Orders & Licensing Assistant

3 giorni fa

Magenta Lombardia Italy Imagicle A tempo pieno

Chi siamo
Dal 2010, Imagicle progetta e sviluppa soluzioni innovative di Unified Communications potenziate dall'AI, pensate per trasformare la Customer Experience (CX) e la Employee Experience (EX). La nostra missione è rendere la comunicazione più rapida, intelligente e intuitiva: per questo lavoriamo a stretto contatto con i nostri channel partner, come Cisco, Microsoft ed Avaya, offrendo soluzioni personalizzate in base alle esigenze specifiche di ogni cliente.
Con un team di oltre 130 persone, siamo orgogliosi di supportare aziende in tutto il mondo — dall'Europa alle Americhe fino al Medio Oriente. Grazie ad una cultura fatta di passione, rispetto, impegno e felicità, lavoriamo ogni giorno in un ambiente umano sereno e stimolante, creando prodotti e servizi di qualità che sono scelti da migliaia di imprese, pubbliche organizzazioni, ospedali, università in tutto il mondo.
 
Se ti ispira l'idea di lavorare con un team dinamico, generare un impatto globale e condividere il nostro impegno per partnership di lungo periodo e volte al miglioramento continuo, questo è il momento perfetto per entrare a far parte del mondo Imagicle
 
Chi cerchiamo
Il nostro Orders, Billing & Fulfillment Team è un elemento chiave del processo di Order to Cash: trasforma le opportunità commerciali in ordini correttamente gestiti, fatturati e incassati, garantendo efficienza, accuratezza e un'eccellente esperienza per i clienti.
Oggi stiamo cercando una persona da inserire con il ruolo di Orders & Licensing Assistant, precisa, intraprendente, capace di organizzare il proprio lavoro e seguire tutti gli adempimenti necessari per far sì che il processo di vendita si perfezioni nel modo corretto, con la possibilità di lavorare presso il nostro ufficio di Magenta (MI).
 
Cosa farai in Imagicle 
  • gestirai l'intero processo di ricezione, verifica e evasione degli ordini, assicurando la corretta applicazione delle condizioni commerciali
  • ti occuperai della fatturazione attiva, garantendo puntualità, accuratezza e conformità alle procedure interne
  • sarai un punto di riferimento per la comunicazione amministrativa con i clienti, sia italiani che internazionali, supportando la risoluzione di eventuali discrepanze
  • contribuirai alla gestione degli insoluti e al monitoraggio dei crediti, collaborando con il team per migliorare l'efficienza del ciclo di incasso
 
Cosa devi avere/conoscere 
  • diploma di Ragioneria o laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
  • esperienza pregressa in ambito amministrativo presso aziende private o studi professionali
  • esperienza con software gestionali e contabili 
  • conoscenza dei principali processi di amministrazione clienti e ciclo attivo
  • capacità di lavorare su volumi, scadenze e priorità
  • attenzione agli aspetti economico–finanziari e ai dettagli contrattuali 
  • una buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta (livello minimo B2)
 
Cosa troverai 
  • Range retributivo lordo: tra i 27.000€ e i 33.000€ in base all'esperienza
  • La collaborazione e il supporto di colleghi eccezionali, competenti e sempre pronti ad aiutarti nel lavoro quotidiano 
  • Un ambiente informale, dove si vive in armonia perché "E' sempre una questione di persone felici" 
  • Opportunità di crescita 
  • Un ufficio nuovo ed accogliente, ma anche la possibilità di lavorare da casa compatibilmente con l'organizzazione del team
  • Buoni pasto del valore di 10,00 euro per ogni giorno lavorato
  • Strumenti di lavoro innovativi di sviluppo, di collaboration, Cloud, Artificial Intelligence
  • La possibilità di imparare e crescere in una società innovativa in un contesto internazionale

  • Orders & Licensing Assistant

    3 giorni fa

    Magenta, Lombardia, Italia Imagicle A tempo pieno 27.000 € - 33.000 €

    Chi siamo Dal 2010, Imagicle progetta e sviluppa soluzioni innovative di Unified Communications potenziate dall'AI, pensate per trasformare la Customer Experience (CX) e la Employee Experience (EX). La nostra missione è rendere la comunicazione più rapida, intelligente e intuitiva: per questo lavoriamo a stretto contatto con i nostri channel partner, come...

  • Orders & Licensing Assistant

    3 giorni fa

    Magenta, Italia Imagicle A tempo pieno

    Chi siamoDal 2010, Imagicle progetta e sviluppa soluzioni innovative di Unified Communications potenziate dall'AI, pensate per trasformare la Customer Experience (CX) e la Employee Experience (EX). La nostra missione è rendere la comunicazione più rapida, intelligente e intuitiva: per questo lavoriamo a stretto contatto con i nostri channel partner, come...

  • Team Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Michigan, , Italy Cube Labs A tempo pieno

    Role Overview – Team AssistantAs a Team Assistant, you will ensure the smooth daily operations of the Milan office while supporting company teams, the CEO and the Board across a wide range of organizational, operational and administrative needs. You will play a central role in maintaining an efficient, welcoming and well-structured workplace, coordinating...

  • Buying Admin Assistant

    5 giorni fa

    Florence, Italy Metropolitan Area The TJX Companies, Inc. A tempo pieno

    TJXis the leading off-price retailer ofapparel and home fashionsin the world, delivering great value to our customers through the combination of brand, fashion, price, and quality. Our retail chains, present in nine countries, includeTJ Maxx, Marshalls, Winners, HomeGoods, Sierra, TK Maxx and Homesense.A crucial part of our Company is represented by our...

  • Kitchen Associate

    2 settimane fa

    Somma Lombardo, Varese, , Italy Hotel Co 51 A tempo pieno

    Confident communicator comfortable in a fast-paced service focused role.Proactive problem solver and team player, who builds a fun and relaxed environment that makes guests feel at homeMain Tasks & responsibilitiesHelping guests and creating positive experiencesOperate Food & Beverage outlets the Moxy wayPrepare food and deliver consistent food...

  • Administrative Assistant

    1 settimana fa

    Trieste - R&D Centre, c/o AREA Science Park, Padriciano , Trieste, Trieste, Italy DrSchar A tempo pieno

    In line with our commitment to inclusion, this position is reserved for people belonging to categorie protette (L.68/99 art. 1). Key ResponsibilitiesProvide support in accounting activitiesManage orders for office supplies and stationeryPrepare PowerPoint presentationsTranslate documents as neededCatalog and archive documentationOrganize business travel...