Executive Assistant

1 settimana fa


Roma, Lazio, Italia ORIENTA - AGENZIA PER IL LAVORO A tempo pieno 30.000 € - 50.000 € all'ano

Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante società fornitrice di soluzioni digitalmente integrate, nei settori della difesa, dell'intelligence e delle infrastrutture

Executive Assistant

altamente organizzato/a, dinamico/a e discreto/a per supportare la direzione aziendale.

La figura scelta avrà un ruolo chiave nel garantire l'efficienza operativa quotidiana, gestendo attività amministrative di alto livello e coordinando la comunicazione interna ed esterna con la massima professionalità.

Responsabilità principali

  • Gestire la corrispondenza, le telefonate e le visite.
  • Redigere, revisionare e archiviare documenti, report e comunicazioni confidenziali.
  • Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti, conferenze e trasferte di lavoro.
  • Organizzare viaggi, prenotazioni e note spese per la dirigenza.
  • Preparare materiali di presentazione, grafici e documenti di supporto per incontri aziendali.
  • Mantenere e aggiornare archivi e database, assicurando la protezione delle informazioni sensibili.
  • Coordinare le attività del personale amministrativo di supporto e ottimizzare i processi d'ufficio.
  • Gestire con autonomia e precisione le priorità quotidiane e i progetti assegnati.
     

Requisiti

  • Esperienza: almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale o amministrativa di alto livello
  • Formazione: Diploma o Laurea ( Triennale e/o Magistrale)
  • Competenze informatiche: ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e software gestionali.
  • Lingue: Conoscenza fluente della lingua inglese.
  • Capacità personali:
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Massima riservatezza
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Spiccata capacità organizzativa e di gestione delle priorità
  • Professionalità, diplomazia e atteggiamento positivo
     

Cosa offriamo

  • Un ambiente di lavoro stimolante e professionale
  • Opportunità di crescita e sviluppo personale
  • Inziale contratto a tempo determinato con finalità di stabilizzazione  e retribuzione commisurati all'esperienza
  • Full Time : con un'ora di pausa)
     

Luogo di Lavoro: Roma ( piazzale Flaminio)



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