Events Manager

Situato in via Palestro 24 e affacciato su uno dei parchi più antichi di Milano, i Giardini Indro Montanelli, Casa Cipriani Milano ricorda gli ambienti eleganti e confortevoli dei vecchi gentleman club inglesi, con richiami alla classicità italiana.
Il Progetto comprende 15 Camere & Suite e un Club privato che include il Ristorante con un’ampia terrazza, la Pickering Room e il Living Room, con interni curati dal designer fiorentino Michele Bönan; il Wellness & Fitness Center, una piccola oasi di pace nel cuore della città progettata dallo Studio Apostoli.
Un luogo unico, semplice e autentico dove ci auguriamo ci si possa sentire a casa, con il servizio e lo stile che fanno parte della nostra filosofia da 90 anni.
Casa Cipriani Milano è alla ricerca di un Events Manager con spiccata attitudine all’ospitalità e approccio proattivo, capace di valorizzare l’esperienza dei nostri Soci attraverso un’attenta gestione delle opportunità e delle occasioni di relazione.
**Requisiti**:

- Spiccata attitudine relazionale e orientamento all’ospite, con capacità di costruire e mantenere relazioni solide con Soci e stakeholder esterni.
- Esperienza pregressa nell’organizzazione e gestione di eventi di alto profilo, preferibilmente in contesti hospitality, luxury o club privati.
- Eccellenti doti organizzative e attenzione al dettaglio, con abilità nel coordinare fornitori, team interni e tempistiche complesse.
- Approccio proattivo e visione strategica, con capacità di proporre iniziative in linea con l’identità del brand e le esigenze della membership.

**Responsabilità chiave**:

- Responsabile per la pianificazione e realizzazione degli eventi, assicurando che ogni dettaglio operativo sia curato e personalizzato in base alle richieste dei soci.
- Gestire l’allestimento degli spazi, garantendo che siano preparati in modo impeccabile e rispecchino l’immagine del Club.
- Redigere ordini del giorno (ODG) dettagliati e gestire con precisione le attività amministrative correlate agli eventi, inclusa la documentazione necessaria per garantire un coordinamento efficace
- Agire come punto di contatto operativo tra il dipartimento Membership e il team F&B, garantendo un supporto ottimale per gli eventi organizzati come parte del programming interno
- Assicurarsi che le proposte di eventi siano variegate, attrattive e in linea con le aspettative dei soci.
- Essere presente al Membership Desk durante gli orari di maggior afflusso per interagire con i soci, ascoltare le loro esigenze e cogliere opportunità per promuovere eventi e servizi del Club. Dare supporto ai colleghi del membership desk
- Essere attivamente presente nelle aree comuni del Club durante i momenti di maggiore affluenza per rafforzare il rapporto con i soci e adottare un approccio di vendita proattivo.
- Costruire relazioni solide e di fiducia con i soci, anticipandone i bisogni e proponendo soluzioni personalizzate.
- Adottare un approccio proattivo alla vendita, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi commerciali.
- Redigere materiali di supporto come programmi, layout e disposizioni per il personale coinvolto negli eventi.
- Supervisionare il set-up e lo svolgimento degli eventi, intervenendo prontamente per risolvere eventuali criticità.
- Redazione preventivi e contratti, assicurandosi che siano conformi alle politiche del Club.
- Redigere report post-evento secondo le linee guida aziendali, includendo analisi delle performance e feedback dei soci per identificare aree di miglioramento
- Assicurare il rispetto degli standard qualitativi del Club e delle politiche aziendali.
- Garantire la sicurezza di soci, staff e beni del Club, segnalando eventuali criticità alla Direzione.

**Competenze e caratteristiche**:

- Promuovere e integrare la cultura di Casa Cipriani e del brand Cipriani.
- Garantire un ambiente di lavoro che salvaguardi il benessere psicologico dei collaboratori.
- Garantire e stimolare la comunicazione tra i dipartimenti.
- Dirigere e gestire con integrità e onestà esemplari.
- Conoscenza parlata e scritta della lingua Inglese.
- Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni, inclusi weekend e festivi

**Benefits**:

- CCNL Settore Turismo Contract
- Team Building and Training
- Welfare program
- Opportunità di crescita all’interno della Compagnia
- Tickets Restaurant

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