Back Office Assistant

2 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Sephora A tempo pieno

At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.

Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty.

With 56,000 employees in 35 countries, including +2000 in Italy and 15,000 in Europe and Middle East, we connect customers and beauty brands within the world's most passionate beauty community. With a curation of nearly 500 brands, and our own label, Sephora Collection, we offer the most unique and diverse range of products: fragrances, makeup, hair care, skincare... and much more.

As a Back Office Assistant, and a valued member of the Milano Duomo team, you will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions:

  • Support Store Managers in planning store team shifts and monitoring anomalies in the company management system.
  • Plan holiday schedules and training schedules.
  • Organisation of new resource recruitment: screening applications, interview schedule.
  • Welcoming new joiners: onboarding planning, document preparation and archiving
  • Management of supplies (on management systems, other external suppliers), knowledge of SAP.
  • Application of company procedures (regulations, safety procedures).
  • Continuously improve the efficiency and maintenance of operations relating to Store Warehouse Audits

Do not hesitate to apply if you have:

  • Previous experience in similar roles (Sales Assistant, Promoter, Beauty Consultant), preferably within dynamic, multinational retail environments.

  • Knowledge of key commerce KPIs.

  • Empathy and dynamism.

  • Results-oriented mindset.

  • Aptitude for teamwork.

  • Willingness to value uniqueness & Differences

How to be successful in the role and at Sephora:

By staying results-oriented and proactive in this fast-paced and dynamic environment, you'll contribute to the success of Sephora.

Here, you will find:

  • Community: in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit.
  • Culture of empowerment, learning & growth: you will have the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead.
  • Meaningful Rewards: competitive tailored welfare offers, free beauty product gifts and access to discounts on Sephora products.
  • Work that brings fulfillment: From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference.
  • Sephora Stands: positive social and environment impact activities organized by our "Sephora Stands" committee.

Join us and belong to something beautiful.

At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.

  • Back office Assistant

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia sennder A tempo pieno

    Siamo un team in crescita e siamo alla ricerca di un/a Back office Assistant per il nostro dipartimento Procurement e Legal, che ci aiuti nel nostro percorso di rivoluzione della logistica su strada. La posizione è basata nel nostro ufficio diMilano.In questo ruolo fornirai supporto per attività di back office amministrativo per i dipartimenti di...

  • Back Office Assistant appartenente alle categorie protette

    10 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    Randstad Healthcare, divisione specializzata nella Ricerca e Selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, è alla ricerca per un'azienda leader mondiale nella progettazione e produzione di dispositivi medici di:1BACK OFFICE ASSISTANT appartenente alle categorie protette (L. 68/99)CCNL Commercio - livello in base all'esperienza -...

  • Product Office Assistant

    11 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia The Level Group srl A tempo pieno

    Location: Milan (The Level Group HQ) - onsite roleFor Brooks Brothers EU, one of The Level Group's ventures, we are looking for a Product Office Assistant to join our HQ in Milan. This is an onsite role with a high level of operational involvement across the entire product development process.You will join a fast-growing brand, working across all product...

  • back office

    10 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Tailor&Fox - Your HR Business Partner A tempo pieno

    Il nostro cliente è una startup italiana specializzata nella prevenzione, protezione e sicurezza, con focus su servizi sanitari dedicati al Travel Risk Management e alla Medicina del Lavoro.Per il potenziamento dell'organico, ci ha incaricati di ricercare il seguente profilo professionale:BACK OFFICE - MEDICINA DEL LAVOROLa figura di Back Office di Medicina...

  • Addetto Back Office

    10 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Match srl A tempo pieno

    Match srl, agenzia di field marketing, ricerca una figura con il ruolo di Back Office.Le principali mansioni che la risorsa andrà a ricoprire sono:Supporto al TeamBack officeRecruitingInserimento dati all'interno del gestionale utilizzatoPredisposizione contrattualisticaCaratteristiche richieste:ottime doti comunicative e organizzativeflessibilità e...

  • Addetto Back Office

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Milan Royal Suites A tempo pieno

    Offerta di Lavoro: Addetto Back Office & Customer ServiceMilan Royal Suites è una realtà di lusso situata nel cuore di Milano, specializzata nell'offrire appartamenti esclusivi a una clientela internazionale, con una proposta che unisce privacy, comfort e servizi a cinque stelle. Siamo alla ricerca di una persona dinamica e motivata da inserire nel nostro...

  • Impiegato del back office

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia ENCI Servizi SRL A tempo pieno

    ENCI Servizi Srl ricerca Addetto/a Front–Back OfficeENCI Servizi Srl, società di servizi collegata all'Ente Nazionale della Cinofilia Italiana (ENCI), è alla ricerca di una risorsa da inserire nel proprio team con il ruolo diAddetto/a Front–Back Office. La risorsa si occuperà di:Attività di front officeGestione delle comunicazioni con clienti e...

  • Adetto/a al Back Office

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Auxilia Finance SpA A tempo pieno

    Posizione: Adetto/a al Back Office – Prodotti di FinanziamentoTipo di contratto: Tempo pieno / IndeterminatoDisponibilità: ImmediataChi siamoAuxilia Finance, società di mediazione creditizia di rilievo nazionale, ricerca una figura di Adetto/a al Back Office – Prodotti di Finanziamento da inserire in un contesto professionale solido ed in continua...

  • Back Office

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Hays A tempo pieno

    Back Office | Contabilità | Motor | InsuranceLa tua nuova aziendaIl nostro cliente è società specializzata nell'attività di brokeraggio assicurativo e nella sottoscrizione di rischi per conto di compagnie e clienti corporate. Per ampliamento del team, siamo alla ricerca di una risorsa per il ruolo diBack Office Motor e Contabilità.Sede di lavoro:...

  • Back Office Operations

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia WINclusion A tempo pieno

    aziendaPer unarealtà strutturata e in forte crescita, attiva in un contesto dinamico e orientato all'innovazione nei servizi e nelle soluzioni per le imprese, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel teamBack Office Operations / Back Office Commerciale.La posizione è pensata per una persona organizzata, precisa e orientata al servizio, che avrà...