HR Administration Specialist

1 settimana fa

Roma, Italia DAN JOHN ITALIA SPA A tempo pieno

Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.

**Posizione**:
In ottica di crescita e potenziamento della Divisione Risorse Umane del nostro HQ in Roma, siamo alla ricerca di un **HR Administration Specialist**che si occupi delle principali attività di Amministrazione del Personale.

**Principali attività**

La risorsa sarà inserita nella direzione Risorse Umane, partecipando alla gestione dell'intero processo e delle attività relative all’amministrazione del personale, quali:

- Gestire e predisporre la contrattualistica (assunzioni, trasformazioni, cessazioni, proroghe);
- Aprire le anagrafiche dei nuovi dipendenti e gestire la documentazione personale (archivio cartaceo e digitale);
- Effettuare le comunicazioni obbligatorie agli Enti (Unilav, ecc.);
- Elaborare circolari e comunicazioni interne, secondo quanto concordato con l’HR Director;
- Gestire la procedura di onboarding aziendale, verificando il costante aggiornamento della documentazione aziendale rivolta ai dipendenti in tema di d.lgs. 231/01 e 81/08;
- Gestire la verifica e la consuntivazione delle presenze;
- Aggiornare i Manuali Organizzativi aziendali;
- Aggiornare la documentazione relativa alla Privacy;
- Gestire lo scadenzario, la calendarizzazione delle visite mediche e gli ulteriori adempimenti relativi alla normativa sulla sicurezza sul luogo di lavoro (d.lgs. 81/08);
- Aggiornare le procedure interne di Unit;
- Supportare nella gestione del contenzioso e delle procedure di conciliazione.

**Requisiti**:
**Requisiti richiesti**
- Laurea in giurisprudenza o affini, master in Risorse Umane sarà considerato un plus;
- Esperienza mínima di 3 anni nel medesimo ruolo o similari in aziende di medie dimensioni;
- Ottima conoscenza della normativa giuslavoristica e del CCNL Terziario Distribuzione e Servizi;
- Ottima conoscenza pacchetto Office (word, excel, power point);
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Ottima conoscenza di Team System e Zucchetti, la conoscenza di sistemi HCM costituirà titolo preferenziale;
- Propensione al lavoro di gruppo e al confronto, precisione, attenzione al dettaglio, meticolosità, puntualità, problem solving;
- Flessibilità, pensiero critico, proattività, visione di insieme;
- Approccio curioso, orientato alla formazione ed all’aggiornamento puntuale e periodico rispetto agli ambiti di sua competenza;
- L'appartenenza a categorie protette costituirà elemento preferenziale.

**Altre informazioni**:
**Luogo di lavoro**: Roma, in sede

  • Hr administration specialist

    4 giorni fa

    Roma, Italia Cellnex Italia A tempo pieno

    Job Title Cellnex Italia is the leading operator of wireless telecommunications infrastructures with the aim of enhancing connectivity for people and territories, driving digitalization in Italy. We offer our customers a suite of solutions and technologies designed to ensure reliable and high-quality wireless transmissions for voice and data services. We...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia SPP S.r.l. A tempo pieno

    SPP è un'agenzia per il lavoro generalista autorizzata dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 0000151) e iscritta all'apposito Albo informatico. **Posizione**: Per conto di un’importante azienda cliente, operante in un contesto strutturato e multinazionale, siamo alla ricerca di una figura di un/a **HR ADMINISTRATION SPECIALIST**da inserire...

  • Hr Administration Specialist

    3 settimane fa

    Roma, Italia Cellnex Italia A tempo pieno

    Job TitleCellnex Italia is the leading operator of wireless telecommunications infrastructures with the aim of enhancing connectivity for people and territories, driving digitalization in Italy.We offer our customers a suite of solutions and technologies designed to ensure reliable and high-quality wireless transmissions for voice and data services.We also...

  • HR ADMINISTRATION SPECIALIST

    4 settimane fa

    giuliano di roma, Italia LHH A tempo pieno

    Per il potenziamento di una società recentemente entrata a far parte del Gruppo Theras, riconosciuta come leader nel mercato dell'autocura medicale in Italia, siamo alla ricerca di un/una HR ADMINISTRATION SPECIALIST che riportando al manager di funzione avrà il compito di assicurare la corretta e puntuale gestione delle attività e degli adempimenti di...

  • HR ADMINISTRATION SPECIALIST

    3 settimane fa

    Roma, Italia Manpower Permanent Triveneto Occidentale A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional, per strutturata azienda cliente, seleziona un / a HR Administration Specialist. La risorsa lavorerà a stretto contatto con l HR Manager e avrà un ruolo chiave nella gestione delle attività amministrative legate al personale, contribuendo anche a progetti di sviluppo organizzativo. Tra le principali responsabilità :...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia Miodottore A tempo pieno

    **Descrizione dell'azienda** MioDottore** belongs to the **Docplanner Group**. We want patients to find the perfect doctor and book an appointment in the most easy way. The patient journey should be enjoyable, and that's why we are always next to them: to help them find the best possible care. Anytime, anywhere. We also help doctors to better manage their...

  • Hr Administration

    3 giorni fa

    roma, Italia Adecco A tempo pieno

    OverviewUn'importante azienda operante nel settore dell'edilizia sostenibile è alla ricerca di una figura HR Administration & Payroll Specialist da inserire nel proprio team.OffertaContratto iniziale in somministrazione a tempo determinato, con concrete possibilità di inserimento.Contesto aziendale strutturato, stimolante e in crescita.Smart working fino a...

  • Hr Administration

    3 giorni fa

    roma, Italia Adecco A tempo pieno

    OverviewUn'importante azienda operante nel settore dell'edilizia sostenibile è alla ricerca di una figura HR Administration & Payroll Specialist da inserire nel proprio team.OffertaContratto iniziale in somministrazione a tempo determinato, con concrete possibilità di inserimento.Contesto aziendale strutturato, stimolante e in crescita.Smart working fino a...

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Roma, Italia Webuild A tempo pieno

    **Date**:Oct 2, 2024 **Location**: Roma, Italy **Company**:Webuild S.p.A. Webuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. - Consolidated Financial...

  • HR Administration

    3 settimane fa

    Roma, Italia Adecco A tempo pieno

    Per We Do Spaces Srl , Adecco Italia Spa seleziona per inserimento diretto HR Administration Contesto We Do Spaces Srl include ad oggi due storici marchi: DVO, specialista di arredamento e soluzioni per il mondo Office e Health care e SITLAND , rinomato marchio di sedute per spazi di lavoro e collettivi. L'azienda si caratterizza per design e qualità dei...