Firenze, Italia GORENT SPA A tempo pieno

    **Gorent** è una società per azioni che opera dal 2002 nel settore del noleggio di veicoli a basso impatto ambientale per l'espletamento dei servizi di igiene urbana. **Gorent** è leader in Italia nel supporto ai servizi ecologici ed industriali. Con un parco mezzi di oltre 1000 unità e una clientela che annovera le principali aziende pubbliche e...

  • Executive Personal Assistant — Space Ops

    1 giorno fa

    Firenze, Italia Etinars A tempo pieno

    A recruitment specialist company in Italy is seeking a motivated Personal Assistant for an elite team.The role involves managing senior leaders' complex calendars, organising travel, and coordinating documents.Candidates must have a B2 level in English and experience in administration or executive roles.This position offers a hybrid work environment with...

  • Assistant Manager

    2 settimane fa

    Firenze, Italia BURGEZ A tempo pieno

    BURGEZ il primo fast food di qualità italiano nato a Milano, ricerca un Assistant Manager per il punta vendita di Firenze. L’Assistant manager è responsabile, insieme allo Store Manager, per tutto ciò che accade all’interno del punto vendita e deve conoscere e seguire tutte le policy e le procedure aziendali, verificando lo stesso dal proprio...

  • Assistant Restaurant Manager

    18 ore fa

    Firenze, Italia Sant House A tempo pieno

    **SAN HOUSE FIRENZE - NUOVA OPENING** **RICERCA ASSISTANT MANAGER** Stiamo per inaugurare **San House**, la nuova discoteca che ridefinirà la nightlife di Firenze, unendo musica, design e alta ospitalità in un’unica esperienza esclusiva. Per rafforzare il nostro team di gestione, **cerchiamo un/a Assistant Manager** motivato/a e competente, pronto/a a...

  • Personal Assistant

    4 giorni fa

    Firenze, Italia Seltis Business Line di Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    Per libero professionista titolare di noto studio professionale, ricerchiamo un/a **Assistente personale**. **Posizione:**:La figura ricercata si occuperà di - Accoglienza clienti; - Organizzazione agenda, riunioni ed appuntamenti; - Archiviazione fascicoli e pratiche; - Assistenza amministrativa/organizzativa: gestione scadenze pagamenti, pratiche...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Souvenir Clubbing srl A tempo pieno

    Per negozio monomarca Souvenir (abbigliamento donna) con sede a Firenze in via De' Vecchietti 28/R (FI), ricerchiamo n° 1 SALES ASSISTANT con esperienza maturata nella mansione. La risorsa verrà inizialmente assunta a tempo pieno (40 ore settimanali) per sostituzione personale; successivamente part time (20 ore settimanali) con obiettivo di contratto a...

  • Hollister Co. Assistant Manager, I Gigli

    2 settimane fa

    Firenze, Italia Abercrombie and Fitch Co. A tempo pieno

    Il Ruolo Assistant Manager è un ruolo dinamico che comprende strategia aziendale, operazioni, creatività e gestione del personale. Dal punto di vista strategico gli Assistant Manager sono responsabili di incrementare i risultati delle vendite, analizzando e assicurando un servizio alla clientela di alta qualità. Sono inoltre responsabili della...

  • Sales Assistant

    1 settimana fa

    Firenze, Italia Altro A tempo pieno

    Sales Assistant - Firenze Rinascente, FlorenceFlorence, Italy Descrizione del lavoroSANDRO ricerca un/una Sales Assistant (part time) per il corner di Firenze Rinascente.Come brand ambassador, il/la Sales Assistant svolgerà le seguenti mansioni:VENDITAGarantire un elevato livello di servizio al cliente andando oltre le aspettative del cliente e dimostrando...

  • Sales Assistant

    1 giorno fa

    Firenze, Italia Sandro A tempo pieno

    Sales Assistant - Firenze Rinascente, FlorenceFlorence, ItalyDescrizione del lavoroSANDRO ricerca un/una Sales Assistant (part time) per il corner di Firenze Rinascente.Come brand ambassador, il/la Sales Assistant svolgerà le seguenti mansioni:VENDITAGarantire un elevato livello di servizio al cliente andando oltre le aspettative del cliente e dimostrando...

  • Personal Assistant

    13 ore fa

    Firenze, Italia Borgo Santo Pietro Lifestyle Group A tempo pieno

    Borgo Lifestyle Group is a dynamic and rapidly growing company with a strong international presence in the luxury lifestyle industry. Our growth is fueled by a passion for creativity and a relentless pursuit of excellence. We are looking for like-minded individuals to join us in our vibrant work environment.Based in Florence, the Borgo Lifestyle Group is a...