Administration & Operations Specialist

1 settimana fa

Turin, Piemonte, Italia Nezedi AI A tempo pieno

Siamo alla ricerca di un/una
Administration & Operations Specialist

Net Zero Digital è un'agenzia di performance marketing con sede a Torino, parte dell'ecosistema Net Zero SB. Lavoriamo con aziende italiane e internazionali per accelerarne la crescita grazie a strategie digitali data-driven, un team altamente specializzato e un network commerciale in espansione. 

Per sostenere la nostra crescita, stiamo cercando una figura strutturata e autonoma di Administration & Operations Specialist, che possa diventare un punto di riferimento nell'area amministrativa e di controllo operativo.

La persona selezionata si occuperà di:

Amministrazione e controllo

  • Gestione e verifica dei moduli d'ordine e dei contratti provenienti dalla rete commerciale.
  • Fatturazione attiva e passiva, con particolare riferimento ai rapporti con consulenti esterni e fornitori.
  • Gestione scadenziario, supporto al controllo di gestione e riconciliazioni base.
  • Monitoraggio e gestione delle pratiche amministrative tipiche di una PMI (archiviazione, documentazione, rapporti con commercialista e consulenti).

Provvigioni e compensi

  • Calcolo, controllo e verifica delle provvigioni della rete commerciale.
  • Supervisione dei flussi legati agli incentivi commerciali e alle performance.

Supporto operativo e reporting

  • Predisposizione di report periodici per management e C-level.
  • Utilizzo avanzato di Google Sheets/Excel per analisi, estrazioni, tabelle pivot e automatizzazione di processi.
  • Collaborazione con il team Growth & Sales per l'allineamento su KPI e dati.

Requisiti

  • Almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi in aziende medio-grandi o realtà strutturate.
  • Ottima conoscenza di Excel/Google Sheets e degli strumenti tipici della funzione amministrativa.
  • Precisione, riservatezza, autonomia operativa e attitudine al problem solving.
  • Preferibile esperienza in contesti digitali, agency o realtà commerciali con rete agenti

Cosa offriamo

  • Inserimento in un team innovativo e in forte crescita.
  • Possibilità di contribuire in modo concreto all'organizzazione dei processi interni.
  • Ambiente dinamico, collaborativo e orientato alla performance.
  • Contratto e RAL commisurati all'esperienza.

  • Administration & Finance Specialist

    7 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia YouAbroad A tempo pieno

    YouAbroad: l'eccellenza nell'educazione internazionaleSpecializzata nella progettazione e gestione di esperienze formative all'estero durante la scuola superiore, YouAbroad è da anni il punto di riferimento per migliaia di studenti che desiderano trascorrere un Trimestre, Semestre e Anno Scolastico all'Estero (High School Program), nell'ambito dei programmi...

  • Administrative Specialist

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Net Zero A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un/una Administration & Operations SpecialistNet Zero Digital è un'agenzia digitale specializzata in siti Internet, AI e performance marketing con sede a Torino, parte dell'ecosistema Net Zero SB. Lavoriamo con aziende italiane e internazionali per accelerarne la crescita grazie a strategie digitali data-driven, un team altamente...

  • Digital Operations Specialist

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante azienda cliente, operante nelladigital transformation,ricerchiamo:n°1 DIGITAL OPERATIONS SPECIALISTLa persona, inserita all'interno dell'ufficio IT, supporterà il team creando sistemi automatici per inviare messaggi personalizzati tra sito, app ed email in tempo reale. Organizzerà i dati e gli strumenti digitali per rendere più semplice e...

  • Broadband Operations Knowledge Specialist

    7 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia Eutelsat A tempo pieno

    Connect with EutelsatBe part of a new era in communications, transforming connectivity with Eutelsat – the world's first GEO-LEO integrated global satellite operator.As a leader in satellite communications, we provide global connectivity solutions - connecting businesses, communities, and governments around the world. We can connect you at on land, at sea...

  • Office Operations and Procurement Coordinator

    3 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia Acronis A tempo pieno

    Acronis is a world leader in cyber protection, delivering natively integrated solutions that monitor, control, and protect the data that businesses and lives depend on. Driven by our passion to protect every workload, we've built the industry's only all-in-one cyber protection platform. We are looking for an organized and reliable Coordinator to support...

  • Cybersecurity Specialist

    1 settimana fa

    Turin, Piemonte, Italia Lavazza Group A tempo pieno

    *Cyber Security SpecialistWe are looking for aCyber Security Specialist*to oversee the daily operations of the Lavazza Group's cybersecurity ecosystem, safeguarding the organization against evolving market threats. Covering all key domains—from endpoint protection and cloud security to account and privileged access management, employee awareness, and...

  • Technical Operations Manager, Third-Party Data Center Facilities, Maintenance

    7 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia Google A tempo pieno

    Minimum qualifications:Associate's degree, trade school certification, or other certified training in a related technical field, or equivalent practical experience.7 years of experience in operations management and facilities management.Preferred qualifications:Experience working in data center environments, including building and operating...

  • Financial Analysis Specialist

    2 settimane fa

    Turin, Piemonte, Italia Cerved A tempo pieno

    Cerved è la tech company italiana che, grazie a segnali predittivi unici e a un patrimonio esclusivo di dati e analytics, supporta la crescita sostenibile, la gestione del rischio e la trasformazione digitale di imprese e istituzioni.Con Cerved Rating Agency, elaboriamo valutazioni sul merito di credito, rating ESG e analisi sulle emissioni di debito.Dal...

  • Logistics Specialist

    7 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia SANY Group A tempo pieno

    Role SummaryAs a Logistics Specialist at SANY Italy, you will be the core link connecting our global supply chain with local service operations. You will efficiently manage the flow of service parts and equipment through logistics platforms to ensure on-time delivery, directly enhancing customer satisfaction and after-sales service efficiency.Key...

  • Sales Support Specialist

    5 giorni fa

    Turin, Piemonte, Italia Exclusive Networks A tempo pieno

    EXCLUSIVE NETWORKS | IntroductionExclusive Networks is the global cybersecurity go-to-market specialist that provides partners and end-customers with a wide range of services and product portfolios. With offices in over 45 countries and the ability to serve customers in over 170 countries, we combine deep local expertise with the scale and delivery of a...