Facility Administration Junior

4 giorni fa

Bologna, Emilia-Romagna, Italia Datalogic A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

Job Description
As part of the Global Facility Management Team, the Facility Administration Junior will provide administrative and analytical support to ensure the efficiency of Facility operations, contracts, and cost control activities.

The position is based in Monte San Pietro and primarily focused on supplier administration, reporting, fleet management and housing support, with occasional involvement in technical or operational aspects related to buildings and general services.

During the initial period the role will work in close alignment with the direct supervision of the Global Facility Manager to acquire the required skills, gain full insight into departmental activities, and develop the necessary competencies ensuring a structured onboarding process and a solid grounding in internal procedures and operational standards.

Role Mission
In close collaboration with senior colleagues in charge of Facility Administration and Facility Management, the role will guarantee the execution of mainly administrative, contractual and reporting tasks supporting supplier coordination, invoice control and budget monitoring in order to contribute to efficient and compliant facility operations across Datalogic's sites.

Key Responsibilities

  • Handle supplier databases, contracts, renewals, and service documentation.
  • Support procurement and administration processes for the operative and documental activities related to general services and utilities suppliers.
  • Assist in monitoring and recording costs, invoices, and budget deviations supporting the preparation of monthly and quarterly reports.
  • Support housing management for employees on assignment (contracts, coordination with landlords, documentation).
  • Assist with company fleet operations (contracts, fines, renewals, car allocations).
  • Collaborate with the Facility Management team for the alignment between administrative and operational needs to ensure continuity of services.
  • Maintain archives, dashboards, and KPIs data collection related to Facility activities.

Education
Requirements:

  • Technical high school diploma, Surveying/Building or equivalent preferred

Languages

  • Good English skills, written and spoken

Experience

  • At least 1/2 year of experience in administrative roles, eventual experience on facility support roles would be preferred

Other Information And Specific Skills

  • Familiarity with basic concepts of building systems, utilities, and facility services.
  • Intermediate user of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), knowledge of ERP tools is a plus.
  • Organizational and analytical skills with attention to detail.
  • Reliability, confidentiality, and a proactive attitude.
  • Ability to collaborate within cross-functional teams.
  • Availability for occasional business trips (up to 5%).

  • Junior Operations Manager

    4 giorni fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Sicuritalia A tempo pieno 35.000 € - 55.000 € all'ano

    PanoramicaSicuritalia SPA è il leader del mercato italiano della Sicurezza e Soft Facility con oltre dipendenti ed un fatturato di 700 milioni. Il Gruppo ha oltre 70 sedi in Italia e 2 Head Quarter a Milano e Como. La nostra Mission è quella di garantire ad organizzazioni e privati tutti i servizi, le tecnologie e i prodotti in grado di soddisfare il...

  • Junior Operations Manager

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Sicuritalia A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    PanoramicaSicuritalia SPA è il leader del mercato italiano della Sicurezza e Soft Facility con oltre dipendenti ed un fatturato di 700 milioni. Il Gruppo ha oltre 70 sedi in Italia e 2 Head Quarter a Milano e Como. La nostra Mission è quella di garantire ad organizzazioni e privati tutti i servizi, le tecnologie e i prodotti in grado di soddisfare il...

  • Senior Tax Manager @YOOX

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia YOOX NET-A-PORTER GROUP A tempo pieno 60.000 € - 120.000 € all'ano

    LuxExperience is the leading digital, multi-brand luxury group and the online shopping destination for luxury enthusiasts worldwide. LuxExperience operates a portfolio of some of the most distinguished store brands in digital luxury and creates communities for luxury enthusiasts with unique digital and physical experiences.Mytheresa, NET-A-PORTER and MR...

  • Senior Tax Manager @YOOX

    1 settimana fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Yoox Net-a-Porter Group (YNAP) A tempo pieno 90.000 € - 120.000 € all'ano

    LuxExperience is the leading digital, multi-brand luxury group and the online shopping destination for luxury enthusiasts worldwide. LuxExperience operates a portfolio of some of the most distinguished store brands in digital luxury and creates communities for luxury enthusiasts with unique digital and physical experiences.Mytheresa, NET-A-PORTER and MR...

  • Junior Facility Specialist

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Camplus A tempo pieno

    Camplus è il primo provider di housing per studenti universitari in Italia. Il nostro obiettivo è la ricerca della soluzione ideale per chiunque desideri sentirsi a casa durante il proprio soggiorno di studio, lavoro o viaggio. **Siamo alla ricerca per la città di Bologna di un/una**: **Junior Facility Specialist**: INQUADRAMENTO E RETRIBUZIONE - Full...

  • Junior Facility Specialist

    3 settimane fa

    Bologna, Italia Altro A tempo pieno

    Junior Facility Specialist – CamplusBologna, Emilia-Romagna, ItalyINQUADRAMENTO E RETRIBUZIONEFull time 40 ore settimanaliCcnl Turismo (TD o Apprendistato)RAL 25/28k + buoni pasto + benefitOBIETTIVIraggiungimento degli obiettivi strategici legati al facility management ed al mantenimento del patrimonio assegnatoraggiungimento di performance, in linea con...

  • Junior Facility Specialist

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Altro A tempo pieno

    Junior Facility Specialist – Camplus Bologna, Emilia-Romagna, ItalyINQUADRAMENTO E RETRIBUZIONEFull time 40 ore settimanaliCcnl Turismo (TD o Apprendistato)RAL 25/28k + buoni pasto + benefitOBIETTIVIraggiungimento degli obiettivi strategici legati al facility management ed al mantenimento del patrimonio assegnatoraggiungimento di performance, in linea con...

  • Junior Facility Specialist

    3 settimane fa

    Bologna, Italia Camplus A tempo pieno

    Junior Facility Specialist – Camplus Bologna, Emilia-Romagna, Italy INQUADRAMENTO E RETRIBUZIONE Full time 40 ore settimanali Ccnl Turismo (TD o Apprendistato) RAL 25/28k + buoni pasto + benefit OBIETTIVI raggiungimento degli obiettivi strategici legati al facility management ed al mantenimento del patrimonio assegnato raggiungimento di performance, in...

  • Junior Facility Specialist

    3 settimane fa

    Bologna, Italia Camplus A tempo pieno

    Junior Facility Specialist – Camplus Bologna, Emilia-Romagna, Italy INQUADRAMENTO E RETRIBUZIONE Full time 40 ore settimanali Ccnl Turismo (TD o Apprendistato) RAL 25/28k buoni pasto benefit OBIETTIVI raggiungimento degli obiettivi strategici legati al facility management ed al mantenimento del patrimonio assegnato raggiungimento di performance, in linea...

  • Junior Facility Manager

    4 giorni fa

    Bologna, Italia Camplus A tempo pieno

    **Camplus Sede Centrale di Bologna ricerca**: **Junior Facility Manager - focus impianti meccanici**: Il Junior Facility Manager, rispondendo direttamente al Facility Manager, sarà incaricato della verifica, coordinamento e gestione delle attività relative alla manutenzione di alcuni degli immobili di proprietà e in gestione a livello nazionale. Avrà il...

  • Junior Facility Specialist

    3 settimane fa

    Bologna, Italia Altro A tempo pieno

    AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 paesi europei con oltre 10.000 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra...

  • Facility Junior Settore Immobili

    1 settimana fa

    Bologna, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    **Importante realtà, family office, specializzata nella gestione di beni immobili appartenenti a prestigiose famiglie storiche, ricerca una figura di**: **Facility Junior** La risorsa, inserita nell’ufficio Facility e riportando al Manager e al Direttore Tecnico, si occuperà di: - Effettuare sopralluoghi presso i beni immobili situati nel territorio...

  • Junior Facility Manager

    6 giorni fa

    Bologna, Italia Camplus A tempo pieno

    **Camplus Sede Centrale di Bologna ricerca**: **Junior Facility Manager - focus impianti meccanici**: Il Junior Facility Manager, rispondendo direttamente al Facility Manager, sarà incaricato della verifica, coordinamento e gestione delle attività relative alla manutenzione di alcuni degli immobili di proprietà e in gestione a livello nazionale. Avrà il...

  • Junior Facility Specialist

    1 settimana fa

    Bologna, Italia Camplus A tempo pieno

    Camplus è il primo provider di housing per studenti universitari in Italia. Il nostro obiettivo è la ricerca della soluzione ideale per chiunque desideri sentirsi a casa durante il proprio soggiorno di studio, lavoro o viaggio. **Siamo alla ricerca per la città di Bologna di un**: Junior Facility Specialist - Tirocinio 6 mesi - Perito Meccanico: SCOPO...