Executive Assistant

1 giorno fa

Milano, Italia Microsoft A tempo pieno

Provides calendar management support for a desginated Senior Leader. Drives business priorities and cadences. Collaborates with internal stakeholders and peer groups and communicates with external parties. Owns expense management for leader and their executive office and supports financial management in partnership with others. Manages organizational events, travel arrangements, and meeting logistics for leader. Drives direction for discipline development and provides leadership for the Business Support community. Uses executive maturity and promotes policy compliance.

**Responsibilities**:
**MAIN RESPONSIBILITIES/TASKS**:

- To manage the administration in an efficient, effective and professional manner.
- To provide high level administration support.
- To provide Communication and PR support to the GM/Lead
- Key tasks include: _

Practice Lead Agenda scheduling (Manage effectively and optimize Practice Lead’s agenda by):

- Managing the Calendar and accommodating day to day meeting requests and evaluating levels of priority
- Anticipating participation in key events/meetings
- Planning and organizing Leadership team meetings and conference calls
- Arranging travel incl. ownership of expense/travel reports
- Control paper workflow: daily signing of documents, sorting of delivered mail and periodicals

Practice Lead related event organization/management as well as tasked events from the Practice Lead:

- Selecting right venue in light of event characteristics (participants, time & purpose)
- Scheduling and co-ordination of meetings, including logistics, catering, briefings if necessary, etc; Preparation of meeting agenda’s.
- Scheduling of management team strategy sessions, handling of travel, logistics, taking of notes and the distribution thereof.
- Co-ordinating executive visits to the subsidiary from the region. Arrange their schedules, briefing documents, travel arrangements, logistics, welcome them to the building and act as a main point of contact.
- Assisting with worldwide events from attendee lists, to travel logistics with our in-house travel agency, ensure policies are adhered to.
- Welcome visitors to the building; ensure that all meeting participants are notified and ready for the visitor’s arrival.

Coordination & Communication related tasks:

- The ability to handle irate customer telephone calls and effectively transferring them to the relevant department and following up on the problem / issue.
- Co-ordinate staff events with regards to budgets and policies. Ensure policies are adhered to and manage the budget.
- Co-ordination of team off sites/events/meetings.
- To provide administrative assistance to team projects where appropriate.
- To undertake special projects where required.

**Qualifications**:
Benefits/perks listed below may vary depending on the nature of your employment with Microsoft and the country where you work.

  • Corporate Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Ricerca di un Corporate Executive Assistant per supportare l'Executive Team, gestendo attività strategiche e garantendo flussi di lavoro efficienti.

  • Corporate Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant.Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'...

  • Executive Assistant...

    1 settimana fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pieno

    Per prestigiosa società settore Retail con sede in zona Milano Porta Garibaldi siamo alla ricerca di una figura di EA cono ottima conoscenza della lingua inglese che supportera il Founder e AD della società.Budget riparametrata in base all'esperienza pregressa + mensaPrevisti 2 giorni alla settimana di SWIl/La candidato/a ideale fornirà supporto esecutivo...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia HAYS A tempo pieno

    Personal Assistant - Assistente di Direzione - Executive Assistant **La tua nuova azienda** Per uno dei principali player dell’alta finanza internazionale, stiamo selezionando un/a Executive Assistant che vada a supportare uno dei partner più storici dell’azienda oltre che il suo ufficio sottostante. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede la gestione...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Four Corners A tempo pieno

    **Country**: **Italy**: **Description**: Four Corners is the business line of AHCG, specialised in recruiting high-profile professionals in the Fashion, Luxury and Lifestyle market. On behalf of a Consumer Goods Company, we are now looking for a: **Executive & Personal Assistant** The Executive Assistant is responsible for providing comprehensive support to...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Milano, Italia Altro A tempo pieno

    Executive Assistant – Executive Support Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Amazon Italia Transport Srl A tempo pieno

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...