Event Coordinator

2 settimane fa

Florence, Toscana, Italia Marriott International A tempo pieno

Additional Information

Job Number

Job CategoryFood and Beverage & Culinary

LocationThe Excelsior a Luxury Collection Hotel Florence, Piazza Ognissanti 3, Florence, Tuscany, Italy, 50123

ScheduleFull Time

Located Remotely?N

Position Type Non-Management

RIEPILOGO POSIZIONE

Il nostro lavoro non si limita ad assistere gli ospiti durante un banchetto o un evento. Vogliamo piuttosto creare un'esperienza memorabile e unica. I nostri Guest Event Expert sono esperti sotto molteplici aspetti inerenti gli eventi e hanno la responsabilità di garantire che l'evento sia ben eseguito dall'inizio alla fine. Che si tratti di coordinare gli allestimenti sia che essi siano effettuati da ns staff interno o da terzi e lo smontaggio dello stesso, interagire con gli ospiti o con altri reparti coinvolti e qualsiasi altra cosa, il Guest Event Expert fa sì che le operazioni e la comunicazione siano chiari e consistenti affinchè l'esperienza del cliente sia unica.

Cosa farai? Il tuo ruolo sarà sia amministratico che operativo e comprenderà diverse funzioni tra cui: sopralluoghi in struttura, vendita dei nostri hotel con invio offerte, relativi contratti di vendita, preparare il successivo ordine di servizio, assicurandosi di avere tutte le informazioni sull'evento, concordare l'allestimento corretto, la tempistica, le esigenze specifiche degli ospiti ecc., incontrare in anticipo l'organizzatore dell'evento, presentarsi e assicurarsi che tutti i dettagli stabiliti, siano eseguiti correttamente.

Indipendentemente dalla posizione ricoperta, ci sono alcuni aspetti fondamentali per il successo: creare un ambiente di lavoro sicuro, rispettare le politiche e le procedure aziendali, rispettare gli standard di qualità e garantire che l'uniforme, l'aspetto personale e le comunicazioni siano professionali. La tipologia di lavoro richiede dinamismo, flessibilità e team working, il tempo trascorso sarà in movimento per un tempo prolungato ed è richiesto un approccio pratico al lavoro. Svolgere bene tutte queste attività (e altre mansioni ragionevoli, se richieste) è fondamentale per il candidato, per garantire sempre il meglio ai nostri ospiti e alla nostra attività.

In Marriott International ci impegniamo a essere un datore di lavoro con pari opportunità, ad accogliere tutti e a favorire l'accesso alle opportunità. Promuoviamo attivamente un ambiente in cui le esperienze pregresse di ogni nostro dipendente vengono valorizzate e celebrate. La nostra più grande forza risiede nel ricco mix di cultura, talento e competenze dei nostri dipendenti. Ci impegniamo a non discriminare su qualsiasi base protetta, tra cui la disabilità, lo status di veterano o altre basi protette dalla legge.

The Luxury Collection Hotels & Resorts, con oltre 120 proprietà in più di 35 Paesi, offre la promessa di esperienze autentiche che creano ricordi duraturi e preziosi. Con oltre 100 anni di esperienza iniziata nel 1906 con il marchio italiano CIGA, una collezione delle proprietà più celebri e iconiche d'Europa, il brand vanta una solida base su cui si fonda la nostra continua evoluzione, volta a superare i desideri dei viaggiatori amanti del lusso.

Da palazzi leggendari e rifugi appartati a edifici moderni classici e senza tempo, ogni hotel e resort di lusso è un'espressione unica e preziosa del luogo in cui si trova, un portale che svela il fascino e i tesori culturali del luogo di destinazione. Se apprezzi la narrazione evocativa, hai un forte interesse e una passione per il patrimonio della località e desideri offrire un'ospitalità sincera, personalizzata e che anticipa le esigenze, ti invitiamo a unirti al nostro viaggio. Entrando a far parte di The Luxury Collection ti unirai a un portfolio di brand con Marriott International. Scegli un ambiente dove puoi svolgere al meglio il tuo lavoro, iniziare il tuo percorso verso i tuoi obiettivi, entrare a far parte di un fantastico team globale e diventare la versione migliore di te.

  • coordinatore amministrativo

    1 giorno fa

    Florence, Toscana, Italia Jobbit A tempo pieno

    OrientaOrienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientificiun/unaCOORDINATORE/COORDINATRICE AMMINISTRATIVO/Ada inserire nel nostro team. L'addetto all'amministrazione aziendale ricoprirà un ruolo chiave di supporto alla direzione e di raccordo tra le attività svolte...

  • Office coordinator – Categoria Protetta

    6 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Medline International France A tempo pieno

    Per il nostro ufficio di Scandicci (FI) stiamo cercando un/a Office coordinator a tempo determinato da inserire del dipartimento Risorse Umane.Chi siamo:Medline è un'azienda sanitaria che produce e distribuisce forniture mediche di alta qualità in tutto il mondo. La spinta e il desiderio di miglioramento continuo sono per noi fondamentali. Ogni giorno, i...

  • coordinatore amministrativo | 140651 |

    6 giorni fa

    Florence, Toscana, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientificiun/unaCOORDINATORE/COORDINATRICE AMMINISTRATIVO/Ada inserire nel nostro team. L'addetto all'amministrazione aziendale ricoprirà un ruolo chiave di supporto alla direzione e di raccordo tra le attività svolte dall'attuale...

  • Coordinatore Centro Territoriale

    1 giorno fa

    Florence, Toscana, Italia SOS Il Telefono Azzurro ETS A tempo pieno

    Coordinamento Centro Territoriale - FIRENZELa Fondazione SOS il Telefono Azzurro ETS dal 1987 è impegnata nella difesa dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso e di violenza, promuovendo una cultura di rispetto e valorizzazione dei loro diritti così come sancito dalla Convenzione ONU sui diritti dei bambini.Descrizione della posizioneSe sei...

  • Hotel Back

    2 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Relais & Châteaux A tempo pieno

    Borgo Pignano Florence è un raffinato boutique hotel immerso in un parco di 5 ettari sulle suggestive colline fiorentine, a pochi minuti dal centro storico. La struttura, parte della prestigiosa collezione Relais & Châteaux, offrirà 32 camere e suite eleganti, una villa privata, una spa esclusiva, una piscina riscaldata, due ristoranti e suggestivi spazi...

  • Hotel Back

    2 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Relais & Châteaux A tempo pieno

    Détail de l'offreBorgo Pignano Florence is a refined boutique hotel nestled in a 5-hectare park on the picturesque Florentine hills, just minutes from the historic center. Part of the prestigious Relais & Châteaux collection, the property will offer 32 elegant rooms and suites, a private villa, an exclusive spa, a heated pool, two restaurants, and...

  • Customer Care

    2 settimane fa

    Florence, Toscana, Italia Manpower A tempo pieno

    Per azienda cliente che opera nel settore Commerciale di Alta moda ricerchiamo un/unaADDETTO/A CUSTOMER CARE e EDUCATION SPECIALIST.La risorsa, all'interno del Reparto Customer Care e a riporto del Customer Care Coordinator Italia, si occuperà di attività di custemer care e di Supportare l'esecuzione del programma Education del brand, contribuendo...

  • Guest Experience Agent

    1 settimana fa

    Florence, Toscana, Italia Relais & Châteaux A tempo pieno

    Company Description Borgo Pignano Florence is a refined boutique hotel nestled in a 5-hectare park on the picturesque Florentine hills, just minutes from the historic center. Part of the prestigious Relais & Châteaux collection, the property will offer 32 elegant rooms and suites, a private villa, an exclusive spa, a heated pool, two restaurants, and...

  • Coordinatore Amministrativo per Progetti

    2 settimane fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia di lavoro interinale è alla ricerca di un/a Addetto/a Affari Generali Area Amministrativa a Firenze. Il candidato ideale gestirà l'amministrazione e le operazioni quotidiane, coordinerà i progetti evento e sarà un punto di raccordo tra il personale interno e i fornitori. Si richiedono diploma o laurea in discipline economiche, ottima...

  • Strategic Events

    22 ore fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Een internationaal bedrijf in Italië zoekt een Events Coordinator die verantwoordelijk is voor de organisatie van evenementen en het beheer van partnerships. Je zal evenementen coördineren vanaf het concept tot de uitvoering, en zorgen voor een efficiënte samenwerking met diverse stakeholders. Ervaring met event management is cruciaal, evenals sterke...

  • Coordinatore Amministrazione

    2 settimane fa

    Florence, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia di lavoro a Firenze è alla ricerca di un/a Addetto/a Affari Generali per supportare la supervisione amministrativa e operativa. La figura selezionata avrà compiti di coordinamento tra diverse aree aziendali e gestione di progetti eventi. È richiesta esperienza in ambito amministrativo e una buona conoscenza del pacchetto Office. Si offre un...

  • Florence Event

    2 settimane fa

    Florence, Italia Tuscany Flowers A tempo pieno

    A high-end floral design company in Florence is seeking a project manager assistant for part-time or full-time work. The role involves creating graphic presentations, participating in event set-ups, and communication with vendors. Candidates should excel in English and ideally in Italian, possess a Master's degree in Graphic Design or a related field, and...

  • | COORDINATORE AMMINISTRATIVO | 140651 |

    4 settimane fa

    Florence, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientificiun/una COORDINATORE/COORDINATRICE AMMINISTRATIVO/A da inserire nel nostro team. L'addetto all'amministrazione aziendale ricoprirà un ruolo chiave di supporto alla direzione e di raccordo tra le attività svolte...

  • | COORDINATORE AMMINISTRATIVO | 140651 |

    4 settimane fa

    Florence, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici un/una COORDINATORE/COORDINATRICE AMMINISTRATIVO/A da inserire nel nostro team. L'addetto all'amministrazione aziendale ricoprirà un ruolo chiave di supporto alla direzione e di raccordo tra le attività svolte...

  • | COORDINATORE AMMINISTRATIVO | 140651 |

    4 settimane fa

    Florence, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici un/una COORDINATORE/COORDINATRICE AMMINISTRATIVO/A da inserire nel nostro team. L'addetto all'amministrazione aziendale ricoprirà un ruolo chiave di supporto alla direzione e di raccordo tra le attività svolte...

  • | COORDINATORE AMMINISTRATIVO | 140651 |

    4 settimane fa

    Florence, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici un/una COORDINATORE/COORDINATRICE AMMINISTRATIVO/A da inserire nel nostro team. L'addetto all'amministrazione aziendale ricoprirà un ruolo chiave di supporto alla direzione e di raccordo tra le attività svolte...

  • | COORDINATORE AMMINISTRATIVO | 140651 |

    4 settimane fa

    Florence, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici un/una COORDINATORE/COORDINATRICE AMMINISTRATIVO/A da inserire nel nostro team. L'addetto all'amministrazione aziendale ricoprirà un ruolo chiave di supporto alla direzione e di raccordo tra le attività svolte...

  • | COORDINATORE AMMINISTRATIVO | 140651 |

    4 settimane fa

    Florence, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Orienta spa, società Benefit, filiale di Firenze , ricerca per società cliente che si occupa di organizzazione eventi medico scientifici un/una COORDINATORE/COORDINATRICE AMMINISTRATIVO/A da inserire nel nostro team. L'addetto all'amministrazione aziendale ricoprirà un ruolo chiave di supporto alla direzione e di raccordo tra le attività svolte...