Executive Assistant
16 ore fa
Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K ticket benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità oraria. Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad un direttore creativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. Responsabilità principali: Gestione dell'agenda professionale e personale: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte. Organizzazione di viaggi ed eventi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida. Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti. Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale. Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database. Pianificazione Strategica: Identificare quali campagne dell’agenzia hanno il potenziale per vincere e selezionare le categorie più adatte per ogni festival. Gestione del Calendario: Monitorare tutte le scadenze (early bird, deadline finali) dei vari premi creativi mondiali. Case Study Production: Coordinare la creazione dei "case video" e dei materiali di presentazione, assicurandosi che il copywriting e l'editing siano impeccabili e focalizzati sui criteri di valutazione della giuria. Budgeting: Gestire il budget annuale dedicato alle iscrizioni (entry fees), ottimizzando i costi per ottenere il massimo ritorno sull'investimento (ROI) in termini di visibilità. Relazioni Istituzionali: Mantenere i contatti con le organizzazioni dei festival e gestire le pratiche burocratiche per l'invio dei materiali. Reporting e Analisi: Monitorare i ranking dell'agenzia (es. Campaign Brief, WARC) e analizzare i risultati post-premiazione per migliorare la strategia dell'anno successivo. Competenze richieste: Esperienza: almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente creativo o un percorso di studi associabile al mondo media unito alla passiona per questo settore. Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze. Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese. Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione. Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo. Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale. Completano il profilo: Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici. Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi. Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi. Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.
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Executive Assistant
16 ore fa
Italia, IT LONG LIFE FORMULA A tempo pienoEXECUTIVE ASSISTANT & BRANDING MANAGER Cerchiamo una persona organizzata, precisa, riservata e flessibile in termini di orari che svolga il ruolo di Assistente di Direzione dell'Amministratore Delegato Lucia Magnani. Sede di Lavoro: Castrocaro Terme. Requisiti essenziali: Minimo 5 anni di esperienza in ruoli analoghi Perfetta conoscenza della lingua inglese...
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Receptionist
16 ore fa
Italia, IT S&you Italia A tempo pienoIl nostro cliente è un’azienda leader nei servizi di supporto alla geoscienza marina e alle costruzioni offshore a livello internazionale Per la sede di Napoli ricerca un/una EXECUTIVE ASSISTANT/RECEPTIONIST EX Art 1 L. 68/99 Inglese fluente La risorsa avrà il presidio della Reception e dell’incoming degli ospiti / clienti oltre ad assistere il Ceo nel...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità....
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Executive Assistant
4 ore fa
Italia Industry 4.0 transformation and innovation A tempo pienoLectra Italia Executive AssistantMilan OfficeWe invite you to embark on a journey. A technological journey towards the evolution of our society and our industries, powered by Industry 4.0 and supported by Lectra. Software, equipment, data and services… At Lectra, as a major player in the fashion, automotive and furniture markets, we contribute to the...
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EXECUTIVE ASSISTANT
1 settimana fa
Italia UMANA SPA A tempo pienoPer importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI) , cerchiamo: N. 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza , fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Responsabilità : Attività di traduzione e supporto di documenti,...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
1 settimana fa
Italia Adecco A tempo pienoAdecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: Executive Assistant La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase. Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO...
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Italia MoveWise.net A tempo pienoWe are looking for a highly organized, reliable, and proactive **Executive / Operations Support Assistant** to support the Founders in the day-to-day execution of the business. This is a **support and execution-focused role**. The position does **not** involve autonomous strategic, financial, or legal decision-making. The role requires precision,...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Italia Meridionale Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pienoExecutive Assistant (Ambito Artistico e Culturale) Italia · Ibrido (remoto trasferte nazionali e internazionali) Full-time o Part-time avanzato (flessibile) Chi sono: Christopher Castellini - The Mind Illusionist Sono un mentalista e performer internazionale Con i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi:...
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Executive Assistant | Settore Farmaceutico
1 settimana fa
Italia Claire Joster | People first A tempo pienoClaire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant. Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche. Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e parlato. La conoscenza di elementi dello spagnolo...
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Business Executive Assistant
24 ore fa
Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale leader di settore con sede in centro a Milano Est (MM2) siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà il Presidente EMEA. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. L'aver supportato una figura di Direttore Commerciale rappresenterà un plus in fase di selezione (richiesta un'ottima...
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Executive Assistant
24 ore fa
Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità...
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Executive Assistant
12 ore fa
Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità...
