Executive Assistant

22 ore fa

Greater Rome Metropolitan Area, Italia Visibily A tempo pieno

Visibily è un Managed Security Services Provider (MSSP) specializzato nella protezione continua delle infrastrutture digitali di aziende e organizzazioni. Offriamo soluzioni avanzate di sicurezza informatica gestita, combinando monitoraggio 24/7, threat intelligence, risposta agli incidenti e tecnologie all'avanguardia. Il nostro obiettivo è garantire la resilienza operativa dei nostri clienti, proteggendoli da minacce cyber sempre più sofisticate. Siamo partner strategici nella gestione del rischio informatico, con un approccio proattivo, scalabile e personalizzato.

Il ruolo di
Executive Assistant
sarà centrale nel supportare la dirigenza e nel rafforzare la presenza digitale di Visibily, MSSP specializzato in sicurezza informatica per PMI e grandi imprese. La figura lavorerà a stretto contatto con il management, garantendo efficienza organizzativa e coerenza della comunicazione interna ed esterna, contribuendo alla crescita strategica e alla valorizzazione del brand.

Responsabilità principali

Executive Assistance


• Gestione agende e pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del management


• Coordinamento eventi aziendali e incontri interni, anche su più fusi orari


• Facilitazione della comunicazione tra team e dipartimenti, supportando il flusso informativo

Gestione Brand Identity


• Definizione e sviluppo dell'identità visiva di Visibily su tutti i canali di comunicazione


• Creazione e supervisione di contenuti visivi e testuali per brochure, presentazioni, eventi e materiale promozionale


• Monitoraggio e miglioramento della percezione del brand, garantendo riconoscibilità e competitività

Gestione Social Media


• Pianificazione e pubblicazione di contenuti di alta qualità su LinkedIn, Instagram, Twitter


• Monitoraggio dell'engagement e interazione con il pubblico


• Analisi delle performance dei social media e preparazione di report con raccomandazioni strategiche


• Collaborazione con il team marketing per campagne creative e promozionali

Requisiti


• Esperienza in contatto diretto con CEO e stakeholder di alto livello


• Standing professionale e capacità di rappresentare l'azienda con autorevolezza


• Eccellenti competenze comunicative e di scrittura


• Padronanza della lingua inglese, scritta e parlata


• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook)


• Competenze su strumenti grafici (Canva, Adobe Suite) e piattaforme social


• Capacità organizzative e gestione di più attività contemporaneamente con attenzione ai dettagli


• Creatività e visione strategica per sviluppare l'identità del brand

Se vuoi contribuire alla sicurezza digitale di aziende e infrastrutture critiche, entra a far parte di Visibily e aiutaci a costruire il futuro della cybersecurity gestita. Candidati ora

  • Personal & Executive Assistant

    4 giorni fa

    Greater Rome Metropolitan Area, Italia WeHunt A tempo pieno

    For our multinational clients, aglobal leader in technology services, we are looking for an experiencedExecutive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa

    Greater Rome Metropolitan Area, Italia BonelliErede A tempo pieno

    BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l'ufficio diRomauna figura diExecutive Assistantda inserirecon uniniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'assunzione.Il tuo profiloHai maturato esperienza...

  • executive assistant

    4 settimane fa

    Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente•...

  • executive assistant

    4 settimane fa

    Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...

  • executive assistant

    3 settimane fa

    Rome, Italia BLUDENTAL A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell’Executive Committee (ExCo) individualmente...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Greater Rome Metropolitan Area, Italia BonelliErede A tempo pieno

    BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno , finalizzato all'assunzione. Il tuo profilo Hai maturato...

  • Executive Assistant

    12 ore fa

    Greater Rome Metropolitan Area, Italia BonelliErede A tempo pieno

    BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno , finalizzato all'assunzione. Il tuo profilo Hai maturato...

  • Business Executive Assistant

    12 ore fa

    Greater Milan Metropolitan Area, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale leader di settore con sede in centro a Milano Est (MM2) siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà il Presidente EMEA. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. L'aver supportato una figura di Direttore Commerciale rappresenterà un plus in fase di selezione (richiesta un'ottima...

  • Facilities & executive assistant

    2 giorni fa

    Rome, Italia Eurobet Italia A tempo pieno

    Siamo Entain. E cerchiamo te.Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto.In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno.Il ruolo: Facilities & Executive Assistant Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido Inquadramento: Tempo pieno / Tempo...

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    4 giorni fa

    Greater Rome Metropolitan Area, Italia Institute of European Democrats A tempo pieno

     The Institute of European Democrats (IED) is expanding its teamYou already have a job? Stay with us This may interest you regardlessWe are launching a new recruitment call for a dynamic, highly organized professionals ready to support our leadership in Rome and Brussels:• Assistant to the PresidentIf you excel in executive support, thrive in fast-paced...