Admin Specialist

1 settimana fa

Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.

This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate will have excellent multitasking abilities, strong attention to detail, and a proactive approach.

  • Job Location:
    Milan
  • Salary Range (RAL):
    €30,000 - €40,000

This is an outsourcing contract managed by Randstad Italia SpA. Please apply only if you are open to this specific contractual arrangement.

Key Responsibilities

  • Procurement & Payments:
    Managing the end-to-end procurement process (purchase orders, tracking, payments) and supplier relationships.
  • Asset & Inventory Management:
    Overseeing the full lifecycle of company assets and office materials, including tracking, allocation, storage, and managing deliveries/returns (onboarding/offboarding).
  • Expatriate Support:
    Providing administrative and logistical assistance to expatriate employees for their relocation (documentation, housing search).
  • Administrative Support:
    Assisting the Office Manager with daily tasks and supporting the logistics department with non-EU shipments.

Qualifications and Skills

  • Proven experience in administrative roles, preferably in asset management, payments, or relocation services.
  • Fluency in Italian, English and Chinese.
  • Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and deadlines.
  • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work collaboratively across departments and interact with individuals at all levels.
  • Familiarity with procurement processes, inventory management, and asset tracking systems.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
  • High attention to detail and accuracy, with the ability to solve problems efficiently and proactively.

Why Join us?

This is an excellent opportunity for a dedicated administrative professional to join a dynamic team within a leading global company. If you are a motivated self-starter who meets these qualifications, we encourage you to apply.

  • Senior Admin

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia HR Partners A tempo pieno

    Chi siamo?HR Partnersè uno studio di consulenza del lavoro giovane e dinamico, nato con l'obiettivo di portare innovazione, concretezza e visione strategica nel mondo delle risorse umane. Ci rivolgiamo a imprese che vogliono crescere e strutturarsi, accompagnandole in tutte le fasi della ricerca e gestione del personale: dalla consulenza giuslavoristica...

  • Finance & Admin Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Always Friday A tempo pieno

    Always Friday sta costruendo il primo Corporate Event OS: una piattaforma end-to-end per gestire eventi aziendali (fornitori, logistica, budget, pagamenti e amministrazione). Cerchiamo una persona precisa e super operativa che diventi un punto di riferimento interno per finanza e amministrazione, con visibilità diretta su numeri, processi e marginalità...

  • Payroll & Administration Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Rhenus Logistics A tempo pieno

    Whether it's long-distance transport or particularly time-critical shipments, at Rhenus we do everything possible for our customers and partners to ensure that goods arrive safely and on time at their destination. Our particular strength lies in our global network, which we are constantly focused on maintaining and expanding. As part of Rhenus Air & Ocean,...

  • inside sales

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Per importante realtà internazionale, leader mondiale nel settore siderurgico / acciai speciali, siamo stati incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:INSIDE SALES /SALES SPECIALIST USO SAPLa risorsa, a diretto riporto del Country Manager, si occuperà di affiancare l'External Sales nelle seguenti attività:Gestione pacchetto...

  • sales support/gestione ordini

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Per importante realtà internazionale, leader mondiale nel settore siderurgico / acciai speciali, siamo stati incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:SALES SUPPORT/GESTIONE ORDINI - USO SAPLa risorsa, a diretto riporto del Country Manager, si occuperà di affiancare l'External Sales nelle seguenti attività:Gestione pacchetto...

  • back office commerciale

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Per importante realtà internazionale, leader mondiale nel settore siderurgico / acciai speciali, siamo stati incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:BACK OFFICE COMMERCIALE / GESTIONE ORDINILa risorsa, a diretto riporto del Country Manager, si occuperà di affiancare l'External Sales nelle seguenti attività:Gestione pacchetto...

  • inside sales

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox Srl A tempo pieno

    Per importante realtà internazionale, leader mondiale nel settore siderurgico / acciai speciali, siamo stati incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:INSIDE SALES / SALES SUPPORT - USO SAPLa risorsa, a diretto riporto del Country Manager, si occuperà di affiancare l'External Sales nelle seguenti attività:Gestione pacchetto...

  • back office commerciale

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox A tempo pieno

    Perimportante realtà internazionale, leader mondiale nel settore siderurgico / acciai speciali, siamo stati incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:BACK OFFICE COMMERCIALE / GESTIONE ORDINILa risorsa, a diretto riporto del Country Manager, si occuperà di affiancare l'External Sales nelle seguenti attività:Gestione pacchetto clienti ...

  • sales support/gestione ordini

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox - Your HR Business Partner A tempo pieno

    Perimportante realtà internazionale, leader mondiale nel settore siderurgico / acciai speciali, siamo stati incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:SALES SUPPORT/GESTIONE ORDINI - USO SAPLa risorsa, a diretto riporto del Country Manager, si occuperà di affiancare l'External Sales nelle seguenti attività:Gestione pacchetto clienti ...

  • Business Project Specialist Senior Salesforce

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Jumpit Srl A tempo pieno

    Unisciti a JUMPIT: Innovazione, Persone e Crescita nel Cuore della Digital TransformationJumpit, nata nel 2019 come startup innovativa con l'obiettivo di guidare la trasformazione digitale di grandi aziende e istituti bancari. Fin dall'inizio abbiamo collaborato con le principali multinazionali ICT, offrendo soluzioni tecnologiche su misura e un servizio di...