Document Controller

2 giorni fa


Milano, Lombardia, Italia KLN Project A tempo pieno

KLN Project, per la propria Divisione EPCM (Engineering, Procurement, Construction and Management), è alla ricerca di una figura di
Document Controller/Segreteria Tecnica
da inserire nel proprio organico per il supporto tecnico del team di progetto all'interno della Divisione dedicata allo sviluppo e alla realizzazione di impiantistica di grandi dimensioni in ambito energetico.

Il/la candidata ideale proviene da esperienze dirette o di consulenza industriale con focus sul settore energetico e/o sull'impiantistica industriale, e possiede capacità di gestire dinamiche complesse in realtà di grandi dimensioni.

Il ruolo di
Document Controller/Segreteria Tecnica
garantisce la gestione e la completezza dei flussi documentali, sia tecnici che amministrativi e la documentazione di progetto, li mantiene aggiornati e facilmente reperibili durante tutto il ciclo di vita del progetto.

Principali responsabilità:

archiviazione, distribuzione, controllo versioni e reporting, assicurando conformità e accessibilità tramite sistemi digitali, supportando il team tecnico-progettuale, i manager e gestendo comunicazioni, con un forte focus sulla gestione della qualità e delle tempistiche di progetto; specificamente:

  • gestire la documentazione tecnica relativa al progetto specifico;
  • gestire i flussi documentali secondo procedure aziendali e normative;
  • assicurare l'accuratezza e l'integrità dei documenti;
  • collaborare con diversi team interni per garantire la corretta organizzazione dei documenti;
  • supportare i processi di revisione, archiviazione e distribuzione dei documenti;
  • assicurare il rispetto delle norme e dei regolamenti di settore;
  • gestire i documenti tecnici tramite sistemi dedicati;
  • assicurare una corretta tracciabilità di invio, ricezione e archiviazione - coordinamento dei flussi di consegna tra team interni, contractors e fornitori;

Competenze richieste

  • conoscenza dei sistemi di gestione documentale;
  • precisione, attenzione ai dettagli e organizzazione;
  • capacità di rispettare scadenze e gestire priorità;
  • ottime doti comunicative e relazionali;
  • esperienza decennale nel ruolo su progetti oil & gas;
  • lingua inglese.

Sede di lavoro: Milano sud-est.

Inquadramento: commisurato all'esperienza e concordato in fase di colloquio.

Cosa offriamo

L'opportunità di entrare a far parte di un'azienda in forte espansione. Inserimento diretto in azienda a tempo determinato, con focus su progetti in essere, con prospettive di stabilizzazione a tempo indeterminato.


  • Document Controller

    2 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Mynameis A tempo pieno

    DOCUMENT CONTROLLER - UFFICIO TECNICOCOMPANY PROFILEIl nostro cliente è una azienda operante nel settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e fornitura di impianti elettrochimici per la produzione di idrogeno verde, cloro e soda caustica. Con oltre 20 anni di esperienza, l'azienda offre soluzioni di nuova costruzione e di assistenza in molte...


  • Milano, Lombardia, Italia Pentagon Technical Services A tempo pieno

    Job SummaryThe QA/QC Document Controller will be responsible for managing all quality-related documentation for a large-scale data centre construction project in Milan. This role ensures that all QA/QC records, inspection documentation, test reports, certifications, and handover documents are accurately controlled, up to date, and compliant with project...

  • Stage Cost Controller

    2 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Sicuritalia A tempo pieno

    PanoramicaCon 800 milioni di euro di ricavi e oltre dipendenti, il Gruppo Sicuritalia è il leader italiano della sicurezza e il secondo operatore privato in Europa, posizionandosi come una realtà solida e in continua evoluzione, che offre concrete opportunità di crescita e stimolanti sfide professionali. Attraverso le proprie divisioni, il Gruppo sviluppa...

  • plant manager

    2 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Webuild A tempo pieno

    As part of organizational development, Webuild is seeking a Plant Manager for its international projects, with an operational on-site assignment.Core Accountabilities and ResponsibilitiesReporting functionally to the Global Supply Chain structure managing the Region, and hierarchically within the Project.  Provides and manages the Equipment and Plants...


  • Milano, Lombardia, Italia ShopFully A tempo pieno

    We are the platform turning browsing into shopping. We connect 200 million shoppers with deals they love while boosting local sales for hundreds of top retailers and brands.We help consumers save time and money while making smart shopping decisions, and we support retailers and brands in engaging customers from online research to in-store purchases.Ready to...

  • Document Controller

    3 settimane fa


    milano, Italia PES Group A tempo pieno

    Join to apply for the Document Controller role at PES Group5 days ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Document Controller role at PES GroupReferrals increase your chances of interviewing at PES Group by 2xGet notified about new Document Controller jobs in Milan, Lombardy, Italy.QualificationsBachelor Degree (BSc) from an accredited...

  • Document Controller

    6 giorni fa


    Milano, Italia Mynameis A tempo pieno

    DOCUMENT CONTROLLER - UFFICIO TECNICOCOMPANY PROFILEIl nostro cliente è una azienda operante nel settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e fornitura di impianti elettrochimici per la produzione di idrogeno verde, cloro e soda caustica. Con oltre 20 anni di esperienza, l'azienda offre soluzioni di nuova costruzione e di assistenza in molte...

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    4 settimane fa


    Milano, Italia Mynameis A tempo pieno

    DOCUMENT CONTROLLER - UFFICIO TECNICO COMPANY PROFILE Il nostro cliente è una azienda operante nel settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e fornitura di impianti elettrochimici per la produzione di idrogeno verde, cloro e soda caustica. Con oltre 20 anni di esperienza, l'azienda offre soluzioni di nuova costruzione e di assistenza in molte...

  • Document Controller

    4 settimane fa


    Milano, Italia Mynameis A tempo pieno

    DOCUMENT CONTROLLER - UFFICIO TECNICO COMPANY PROFILE Il nostro cliente è una azienda operante nel settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e fornitura di impianti elettrochimici per la produzione di idrogeno verde, cloro e soda caustica. Con oltre 20 anni di esperienza, l'azienda offre soluzioni di nuova costruzione e di assistenza in molte...

  • Document Controller

    4 settimane fa


    Milano, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’ Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di DOCUMENT CONTROLLER OTTIMO INGLESE **Attività**: Analisi ordini cliente e supporto ai Project Manager...

  • DOCUMENT CONTROLLER

    4 settimane fa


    Milano, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Ti piace la precisione? Sei una persona attenta ai dettagli? Randstad Italia s.p.a, divisione Key Client Centre, ricerca per importante realt , leader nel settore della consulenza aziendale, una figura da inserire come DOCUMENT CONTROLLER. La figura ricercata sar responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione...

  • Document Controller

    4 settimane fa


    Provincia di Milano, Lombardia, Italia Rosetti Marino spa A tempo pieno

    Rosetti Marino è una società leader a livello internazionale nella progettazione e costruzione di impianti per il mondo dell’energia convenzionale e rinnovabile. Oltre alla presenza storica nell’industria Oil&Gas, è fortemente impegnata nella transizione energetica, realizzando infrastrutture eoliche offshore ed impianti per la produzione di...

  • Document Controller

    1 settimana fa


    Milano, Italia Meotec A tempo pieno

    RICERCA: Document ControllingMEOGROUP è una società di consulenza in forte crescita, con un fatturato di 110 M€ nel **** e oltre ***** collaboratori distribuiti in 9 paesi.Dal **** accompagniamo i nostri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione.Veri e propri intermediari operativi tra i comitati direttivi e le funzioni...

  • Document Controller

    1 settimana fa


    Milano, Italia Meotec A tempo pieno

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  • Document Controller

    1 settimana fa


    milano, Italia Airswift A tempo pieno

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Work ScheduleMonday-Friday (full-time)Duration12 months (renewable)ApplicationsItalian nationals or EU citizen (Visa sponsorship not provided)RecruiterMariana CortezLocationMilan, ItalyProjectMozambique LNGKey words: LNG, DCS, EDMS, New Prodom, Document Control, Oil and Gas.Airswift takes pride in...