Executive Assistant

2 settimane fa

Italia Industry 4.0 transformation and innovation A tempo pieno

Lectra Italia 

Executive Assistant

Milan Office

We invite you to embark on a journey. A technological journey towards the evolution of our society and our industries, powered by Industry 4.0 and supported by Lectra. Software, equipment, data and services… At Lectra, as a major player in the fashion, automotive and furniture markets, we contribute to the Industry 4.0 revolution with boldness and passion by providing best-in-class technologies. But it doesn't stop there. By enabling industrial intelligence solutions, we facilitate the digital transformation of our customers. And we're always on the lookout for new tech-enthusiasts to join the team With more than 50 years of experience and a presence in over 100 countries around the world, we are 2,500 employees united by passion and driven by innovation. A unique journey awaits you at Lectra, are you ready to craft the future of technology together?

For more information, please visit 

WHY IS THIS AN EXCITING OPPORTUNITY? 

Growing environment with ability to develop within a highly qualified team 

Working in a multi-cultural team and international company 

Working with well-known products and with very good references in this market

What is the role about?

What is the role about?

The Executive Assistant will be in charge of carrying on both secretary and reporting activities, such as:

  • Support the Vice-President Sales and the Sales Management Team EMEA
  • Prepare, collect and organize presentations, reports, analysis for meetings
  • Prepare, collect and organize business data
  • Prepare and create translations, letters and other documents
  • Drawing up weekly documentation for the HQ reporting
  • Drawing up minutes of call and/or video conferences
  • Manage the General Manager' agenda and expenses reports
  • Arrange meetings and travels, call and video conferences
  • Manage relationships with customers, employees and Lectra's subsidiaries
  • Hospitality support for the external visitors & customers

Position qualifications:

  • Fluent English and possibly other foreign languages (German, French)
  • Main applications (Office), in particular Excel and PowerPoint and CRM.
  • Confidentiality, precision and reliability
  • Planning and timely control of activities
  • Problem Solving
  • Flexibility
  • Communication abilities

The position is based in MILAN

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un'EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia: i rapporti con clienti e professionisti l'elaborazione di presentazioni e reportistica le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi varie ed eventuali Il/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...

  • EXECUTIVE ASSISTANT

    3 settimane fa

    Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI) , cerchiamo: N. 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza , fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Responsabilità : Attività di traduzione e supporto di documenti,...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    3 settimane fa

    Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: Executive Assistant La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase. Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO...

  • Business Executive Assistant

    2 settimane fa

    Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale leader di settore con sede in centro a Milano Est (MM2) siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà il Presidente EMEA. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. L'aver supportato una figura di Direttore Commerciale rappresenterà un plus in fase di selezione (richiesta un'ottima...

  • Business Executive Assistant

    2 settimane fa

    Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale leader di settore con sede in centro a Milano Est (MM2) siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà il Presidente EMEA. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. L'aver supportato una figura di Direttore Commerciale rappresenterà un plus in fase di selezione (richiesta un'ottima...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Italia, IT LONG LIFE FORMULA A tempo pieno

    EXECUTIVE ASSISTANT & BRANDING MANAGER Cerchiamo una persona organizzata, precisa, riservata e flessibile in termini di orari che svolga il ruolo di Assistente di Direzione dell'Amministratore Delegato Lucia Magnani. Sede di Lavoro: Castrocaro Terme. Requisiti essenziali: Minimo 5 anni di esperienza in ruoli analoghi Perfetta conoscenza della lingua inglese...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K ticket benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Italia, IT WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K ticket benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità...