Contract Administrator

2 settimane fa

Roma, Lazio, Italia Yves&Partners A tempo pieno

Yves&Partners
è una Human Capital Consulting Firm che supporta PMI e corporate nella valorizzazione del capitale umano attraverso soluzioni su misura orientate alla crescita.

Attualmente siamo in partnership con una primaria azienda attiva nel settore
Aerospace & Defence
, per la quale siamo alla ricerca di: un/una:

CONTRACT ADMINISTRATOR

La risorsa avrà un ruolo chiave nell'assicurare la corretta esecuzione dei commitment commerciali e la piena compliance ai requisiti contrattuali, finanziari e procedurali.

Responsabilità principali

  • Garantire la corretta esecuzione contrattuale degli impegni di vendita, assicurando l'emissione puntuale e conforme della fatturazione, la gestione del recupero crediti e il monitoraggio delle scadenze contrattuali;
  • Aggiornare e monitorare la stima delle penali e verificare la congruità contrattuale lungo tutto il ciclo di vita del contratto;
  • Supportare le funzioni Procurement nella redazione, valutazione e interpretazione delle clausole amministrativo-finanziarie in fase di negoziazione di ordini e contratti;
  • Affiancare i team Commerciali e Program Management nella revisione e negoziazione delle clausole amministrativo-finanziarie, interfacciandosi direttamente con il Cliente;
  • Predisporre e distribuire la reportistica su turnover, incassi, piano di fatturazione e order book, evidenziando scostamenti e proponendo azioni correttive;
  • Collaborare con la struttura Finance per la gestione degli strumenti di pagamento dei clienti e per il monitoraggio/rilascio delle garanzie bancarie;
  • Assicurare il corretto monitoraggio delle approvazioni governative, in coordinamento con le funzioni GS & Trade Compliance;
  • Garantire la corretta applicazione delle procedure aziendali relative alla finalizzazione della documentazione contrattuale.

Requisiti essenziali

  • Laurea Magistrale in Economia, Finanza o discipline affini;
  • Buona conoscenza delle dinamiche contrattuali e amministrativo-finanziarie in contesti corporate complessi;
  • Ottime capacità di gestione delle relazioni con stakeholder interni ed esterni;
  • Competenza nell'utilizzo di SAP;
  • Ottima padronanza della lingua inglese scritta e parlata.

Cosa offriamo

  • Sede di lavoro: Roma;
  • Contratto: temo indeterminato;
  • Modalità di lavoro: ibrida (2 giorni di SW a settimana).

  • OFCI / M&E Project Manager

    6 giorni fa

    Roma, Lazio, Italia Energy Job Search A tempo pieno

    About this opportunityProfessional site-based Project Manager responsible the delivery of project management services for data centres construction projects within Mechanical and Electrical disciplines, specially focused on OFCI equipment.Kindly provide your CV in English.Responsibilities include but are not limited to:Supporting Business Unit Directors in...

  • Consultant Partnerships

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia World Food Programme A tempo pieno

    DEADLINE FOR APPLICATIONS18 January :59-GMT+01:00 Central European Time (Rome)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender...

  • Business Support Assistant G3, Administration

    2 settimane fa

    Roma, Lazio, Italia World Food Programme A tempo pieno

    DEADLINE FOR APPLICATIONS20 November :59-GMT+01:00 Central European Time (Rome)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender,...

  • Contract Administrator

    2 giorni fa

    Roma, Italia Progeco NeXT A tempo pieno

    Progeco NeXT offre servizi ad alto valore aggiunto nelle seguenti aree: - Multidisciplinary Engineering - Project Management & Field service - Inspection & Expediting - Training & Progeco NeXT Academy - Technical Recruiting - Operation & Maintenance of Power Industrial Plants Il nostro principale obiettivo è quello di supportare al meglio i nostri...

  • Contract Administrator

    2 giorni fa

    Roma, Italia ClarineT A tempo pieno

    For an important international player in Oil and Gas business. The role entails: - support for the procurement function in the relationship with the contracting counterparty, in requesting and reminding the missing documentation or in sending and communications/requests for clarifications related to the contract - supplier relations - support for the...

  • Contract Administrator

    17 ore fa

    Roma, Italia SITA Switzerland Sarl A tempo pieno

    Overview: **_ WELCOME TO SITA_** **Ready to redefine air travel? The journey starts here, with you at SITA.** **_ABOUT THE ROLE & TEAM:_** **_WHAT YOU WILL DO: _** - Support the contract activities of customer sales and provide pre and post sales management of contracts - Manage activities around the contract lifecycle to ensure accurate and timely...

  • HR Training Administrator

    2 settimane fa

    Roma, Italia Bulgari S.P.A A tempo pieno

    Within the **Human Resources Department** of Bulgari Headquarters based in **Rome**, we are looking for an **HR Training Administrator (Temporary Contract)**. - Proactively guarantee the timely execution of the planned training sessions (in any format), by interfacing trainees, internal trainers/involved departments and external providers, in all the steps...

  • Junior Contract Administrator

    7 giorni fa

    Roma, Italia Renco Spa A tempo pieno

    _Renco Spa è una società internazionale leader nel settore dell'ingegneria, delle costruzioni e dello sviluppo di progetti. Da oltre quarant'anni forniamo soluzioni efficienti, evolvendo costantemente le nostre competenze e adottando approcci innovativi per soddisfare le esigenze dei nostri clienti e contribuire a un futuro più sostenibile._ Join us,...

  • Contract Administrator

    17 ore fa

    Roma, Italia ELT Group A tempo pieno

    **Responsibilities** - Contribute to the proper contractual execution of the Company's sales commitments, ensuring the issuance of invoices on time and in the required manner, taking care of the credit recovery of active invoices, monitoring contractual deadlines, updating the estimate of penalties, controlling and monitoring contractual congruities; -...

  • Sales and Back Office Administrator

    1 settimana fa

    Roma, Italia Bulgari A tempo pieno

    Posizione **_Bulgari Italia i_**_s searching for a _**_Sales Administrator for its Store based in Bulgari Rome - Via Condotti._** **_Main Accountabilities_** - Responsible to take care of back office, inventory and support activities, ensuring maximum cooperation to the sales team in the achievement of the store targets - To advice on all back office...

  • Adobe Learning Manager LMS Administrator

    2 giorni fa

    roma, Italia TransPerfect A tempo pieno

    Adobe Learning Manager LMS Administrator (freelance)Adobe Learning Manager LMS Administrator (freelance)1 week ago Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.This is a fully remote, freelance opportunity for a current project we are working on.Once the project ends there may be opportunity to collaborate...

  • Adobe Learning Manager LMS Administrator

    3 settimane fa

    roma, Italia Altro A tempo pieno

    Adobe Learning Manager LMS Administrator (freelance) Adobe Learning Manager LMS Administrator (freelance) 1 week ago Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.This is a fully remote, freelance opportunity for a current project we are working on.Once the project ends there may be opportunity to collaborate...

  • NATO-Cleared Cybersecurity Technician

    3 settimane fa

    Roma, Italia Altro A tempo pieno

    An international defense organization located in Rome seeks a temporary Network Security Administrator to manage network security services. Candidates must possess a valid NATO security clearance and knowledge in security system administration, preferably with experience in Windows and Azure environments. This role offers a fulfilling working atmosphere in a...