Administrative Specialist

5 giorni fa


Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

Siamo alla ricerca per importante azienda nel settore amministrativo:

Administrative Specialist - Milano

Requisiti richiesti:

- Diploma di laurea in ambito economico;

- Esperienza di 2-3 anni in ambito amministrativo all'interno di un'azienda strutturata;

- Ottima conoscenza del Pacchetto Office;

- Ottima conoscenza della lingua inglese;

- Conoscenza dei principi base per la gestione del bilancio (OIC) e del controllo di gestione;

- Ottime capacità relazionali e di negoziazione;

- Orientamento al risultato;

- Organizzazione e pianificazione;

- Gestione dello stress;

- Flessibilità;

- Proattività.

Responsabilità del ruolo:

- Gestione delle attività di immatricolazione, fatturazione attiva e recupero crediti;

- Gestione delle autorizzazioni di acquisto di beni e servizi per la sede, predisponendo i contratti con i principali fornitori;

- Predisposizione dei contratti di docenza e delle relative lettere di incarico;

- Elaborazione del budget e dei forecast periodici, interfacciandosi con il responsabile del Controllo di Gestione;

- Predisposizione del bilancio, collaborando con la Responsabile Amministrativa;

- Monitoraggio mensile del cashflow e pianificazione dei flussi di cassa futuri;

- Supporto alla Direzione di Sede nelle relazioni con enti terzi, in riferimento alla partecipazione a progetti e bandi di diversa natura.

Sede di lavoro: Milano, zona Tricolore

Il contratto avrà inizio nel mese di novembre.

Tipologia di contratto: Somministrazione.

Disponibilità oraria: Full Time, 38 ore settimanali.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).
Facsimile di domanda è disponibile al seguente link.
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

Data inizio prevista: 30/11/2025

Categoria Professionale: Finanza / Contabilità

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del



  • Milano, Lombardia, Italia SANY Italia A tempo pieno

    Responsibilities:Organize and schedule appointments and meetingsMaintain contact listsProduce and distribute correspondence memos, letters, faxes, and formsAssist in the preparation of regularly scheduled reportsDevelop and maintain a filing systemOrder office suppliesHandle general office tasks and administrative duties, such as directing communications...


  • Milano, Lombardia, Italia QuidelOrtho A tempo pieno 25.000 € - 35.000 € all'ano

    The OpportunityQuidelOrtho unites the strengths of Quidel Corporation and Ortho Clinical Diagnostics, creating a world-leading in vitro diagnostics company with award-winning expertise in immunoassay and molecular testing, clinical chemistry and transfusion medicine. We are more than 6,000 strong and do business in over 130 countries, providing answers with...

  • Tax Specialist

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia DOLCE&GABBANA A tempo pieno 60.000 € - 80.000 € all'ano

    Dolce & Gabbana is looking for an experienced Tax Specialist to join our Group AFC Direction.As Tax Specialist, he/she will report directly to the Group Head of Tax.Main Activities And ResponsibilitiesCarry out tax calculations for budget allocation purposes and for the preparation of income tax returns.Support the business, also in collaboration with the...

  • Administrative Specialist

    1 settimana fa


    Milano, Lombardia, Italia FinDynamic A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'ano

    FinDynamicè il primo player italiano in ambitoSupply Chain Finance.Si posiziona nella filiera del banking offrendo ai propri clienti, prevalentemente grandi imprese nazionali e internazionali, programmi innovativi per l'ottimizzazione del capitale circolante.Siamo alla ricerca di una risorsa a supporto del team Amministrativo nell'operatività.Ti occuperai...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia is currently seeking a highly organized and proactiveOffice Operations Specialistfor a leading Chinese multinational telecommunications company based in Milan.We are looking for a professional withsolid prior experiencein General Services or Administrative Support. The ideal candidate must have a proven track record in handlingoffice...

  • Marketing Specialist

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Pirola Pennuto Zei & Associati A tempo pieno 28.000 € - 40.000 € all'ano

    Pirola Pennuto Zei & Associati, a leading professional firm in tax and legal consultancy, is seeking a Marketing Specialist for its Milano office.  The candidate will report directly to the Head of Marketing and Communication and, in collaboration with other team members, will be responsible for the following activities:Administrative supportEvent...

  • Finance Specialist

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Lundbeck A tempo pieno 40.000 € - 70.000 € all'ano

    Finance Specialist – 12 months temporary contractAre you ready to make a real impact in an organization driven by a clear purpose?AtLundbeck Italy, we are looking for adetail-oriented, organized, and motivated Finance Specialistto help ensure the accuracy of administrative processes and compliance with regulatory and audit requirements. In this role, you...


  • Milano, Lombardia, Italia MAIRE A tempo pieno

    Company: Tecnimont Services SpaAccount PayableBook-keeping of invoices and administrative management of passive contractsKey Activities & Responsibilities:ensure administrative management of passive contracts, including registration, control and payment of the relevant invoices;manage guarantees issued by third parties, in line with what is foreseen in the...


  • Milano, Lombardia, Italia De Nora A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    De Nora is an Italian multinational company, listed on the Euronext Milan stock exchange, a global provider of innovative technologies and solutions, and is recognized as a partner of choice for significant industrial electrochemical processes. Since its foundation in 1923, De Nora has been driven by the philosophy of continual improvement. Today, it is the...

  • Tender Specialist

    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia QuidelOrtho A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

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