Operations Assistant

4 giorni fa


Milano, Lombardia, Italia T3KNE A tempo pieno

Ruolo

Operations Assistant

Sede di lavoro

Milano

Descrizione del lavoro

La risorsa, inserita all'interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell'agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un'interazione costante con i team interni e con fornitori esterni, oltre al supporto alle attività di ufficio. La sede del lavoro è a Milano.

Cerchiamo una persona orientata al lavoro di squadra, con un approccio collaborativo e proattivo, in grado di adattarsi a contesti dinamici e a priorità in evoluzione. Apprezzato spirito di iniziativa nell'anticipare esigenze operative e nel supportare l'organizzazione delle attività, affrontando gli imprevisti con attitudine di problem solving, flessibilità e attenzione ai dettagli.

La figura ideale è affidabile, precisa e versatile, capace di gestire più attività in parallelo e di contribuire al buon funzionamento dei processi operativi, mantenendo un atteggiamento positivo e orientato alle soluzioni.

Logistica & Fornitori

Organizzazione della logistica di eventi, produzioni per team interno e collaboratori

Organizzazione e gestione delle trasferte di lavoro (prenotazioni voli, treni, hotel, transfer)

Coordinamento delle agende di viaggio per team e management

Gestione della documentazione di viaggio e note spese

Supporto nella risoluzione di eventuali imprevisti legati alle trasferte

Coordinamento con fornitori, allestitori, corrieri e partner esterni

Organizzazione di spedizioni, ritiri e consegne di materiali

Monitoraggio di tempistiche, costi e avanzamento delle attività

Operations & Supporto ai Progetti

Supporto operativo ai team interni nella gestione dei progetti

Inserimento e controllo dati su sistemi gestionali e file di progetto

Supporto nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini

Controllo e archiviazione della documentazione (DDT, fatture, contratti fornitori ecc.)

Preparazione di report operativi su costi, tempistiche e performance

Supporto Ufficio

Supporto alle attività organizzative e di segreteria dell'ufficio

Gestione forniture, materiali di consumo e magazzino

Accoglienza ospiti e supporto alla gestione degli spazi

Collaborazione alle attività di office management

Requisiti preferenziali

Esperienza, anche breve, in ruoli operativi, logistici o di office management

Esperienza in agenzie di comunicazione, eventi o contesti creativi

Conoscenza di strumenti di project management

Cosa offriamo:

Offriamo un inserimento con inquadramento e compenso commisurati all'esperienza.

La tipologia contrattuale sarà definita in fase di selezione, con possibilità di collaborazione in Partita IVA o contratto di collaborazione.



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