Segreteria di Direzione
7 giorni fa
Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.
Posizione:
La risorsa sarà responsabile di:
supporto diretto alla Direzione nella gestione dell'agenda, delle priorità e delle scadenze;
organizzazione e coordinamento di riunioni, incontri interni ed esterni, con predisposizione dei materiali di supporto;
gestione della corrispondenza direzionale (email, comunicazioni formali, documentazione riservata);
filtro e smistamento delle informazioni verso la Direzione, garantendo ordine, sintesi e affidabilità dei flussi;
redazione di verbali, note di sintesi, promemoria e documenti operativi;
coordinamento con le funzioni aziendali per il follow-up delle decisioni prese dalla Direzione;
supporto all'organizzazione di trasferte, eventi e appuntamenti istituzionali;
archiviazione strutturata di documenti e informazioni sensibili;
supporto operativo su attività trasversali di carattere organizzativo e progettuale.
Ruolo nel sistema organizzativo
La figura rappresenta un punto di snodo tra Direzione e struttura, con un ruolo di fiducia, riservatezza e affidabilità.
È chiamata a lavorare con autonomia operativa, capacità di lettura delle priorità e attenzione al contesto, anticipando bisogni e criticità.
Requisiti:
Competenze richieste
esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, assistente di direzione o executive assistant;
ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
capacità di lavorare per priorità e sotto pressione;
padronanza degli strumenti digitali (pacchetto Office, strumenti di collaborazione, posta elettronica);
ottima capacità di comunicazione scritta e orale;
riservatezza, affidabilità e senso della responsabilità;
approccio proattivo e orientato alla soluzione.
Competenze Trasversali (soft Skills)
discrezione e rispetto della confidenzialità;
assertività e capacità di interazione con interlocutori diversi;
precisione e attenzione al dettaglio;
flessibilità e capacità di adattamento;
mindset organizzativo e orientamento al servizio della Direzione.
Inquadramento
Ruolo di responsabilità operativa a supporto della Direzione
Inquadramento e livello da definire in funzione dell'esperienza e del grado di autonomia
Posizione strategica per il funzionamento quotidiano della governance aziendale
Altre informazioni:
Sede di lavoro: Salerno
Orario di lavoro: Full Time
Ral: 25K-30K
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Show more Show less
-
Segreteria di Direzione
2 settimane fa
Salerno, Campania, Italia Valoreumano S.r.l Società Benefit A tempo pienoLa figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale.Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione diassistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.Posizione:La...
-
Executive Assistant
7 giorni fa
Salerno, Campania, Italia Laudarte - Illuminazione, Mobili e Accessori di Lusso A tempo pienoSiamo alla ricerca di una risorsa che affianchi la Direzione Generale nelle attività operative e organizzative, lavorando a stretto contatto con il management e supportando il coordinamento dei progetti in corso.Il ruolo prevede un coinvolgimento diretto nella gestione delle priorità quotidiane e nell'interazione con team interni e interlocutori esterni....
-
Segreteria di Direzione
2 settimane fa
Salerno, Italia Valoreumano srl A tempo pienoLa figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale.Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.Posizione:La...
-
Segreteria di Direzione
4 settimane fa
salerno, Italia Valoreumano srl A tempo pienoSegreteria di Direzione / Executive AssistantNon si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.organizzazione e coordinamento di riunioni, incontri interni ed esterni, con predisposizione...
-
Segreteria Di Direzione
2 settimane fa
Salerno, Italia Valoreumano S.r.l Società Benefit A tempo pienoLa figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale. Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione , con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali. Posizione...
-
Segreteria Di Direzione
2 settimane fa
Salerno, Italia Valoreumano S.R.L Società Benefit A tempo pienoLa figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale.Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione diassistente alla Direzione, con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali.Posizionesupporto...
-
Segreteria Di Direzione
2 settimane fa
Salerno, Italia Valoreumano S.r.l Società Benefit A tempo pienoLa figura opererà a diretto supporto della Direzione, con un ruolo di presidio organizzativo, gestionale e relazionale. Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione , con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali. Posizione...
-
Segreteria di Direzione
4 settimane fa
Salerno, Italia Valoreumano srl A tempo pienoSegreteria di Direzione / Executive Assistant Non si tratta di una segreteria esecutiva tradizionale, ma di una posizione di assistente alla Direzione , con responsabilità di coordinamento operativo, filtro informativo e supporto strutturato alle attività manageriali. organizzazione e coordinamento di riunioni, incontri interni ed esterni, con...
-
Impiegata/o Segreteria di Direzione
1 settimana fa
Provincia di Salerno, Campania, Italia Skills S.r.l. A tempo pienoSkills, è un’Agenzia Per il Lavoro, autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ai sensi dell'articolo 4, comma 1, lettera d) e lettera e) del D.lgs. Nr. 276/03. Skills Lavoro, presenta alle aziende clienti i talenti migliori, guidandole tra le possibilità delle politiche attive e individuando le soluzioni più convenienti per il...
-
Executive Assistant Alla Direzione
4 settimane fa
Salerno, Italia Valoreumano S.R.L Società Benefit A tempo pienoUnazienda di servizi cerca unassistente alla Direzione a Salerno per supportare la gestione dellagenda e delle responsabilità operative.Richiesta esperienza in ruoli di segreteria di direzione, ottime capacità organizzative e padronanza del pacchetto Office.La posizione offre un inquadramento di responsabilità operativa in un ambiente dinamico.Offerta...
-
Executive Assistant alla Direzione
2 settimane fa
Salerno, Italia Valoreumano S.r.l Società Benefit A tempo pienoUn'azienda di servizi cerca un'assistente alla Direzione a Salerno per supportare la gestione dell'agenda e delle responsabilità operative. Richiesta esperienza in ruoli di segreteria di direzione, ottime capacità organizzative e padronanza del pacchetto Office. La posizione offre un inquadramento di responsabilità operativa in un ambiente dinamico....
-
Executive Assistant alla Direzione
2 settimane fa
salerno, Italia Valoreumano S.r.l Società Benefit A tempo pienoUn'azienda di servizi cerca un'assistente alla Direzione a Salerno per supportare la gestione dell'agenda e delle responsabilità operative. Richiesta esperienza in ruoli di segreteria di direzione, ottime capacità organizzative e padronanza del pacchetto Office. La posizione offre un inquadramento di responsabilità operativa in un ambiente dinamico....
