HR assistant

4 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia 22Dogs A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

HR Assistant – Milan

At 22DOGS, we are passionate about creating world-class visual effects and fostering a collaborative, creative environment. With studios in Milan and Tenerife, we bring together diverse talent and innovative processes to support both artistry and people across the organization.

We are currently seeking an organized and proactive HR Assistant to join our growing team in Milan. This is an excellent opportunity for someone in the early stages of their HR career who wants to grow within a dynamic, international studio. You'll work closely with the HR team, supporting the smooth running of daily HR operations for both the Milan and Tenerife offices.

Job Description

As an HR Assistant, you'll play a key role in ensuring the efficient operation of HR processes and a positive employee experience throughout the entire employee lifecycle — from recruitment and onboarding to development and offboarding.

This position is ideal for someone who's detail-oriented, people-focused, and eager to develop their skills in a supportive and creative environment. You'll collaborate with various departments and help maintain consistency and compliance across both studios.

Key Responsibilities

  • Support the recruitment process: post job ads, review CVs and reels, and schedule interviews.
  • Assist with onboarding and offboarding, including preparing employment documentation and welcome materials.
  • Maintain accurate and up-to-date employee records (contracts, work permits, attendance, and leave tracking).
  • Liaise with external providers for payroll, benefits, and other administrative needs.
  • Ensure all HR documentation and databases are organized and compliant.
  • Support internal communications and respond to general HR-related queries.
  • Assist in coordinating employee engagement activities, HR events, and team initiatives.
  • Collaborate closely with the HR team in Tenerife to align practices and ensure consistent standards across locations.

Required Skills and Qualifications

  • Minimum of 2 years' experience in an administrative or HR support role.
  • Fluent in Italian and English (written and spoken).
  • Knowledge of Italian employment regulations and HR best practices.
  • Strong organizational skills, with exceptional attention to detail.
  • Discreet, approachable, and able to handle sensitive information with professionalism.
  • Proficient with Google Workspace or similar office software.

What We Offer

  • Opportunity to work in a creative, international studio environment.
  • Hands-on experience and mentorship from an experienced HR team.
  • Continuous learning and professional development opportunities.
  • Supportive workplace culture focused on collaboration, growth, and innovation.

Why Join Us?

At 22DOGS, you'll be part of a fast-growing VFX company where people and creativity come first. You'll contribute to shaping a strong, inclusive workplace culture and play an active role in the employee experience — all while growing your HR career in a stimulating and international setting.

How to Apply

If you're passionate about people and ready to grow your HR career in a creative environment, please fill out our online application form — we look forward to hearing from you.

  • hr assistant

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Synergie Italia A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'ano

    Synergie Italia - Agenzia per il Lavoro ? filiale di Milano Cadorna seleziona per importante azienda cliente operante nel settore sanitario privato un profilo da inserire in qualità di:HR ASSISTANTLa risorsa sarà inserita all'interno della direzione risorse umane e, in affiancamento alla responsabile, si occuperà di attività di ricerca e selezione di...

  • Hr consultant Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'ano

    Hai la passione per il mondo HR e vuoi cogliere un'opportunità nel gruppo Adecco?Consultant Adecco Milano City seleziona, per la divisione Permanent Placement di Adecco Italia Spa, Hr consultant Assistant (Stage Curriculare) - Area Risorse Umane.In affiancamento e in supporto alla figura senior, la risorsa si dovrà occupare delle seguenti attività;Area...

  • HR Consultant Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Hai la passione per il mondo HR e vuoi cogliere un'opportunità nel gruppo Adecco?Consultant Adecco Milano City seleziona, per la divisione Permanent Placement di Adecco Italia Spa, Hr consultant Assistant (Stage Curriculare) - Area Risorse Umane.In affiancamento e in supporto alla figura senior, la risorsa si dovrà occupare delle seguenti attività;Area...

  • HR Consultant Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    Hai la passione per il mondo HR e vuoi cogliere un'opportunità nel gruppo Adecco?Consultant Adecco Milano City seleziona, per la divisione Permanent Placement di Adecco Italia Spa, HR Consultant Assistant (Stage Curriculare) ? Area Risorse Umane.In affiancamento e in supporto alla figura senior, la risorsa si dovrà occupare delle seguenti attività:Area...

  • HR Learning&Development Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Publicis Groupe Italia A tempo pieno 35.000 € - 45.000 € all'ano

    dell'aziendaPublicis GroupeFondata nel 1926 da Marcel Bleustein-Blanchet, Publicis Groupe è oggi il primo gruppo di comunicazione nel mondo. Presente in Italia con 3 sedi (Milano, Torino e Roma) e oltre 1500 professionisti, il gruppo agisce come partner strategico per la crescita dei suoi clienti offrendo un'ampia gamma di competenze e soluzioni integrate...

  • Talent Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Publicis Groupe ANZ A tempo pieno 20.000 € - 30.000 € all'ano

    Company DescriptionPublicis GroupeFondata nel 1926 da Marcel Bleustein-Blanchet, Publicis Groupe è oggi il primo gruppo di comunicazione nel mondo. Presente in Italia con 3 sedi (Milano, Torino e Roma) e oltre 1500 professionisti, il gruppo agisce come partner strategico per la crescita dei suoi clienti offrendo un'ampia gamma di competenze e soluzioni...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Ayming A tempo pieno 35.000 € - 55.000 € all'ano

    Ayming è una multinazionale specializzata in Servizi professionali per le aziende presente in 14 Paesi.In Italia, ci focalizziamo su tre aree di competenza: finanziamenti per l'innovazione, tributi ambientali e compliance internazionale in materia di IVA.Siamo la prima società di consulenza ad essere diventata una Società Benefit, e per questo ci...

  • HR Sales Consultant Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Ali Professional A tempo pieno 22.000 € - 34.000 € all'ano

    Siamo alla ricerca di un talento curioso e intraprendente da inserire nella nostra Alifactor Academy.Se sei una persona positiva, ti piace metterti in gioco e vuoi crescere nel mondo HR, questa è l'opportunità giusta per teCosa farai con noi In affiancamento ai nostri HR Consultant, avrai l'occasione di scoprire tutte le sfumature del ruolo e di mettere...

  • administrative and back office assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia e2529b1c-d5fa-40f5-a61f-4ab53350822f A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Grafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management,Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente figura:Back Office Administrative assistantDescrizione del...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Antal International A tempo pieno 35.000 € - 60.000 € all'ano

    Per la sede italiana di un importante gruppo assicurativo internazionale, siamo alla ricerca di un/a Executive Assistant con esperienza consolidata nel settore.Attività richieste per il ruolo:Attività di segreteria generale (pianificazione dell'ordine del giorno, organizzazione delle riunioni ecc.)Organizzazione e gestione agenda del DG (organizzazione...