Document Controller

4 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia KLN Project A tempo pieno

KLN Project, per la propria Divisione EPCM (Engineering, Procurement, Construction and Management), è alla ricerca di una figura di
Document Controller/Segreteria Tecnica
da inserire nel proprio organico per il supporto tecnico del team di progetto all'interno della Divisione dedicata allo sviluppo e alla realizzazione di impiantistica di grandi dimensioni in ambito energetico.

Il/la candidata ideale proviene da esperienze dirette o di consulenza industriale con focus sul settore energetico e/o sull'impiantistica industriale, e possiede capacità di gestire dinamiche complesse in realtà di grandi dimensioni.

Il ruolo di
Document Controller/Segreteria Tecnica
garantisce la gestione e la completezza dei flussi documentali, sia tecnici che amministrativi e la documentazione di progetto, li mantiene aggiornati e facilmente reperibili durante tutto il ciclo di vita del progetto.

Principali responsabilità:

archiviazione, distribuzione, controllo versioni e reporting, assicurando conformità e accessibilità tramite sistemi digitali, supportando il team tecnico-progettuale, i manager e gestendo comunicazioni, con un forte focus sulla gestione della qualità e delle tempistiche di progetto; specificamente:

  • gestire la documentazione tecnica relativa al progetto specifico;
  • gestire i flussi documentali secondo procedure aziendali e normative;
  • assicurare l'accuratezza e l'integrità dei documenti;
  • collaborare con diversi team interni per garantire la corretta organizzazione dei documenti;
  • supportare i processi di revisione, archiviazione e distribuzione dei documenti;
  • assicurare il rispetto delle norme e dei regolamenti di settore;
  • gestire i documenti tecnici tramite sistemi dedicati;
  • assicurare una corretta tracciabilità di invio, ricezione e archiviazione - coordinamento dei flussi di consegna tra team interni, contractors e fornitori;

Competenze richieste

  • conoscenza dei sistemi di gestione documentale;
  • precisione, attenzione ai dettagli e organizzazione;
  • capacità di rispettare scadenze e gestire priorità;
  • ottime doti comunicative e relazionali;
  • esperienza decennale nel ruolo su progetti oil & gas;
  • lingua inglese.

Sede di lavoro: Milano sud-est.

Inquadramento: commisurato all'esperienza e concordato in fase di colloquio.

Cosa offriamo

L'opportunità di entrare a far parte di un'azienda in forte espansione. Inserimento diretto in azienda a tempo determinato, con focus su progetti in essere, con prospettive di stabilizzazione a tempo indeterminato.

  • Document Controller

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Mynameis A tempo pieno

    DOCUMENT CONTROLLER - UFFICIO TECNICOCOMPANY PROFILEIl nostro cliente è una azienda operante nel settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e fornitura di impianti elettrochimici per la produzione di idrogeno verde, cloro e soda caustica. Con oltre 20 anni di esperienza, l'azienda offre soluzioni di nuova costruzione e di assistenza in molte...

  • Document Controller

    16 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia PES Group A tempo pieno

    La SocietàPES ENGINEERINGè nata dalla Divisione Ingegneria di PES, fondata nel 1979, e conta attualmente nel suo permanent staff di ingegneria, oltre 140 risorse, vantando una significativa esperienza nei settori Oil & Gas, Power, Energie Rinnovabili, Chimico, Petrolchimico e Automotive.La SocietàPES ENGINEERINGfornisce servizi tecnici e di ingegneria...

  • Document Controller

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Expediting & Inspection Management S.r.l. A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

    Stiamo cercando un  document controller presso i nostri uffici di MilanoMain duties of the Document Controller (DC) are:Manages documents workflows of project documentation (for management, technical, site, vendors', Third Parties, etc. documents)Manages and implements corporate system folders & various documentation software, easily adapting to Client's...

  • Document Controller

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia thyssenkrupp A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    Your responsibilitiesMain Responsibilities And ContentsResponsibilities:Ensures that documents are handled according to organization internal procedures, contractual and project-specific requirements during project execution;Ensures that each Project Document has the required amount of metadata to ensure easy retrieval and identification;Ensures that all...

  • Digital Document Controller

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'ano

    Adecco Italia ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica un/una: DOCUMENT CONTROLLER Il/La Digital Document Controller si occupa delle attività legate alla gestione documentale all'interno di un Progetto. Il ruolo prevede l'aderenza alle procedure documentali specifiche del progetto, ai requisiti contrattuali, agli...

  • Document Controller- Data Centres

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Turner & Townsend A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    Company Description Turner & Townsend is a global professional services company with over 22,000 people in more than 60 countries.​Working with our clients across real estate, infrastructure, energy and natural resources, we transform together delivering outcomes that improve people's lives. Working in partnership makes it possible to deliver the world's...

  • Quality Record Controller

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia Segula Technologies A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    Company Description Segula Technologies is a global engineering leader in the energy, power, and oil and gas sectors, partnering with major industry players on flagship projects worldwide. From Front-End Engineering Design (FEED) to Engineering, Procurement, and Construction (EPC), Segula provides comprehensive solutions. A key focus is on decarbonization,...

  • Quality Record Controller

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia ENERGIE RECRUTE A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

    Company DescriptionSegula Technologies is a global engineering leader in the energy, power, and oil and gas sectors, partnering with major industry players on flagship projects worldwide. From Front-End Engineering Design (FEED) to Engineering, Procurement, and Construction (EPC), Segula provides comprehensive solutions. A key focus is on decarbonization,...

  • Quality Record Controller

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia SEGULA Technologies A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

    Company DescriptionSegula Technologies is a global engineering leader in the energy, power, and oil and gas sectors, partnering with major industry players on flagship projects worldwide. From Front-End Engineering Design (FEED) to Engineering, Procurement, and Construction (EPC), Segula provides comprehensive solutions. A key focus is on decarbonization,...

  • Senior Administration

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia EFFICIENS A tempo pieno

    Job Description:Scopo della posizioneGuidare e presidiare i processi amministrativi, fiscali, assicurativi, di gestione del personale e di back office operativo di Effficiens, assicurando conformità normativa, efficienza e un servizio interno di alto livello. La figura collega l'azienda con consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro,...