Office Assistant

4 giorni fa

Greater Milan Metropolitan Area, Italia Hays A tempo pieno

La tua nuova azienda

Il nostro cliente è tra i principali player nel mondo della Finanza Italiana, realtà prestigiosa e di alto standing.

Per la loro sede in centro a Milano ricerchiamo una risorsa che, coniugando attività di Front desk e Segreteria, possa supportare l'Office Manager, i Partners e l'Amministratore Delegato, nella gestione delle attività quotidiane.

Il tuo nuovo ruolo

La risorsa si inserirà in un contesto molto snello, veloce ed di alto standing, ma anche molto attento al capitale umano.

Nello specifico si occuperà di Front-office e Segreteria, ovvero:

  • gestione delle chiamate in ingresso ed in uscita
  • gestione dell'indirizzo di posta di segreteria (email in entrata e in uscita – italiano e inglese);
  • accoglienza client, gestione delle sale riunioni e di conseguenza dei vari meeting
  • supporto alla direzione nell'organizzazione di viaggi/trasferte e meeting
  • supporto ai professionisti (richiesta di rilegatura di documenti, supporto per video call, meeting);
  • gestione giacenze e ordini e rapporti con I fornitori, manutenzione ufficio e approvvigionamenti;
  • organizzazioni di eventuali pranzi di lavoro in ufficio.

Di cosa hai bisogno per aver successo

  • Esperienza di almeno un paio di anni come Front office, Office Assistant e/o Receptionist all'interno di studi legali internazionali e/o fondi di investimento e/o banche e/o SRG o anche realtà del settore dell'hotellerie.
  • Integrità e professionalità, riservatezza, precisione ed attenzione al dettaglio, ottime capacità organizzative, relazionali e/o di comunicazione
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto) e del pacchetto MS Office
  • Familiarità con l'organizzazione e l'ottimizzazione delle attività d'ufficio.

Cosa avrai in cambio

Ral: 35.000€ €

Contratto a tempo indeterminato, formazione ed affiancamento, contatto costante con interlocutori di altissimo standing.

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    Uno studio legale e tributario ricerca, per conto di un proprio cliente di primaria importanza (UHNW individual), un/unaPersonal Assistantdi comprovata esperienza.La persona scelta sarà di supporto diretto al cliente nella gestione quotidiana delle sue attività personali, logistiche e organizzative. Si tratta di un ruolo di grande fiducia, che...

  • Office Assistant | categorie protette

    3 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Techint Ingeniería y Construcción A tempo pieno

    Obiettivo del Ruolo: l’assistente si occupa di supportare le funzioni amministrative e logistiche attraverso la gestione operativa di documentazione, sistemi aziendali e portali digitali, garantendo precisione, tempestività e conformità ai processi interni. Responsabilità Principali: Logistica e Amministrazione Gestione delle entrate merci e...

  • Sales Assistant

    1 giorno fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia IL LANIFICIO A tempo pieno

    Vuoi metterti in gioco in una realtà retail in forte espansione in Italia e all’Estero? Candidati ora! Stiamo ricercando un/a SALES ASSISTANT per uno dei nostri negozi in Italia appartenente alle Categorie Protette l. 68/99 con orario part time oppure full time. Siamo presenti in Italia nei seguenti outlet: Sicilia Outlet Village (EN), Biella Factory...

  • Personal Assistant to CEO and Chief Product Officer

    4 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Off-White A tempo pieno

    Role Overview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Assistant to provide comprehensive support to both the CEO and the Chief Product Officer. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, manages complex priorities with ease, and communicates effectively with internal and external stakeholders. This role requires...

  • Personal Assistant to CEO and Chief Product Officer

    5 giorni fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Off-White A tempo pieno

    Role Overview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Assistant to provide comprehensive support to both the CEO and the Chief Product Officer. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, manages complex priorities with ease, and communicates effectively with internal and external stakeholders. This role requires...

  • Administrative & Executive Assistant – Law Firm (Categorie Protette L.68/99)

    1 settimana fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Ali Professional A tempo pieno

    Per un prestigioso studio legale internazionale con sede a Milano, ricerchiamo una Administrative & Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) . La risorsa lavorerà a supporto di Partner e Team Legali, garantendo un coordinamento efficiente delle attività e contribuendo alla gestione quotidiana dello studio con un approccio moderno,...

  • Showroom Sales Assistant

    4 giorni fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Tomorrow London A tempo pieno

    Who We Are Looking ForTomorrow Group is looking for an enthusiastic applicant with proven experience in Wholesale & Showroom Sales to support the commercial team during thePre-Fall 2026 market at our Paris Showroom between January 21st and January 27th 2026.As Showroom Sales Assistant you will support Tomorrow to achieve global sales targets, build and...

  • Team Assistant Napoli

    4 settimane fa

    Greater Naples Metropolitan Area, Italia Engel & Völkers Napoli A tempo pieno

    Sei affascinato dal mondo del mercato immobiliare e vuoi entrare a far parte di un team di successo? In qualità di assistente, fornisci un valido supporto all’Office Manager e al team nelle loro attività giornaliere. Hai sempre sotto controllo il quadro generale e coinvolgi il team con il tuo modo affabile. Se ti riconosci in queste caratteristiche,...

  • Team Assistant Napoli

    2 settimane fa

    Greater Naples Metropolitan Area, Italia Engel & Völkers Napoli A tempo pieno

    Sei affascinato dal mondo del mercato immobiliare e vuoi entrare a far parte di un team di successo? In qualità di assistente, fornisci un valido supporto all’Office Manager e al team nelle loro attività giornaliere. Hai sempre sotto controllo il quadro generale e coinvolgi il team con il tuo modo affabile. Se ti riconosci in queste caratteristiche,...

  • Research Assistant in ambito Real Estate

    2 settimane fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia Scenari Immobiliari A tempo pieno

    Scenari Immobiliari, istituto indipendente di studi e ricerche sul mercato immobiliare, offre un'opportunità diStage | Research Assistantin ambito Real Estate nell'area Research, Advisory & Consultancy - sede di Milano.La risorsa affiancherà il team nelle attività di analisi di mercato immobiliare, ricerche settoriali e studi di fattibilità e...