Executive Assistant
1 settimana fa
Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante società fornitrice di soluzioni digitalmente integrate, nei settori della difesa, dell'intelligence e delle infrastrutture
Executive Assistant
altamente organizzato/a, dinamico/a e discreto/a per supportare la direzione aziendale.
La figura scelta avrà un ruolo chiave nel garantire l'efficienza operativa quotidiana, gestendo attività amministrative di alto livello e coordinando la comunicazione interna ed esterna con la massima professionalità.
Responsabilità principali
- Gestire la corrispondenza, le telefonate e le visite.
- Redigere, revisionare e archiviare documenti, report e comunicazioni confidenziali.
- Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti, conferenze e trasferte di lavoro.
- Organizzare viaggi, prenotazioni e note spese per la dirigenza.
- Preparare materiali di presentazione, grafici e documenti di supporto per incontri aziendali.
- Mantenere e aggiornare archivi e database, assicurando la protezione delle informazioni sensibili.
- Coordinare le attività del personale amministrativo di supporto e ottimizzare i processi d'ufficio.
- Gestire con autonomia e precisione le priorità quotidiane e i progetti assegnati.
Requisiti
- Esperienza: almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale o amministrativa di alto livello
- Formazione: Diploma o Laurea ( Triennale e/o Magistrale)
- Competenze informatiche: ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e software gestionali.
- Lingue: Conoscenza fluente della lingua inglese.
- Capacità personali:
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Massima riservatezza
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Spiccata capacità organizzativa e di gestione delle priorità
- Professionalità, diplomazia e atteggiamento positivo
Cosa offriamo
- Un ambiente di lavoro stimolante e professionale
- Opportunità di crescita e sviluppo personale
- Inziale contratto a tempo determinato con finalità di stabilizzazione e retribuzione commisurati all'esperienza
- Full Time : con un'ora di pausa)
Luogo di Lavoro: Roma ( piazzale Flaminio)
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Executive Assistant
16 ore fa
Roma, Lazio, Italia Intermedia Selection A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'anoExecutive AssistantPer un nostro cliente, azienda internazionale leader nel mondo del beauty, stiamo ricercando la figura diExecutive Assistant.La risorsa sarà responsabile della gestione operativa ed organizzativa delle attività legate al CEO e, inoltre, fornirà supporto trasversale alle diverse funzioni aziendali.Principali responsabilità:Coordinare le...
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Assistant Account Executive
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Caffeina | Ideas Never Sleep. A tempo pieno 35.000 € - 60.000 € all'anoAbout This RoleComeAssistant Account Executivedi Caffeina aiuterai a mantenere un contatto quotidiano con il Cliente, garantendo un supporto professionale, con follow up tempestivi.NotaIn Caffeina crediamo che la diversità sia la scintilla che accende le idee migliori.Per questo offriamo un ambiente di lavoro estremamente inclusivo e valutiamo ogni...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Roma, Lazio, Italia BIP Group A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'anoDescriptionEntra nel nostro mondo.Trasforma insieme a noi.Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l'esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l'innovazione e la digitalizzazione.Grazie a questo percorso siamo oggi oltre 6.000 professionisti e professioniste, presenti in 13 Paesi, con oltre 4.500 progetti alle spalle...
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Assistant Executive Housekeeper
5 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Hotel de la Ville, a Rocco Forte hotel A tempo pieno 35.000 € - 45.000 € all'anoROCCO FORTE HOTELSHOTEL DE LA VILLERomeASSISTANT EXECUTIVE HOUSEKEEPERMain purpose:This position is ideal for an ambitious candidate who is willing to supervise and develop a team, maintain an excellent standard of service meanwhile managing the relationship with our Guests.Reports to: Executive Housekeeper.Main duties & responsibilities:• Ensure that...
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Executive Assistant&Office Manager
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia TALENT 4 PEOPLE A tempo pienoPer conto di un nostro cliente, un'importante azienda operante nel settore delle energie rinnovabili, ricerchiamo un/unaExecutive Assistant & Office Managerche fornirà supporto completo al CEO e ricoprirà un ruolo chiave nel garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane dell'ufficio di Roma.La figura svolgerà un ruolo che combina...
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Stage - Business & Marketing and Communication Assistant
1 settimana fa
Roma, Lazio, Italia AGILIUM WORLDWIDE ITALY A tempo pieno 25.000 € - 40.000 € all'anoStage - Business & Marketing and Communication AssistantLa risorsa, con spiccate doti comunicative e organizzative, supporterà il team di consulenti nelle attività di marketing, gestione CRM e comunicazione. Svolgerà un ruolo centrale nel mantenere efficiente il flusso di informazioni tra clienti, candidati e consulenti, contribuendo alla visibilità e al...
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Roma, Lazio, Italia Cartersville-Bartow County Chamber of Commerce A tempo pienoJob DescriptionShorter UniversityAdministrative Assistant to the Dean of the College of Humanities & Social SciencesThe primary purpose of Administrative Assistants is to provide direct support to the Dean of the particular academic area in which they serve. Furthermore, they assist Department Chairs at the request of the Dean. This position involves...
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Major & Strategic Account Executive
2 settimane fa
Roma, Lazio, Italia Wolters Kluwer A tempo pieno 60.000 € - 120.000 € all'anoWolters Kluwer Italia, player di riferimento nello sviluppo di applicativi software per professionisti, ricerca per la funzione SALES della divisione Legal & Regulatory, un profiloMAJOR AND STRATEGIC ACCOUNT EXECUTIVELa risorsa riporta alla Direzione Key Account Management della Divisione LR con obiettivo principale di finalizzare la chiusura di deal con...
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Responsabile amministrazione
14 ore fa
Roma, Lazio, Italia Antonio Grimaldi s.r.l. A tempo pieno 35.000 € - 45.000 € all'anoAntonio Grimaldi Srl , atelier di alta moda, cerca una figura come:Responsabile amministrazione(con forte focus operativo, gestionale e organizzativo)Responsabilità principali-Affiancare la Direzione nella gestione operativa dell'atelier-Pianificare e coordinare agenda, appuntamenti, meeting e scadenze della Direzione-Gestire comunicazioni interne ed...
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Assistente di direzione
3 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Training Academy A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'anoL'agenzia per il lavoro Training Academy S.r.l.- L'accademia della formazione, sta selezionando un Assistente di Direzione per conto dell'Associazione dei cavalieri Italiani dell'Ordine di Malta.Per questa interessante realtà si ricerca un Assistente di Direzione da inserire nel ruolo di Segretario/a Direzionale nella Sede Centrale.Le principali...