Operations Assistant

3 giorni fa


Milano, Lombardia, Italia T3KNE A tempo pieno

Ruolo

Operations Assistant

Sede di lavoro

Milano

Descrizione del lavoro

La risorsa, inserita all'interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell'agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un'interazione costante con i team interni e con fornitori esterni, oltre al supporto alle attività di ufficio. La sede del lavoro è a Milano.

Cerchiamo una persona orientata al lavoro di squadra, con un approccio collaborativo e proattivo, in grado di adattarsi a contesti dinamici e a priorità in evoluzione. Apprezzato spirito di iniziativa nell'anticipare esigenze operative e nel supportare l'organizzazione delle attività, affrontando gli imprevisti con attitudine di problem solving, flessibilità e attenzione ai dettagli.

La figura ideale è affidabile, precisa e versatile, capace di gestire più attività in parallelo e di contribuire al buon funzionamento dei processi operativi, mantenendo un atteggiamento positivo e orientato alle soluzioni.

Logistica & Fornitori

Organizzazione della logistica di eventi, produzioni per team interno e collaboratori

Organizzazione e gestione delle trasferte di lavoro (prenotazioni voli, treni, hotel, transfer)

Coordinamento delle agende di viaggio per team e management

Gestione della documentazione di viaggio e note spese

Supporto nella risoluzione di eventuali imprevisti legati alle trasferte

Coordinamento con fornitori, allestitori, corrieri e partner esterni

Organizzazione di spedizioni, ritiri e consegne di materiali

Monitoraggio di tempistiche, costi e avanzamento delle attività

Operations & Supporto ai Progetti

Supporto operativo ai team interni nella gestione dei progetti

Inserimento e controllo dati su sistemi gestionali e file di progetto

Supporto nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini

Controllo e archiviazione della documentazione (DDT, fatture, contratti fornitori ecc.)

Preparazione di report operativi su costi, tempistiche e performance

Supporto Ufficio

Supporto alle attività organizzative e di segreteria dell'ufficio

Gestione forniture, materiali di consumo e magazzino

Accoglienza ospiti e supporto alla gestione degli spazi

Collaborazione alle attività di office management

Requisiti preferenziali

Esperienza, anche breve, in ruoli operativi, logistici o di office management

Esperienza in agenzie di comunicazione, eventi o contesti creativi

Conoscenza di strumenti di project management

Cosa offriamo:

Offriamo un inserimento con inquadramento e compenso commisurati all'esperienza.

La tipologia contrattuale sarà definita in fase di selezione, con possibilità di collaborazione in Partita IVA o contratto di collaborazione.


  • Executive Assistant

    2 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Westair-Helicopters A tempo pieno

    About the jobWe are a prominent provider of offshore helicopter services in Africa, flying under an Italian Air Operator Certificate. Our focus on safety is unwavering and serves as the cornerstone of our operations. Our commitment to this core value is reflected in every aspect of our operations and is evident in our record of successful and safe missions....


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    2 settimane fa


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    3 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia The European House-Ambrosetti A tempo pieno

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    Milano, Lombardia, Italia omnic A tempo pieno

    Business Assistant at OMNIC Self-Service SolutionsJoin OMNIC Self-Service Solutions as a Business Assistant in Milan This is a unique opportunity to work closely with the Chief Executive Officer and support key business operations while contributing to innovative projects that redefine logistics, retail, and HoReCa. As a vital part of our team, you will play...

  • Team Assistant

    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate...


  • Milano, Lombardia, Italia Elesta A tempo pieno

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    7 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia K-Way A tempo pieno

    About BasicNet GroupBasicNet is the first marketplace in the clothing industry that owns several well-known brands in the apparel, footwear, and accessories market, including Kappa, Robe di Kappa, Jesus Jeans, Superga, K-Way, Sebago, Briko and Sabelt. Headquartered in Turin, Italy, the company operates on intangible aspects through a global network of...

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    3 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Fueguia 1833 A tempo pieno

    Fueguia is looking for a passionate and dedicated Part- or Full-Time Sales Assistant to join our gallery boutique. As a brand ambassador, you will work closely with the Store Manager to deliver an exceptional client experience and contribute to achieving the store's sales goals.Key ResponsibilitiesDeliver outstanding customer service, ensuring a personalized...