Payroll & Administration Specialist

2 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Rhenus Logistics A tempo pieno

Whether it's long-distance transport or particularly time-critical shipments, at Rhenus we do everything possible for our customers and partners to ensure that goods arrive safely and on time at their destination. Our particular strength lies in our global network, which we are constantly focused on maintaining and expanding. As part of Rhenus Air & Ocean, you can therefore expect a wide range of exciting tasks, diverse opportunities for personal development and chances to take on responsibility in an international working environment anywhere in the world.

Rhenus Shared Service è la società del gruppo Rhenus Logistics specializzata nella gestione delle funzioni amministrative e corporate, offrendo supporto strategico e operativo a tutte le società del gruppo sul territorio italiano per garantire efficienza e qualità nei servizi.

Per il potenziamento del nostro organico siamo alla ricerca di un Payroll & Admin Specialist che abbia già maturato esperienza nel ruolo e che si occuperà di tutte le attività relative all'amministrazione del personale e del payroll in outsourcing.

Principali attività

  • Adempimenti connessi all'instaurazione ed alle variazioni del rapporto di lavoro (comunicazioni obbligatorie, comunicazione Enti, ecc)
  • Gestione della rilevazione delle presenze e supporto nell'implementazione del processo
  • Raccolta e predisposizione della documentazione per l'elaborazione mensile dei cedolini e interfaccia col payroll provider esterno
  • Controllo dei cedolini e dei riepiloghi generati dal provider
  • Gestione fringe benefit (buoni pasto, welfare, …)
  • Operazioni mensili e trimestrali connesse al versamento dei fondi di categoria, dei fondi di previdenza complementare e dei fondi Dirigenti
  • Supporto nell'elaborazione della reportistica per l'elaborazione del costo del personale
  • Supporto nell'ottimizzazione dei processi
  • Rapporto con gli Enti

Requisiti

  • Esperienza nel ruolo almeno 3 anni
  • Conoscenza degli applicativi Zucchetti (preferibilmente Infinity)
  • Padronanza del pacchetto Office
  • Gradita la conoscenza del CCNL Logistica
  • Gradita la conoscenza della lingua inglese

Cosa offriamo

  • Home Office: Goditi la libertà di lavorare comodamente da casa.
  • Orari di lavoro flessibili: Offriamo orari flessibili per adattarsi al tuo stile di vita e ai tuoi impegni personali.
  • Open Space Office: Collabora in un ambiente moderno e aperto, pensato per favorire il lavoro di squadra e la produttività.
  • Ambiente Agile: Abbraccia una cultura dinamica, in cui tu e il tuo team vi adattate rapidamente alle esigenze in evoluzione.
  • Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza.
  • Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.

  • Junior HR Payroll and Administration Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Pepco A tempo pieno

    PEPCO, CHI SIAMO:Siamo una catena europea di negozi low cost che offre abbigliamento per tutta la famiglia e complementi d'arredo di grande qualità e a prezzi bassi.Il lavoro in Pepco è contraddistinto da una forte attenzione sui nostri valori aziendali: Amiamo i Nostri Clienti, Abbiamo Cura delle Persone con cui Lavoriamo, Dai il Meglio di Te.La nostra...

  • Junior HR Payroll and Administration Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Pepco A tempo pieno

    PEPCO, CHI SIAMO:Siamo una catena europea di negozi low cost che offre abbigliamento per tutta la famiglia e complementi d'arredo di grande qualità e a prezzi bassi.Il lavoro in Pepco è contraddistinto da una forte attenzione sui nostri valori aziendali: Amiamo i Nostri Clienti, Abbiamo Cura delle Persone con cui Lavoriamo, Dai il Meglio di Te.La nostra...

  • Senior Payroll Specialist

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Risorse Professional A tempo pieno

    Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per azienda innovativa operante nel settore ambiente e ESG, ricerca una figura di:Senior Payroll SpecialistPosizioneLa risorsa, all'interno del team Finance e Administration, si occuperà in modo autonomo e completo delle seguenti attività:Gestione...

  • HR and Payroll Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia POP MART A tempo pieno

    HR & Payroll Specialist (South Europe)Industry:Designer toys and collectible piecesLocation:Milan, Italy (Cordusio M1)Job type:Full time - PermanentWorking Hours:40 hours per weekAbout POP MARTFounded in 2010, POP MART is a market-leading entertainment company and a global champion of designer toy culture. Through global artist development, IP operations,...

  • Accounting & Administration Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Consultant Milanoè alla ricerca di un/unaAccounting & Administration Specialistper un'importante azienda internazionale del settore industriale, con sede operativa a Milano.Il ruolo prevede attività contabili e amministrative a 360°, supporto alle operazioni finanziarie quotidiane, interazione con provider esterni e contributo attivo...

  • Payroll Specialist

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia AUTO1 Group A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda Auto1 Italy is part of the AUTO1 Group, a leading European digital automotive platform. We are revolutionizing the car buying and selling experience by providing innovative solutions and services. Our dynamic and fast-paced environment offers exciting opportunities for growth and development. Descrizione del lavoro Your New RoleWe...

  • HR Administration

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    aziendaIL nostro cliente, azienda del settore Energy è alla ricerca di un/unaHR AdministrationPosizioneLa risorsa, rispondendo al HR Manager, sarà il punto di riferimento per le attività di amministrazione del personale e payroll, garantendo l'efficacia dei processi e supportando l'organizzazione con analisi e reportistica. Si occuperà anche...

  • HR Administration Specialist

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia The Level Group srl A tempo pieno

    Are you an experienced HR professional ready to elevate your career? We're looking for an HR Administration Specialist who can bring reliability, organization, and a proactive mindset to support and optimize our daily HR operations. With your solid background in HR administration and ability to manage multiple priorities, you will help ensure smooth...

  • Payroll Specialist

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Strada A tempo pieno

    Join us on a journey of endless possibilitiesAt Strada, possibility isn't just a promise – it's the foundation of everything we do. We believe in unlocking potential for every colleague, creating a journey of growth, discovery, and impact.With the support, resources, and opportunities we provide, you'll build a fulfilling future – working on meaningful...

  • Payroll Specialist

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Strada A tempo pieno

    Join us on a journey of endless possibilitiesAt Strada, possibility isn't just a promise – it's the foundation of everything we do. We believe in unlocking potential for every colleague, creating a journey of growth, discovery, and impact.With the support, resources, and opportunities we provide, you'll build a fulfilling future – working on meaningful...