Amministrazione & Guest Support – Property Management e Hospitality

1 giorno fa

Milano, Lombardia, Italia Flatsharing A tempo pieno

Chi siamo

Siamo una società in forte crescita specializzata nella gestione di immobili residenziali e turistici nel centro di Milano. Operiamo nel settore del property management e dell'hospitality, occupandoci di affitti brevi e medi, accoglienza ospiti, gestione operativa e amministrativa degli immobili.

Lavoriamo con standard qualitativi elevati, un approccio strutturato e una forte attenzione al lavoro di squadra, all'organizzazione e alla precisione.

La posizione

Ricerchiamo una/un Impiegata/o Amministrativa/o – Contabile da inserire nel nostro team.

La risorsa supporterà la Direzione e i team operativi nella gestione amministrativa, contabile e organizzativa dell'azienda.

La sede principale di lavoro sarà presso i nostri uffici in zona Porta Venezia, nel centro di Milano, con la possibilità di svolgere occasionalmente attività operative presso gli immobili gestiti.

Attività principali

  • Gestione dei rapporti amministrativi con fornitori e partner
  • Confronto costante con il team interno e la Direzione aziendale
  • Supporto organizzativo al team accoglienza
  • Gestione dei rapporti amministrativi con gli ospiti delle strutture (B&B, appartamenti, ville)
  • Gestione delle comunicazioni con gli ospiti tramite messaggistica e chiamate, fornendo supporto informativo e operativo in coordinamento con il team accoglienza
  • Emissione di fatture attive
  • Emissione di autofatture per operazioni con l'estero
  • Registrazione delle fatture passive
  • Tenuta della contabilità in partita doppia
  • Gestione di pagamenti e incassi
  • Riconciliazioni bancarie
  • Predisposizione e pagamento F24
  • Supporto alla Direzione nella preparazione di documentazione interna
  • Archiviazione e organizzazione documentale
  • Supporto occasionale alle attività di accoglienza ospiti presso gli immobili gestiti nel centro storico di Milano, in coordinamento con il team dedicato

Requisiti

  • Diploma di istruzione secondaria superiore
  • Esperienza di almeno 1 anno in ambito amministrativo/contabile
  • Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
  • Utilizzo di Fatture in Cloud e familiarità con il sito dell'Agenzia delle Entrate
  • Capacità di analisi del dato
  • Ottime doti organizzative e attenzione ai dettagli
  • Precisione, affidabilità e senso di responsabilità
  • Attitudine al lavoro in team
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Buone capacità comunicative e orientamento al cliente
  • Disponibilità a lavorare su turni, con possibilità di lavoro anche il sabato e la domenica
  • Possibilità di raggiungere facilmente il centro di Milano

Cosa offriamo

  • Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con concreta possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
  • Inserimento in una realtà strutturata e in crescita nel settore immobiliare e hospitality
  • Ambiente di lavoro dinamico, collaborativo e orientato alla qualità
  • Percorso di affiancamento iniziale e possibilità di crescita professionale
  • Orario di lavoro flessibile
  • Possibilità di smart working ibrido dopo il periodo di inserimento

Benefit

  • Buoni pasto / mensa aziendale
  • Welfare aziendale
  • Sconti dedicati sui soggiorni nelle strutture gestite dall'azienda a Milano e nel resto d'Italia

Inclusione

Crediamo nel valore delle persone e nella diversità come elemento di crescita. Accogliamo candidature senza discriminazioni di genere, età o background, garantendo pari opportunità e un ambiente di lavoro inclusivo.

Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/stage

Durata contratto: 6 mesi

Retribuzione: €1.000,00 - €1.400,00 al mese

Benefit:

  • Buoni pasto
  • Cellulare aziendale
  • Lavoro da casa
  • Orario flessibile

Esperienza:

  • impiegato/a amministrativo/a: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

  • Inglese (Obbligatorio)

  • Client Program and Hospitality and Lounge Manager

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Jet Set Sports A tempo pieno

    Client Program/Account and Hospitality Manager Onsite at Global EventsJet Set Sports are looking for an exceptional Client Account Program & Hospitality Lounge Manager in Milano, Italy, during February 2026 for the Milano/Cortina event - to lead the onsite delivery of premium client hospitality programs while managing the daily operations of our high-end...

  • Hospitality Administrative Coordinator

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Explore RH Careers A tempo pieno

    With over 20 Hospitality experiences worldwide and growing, RH is redefining luxury dining by blurring the lines between home and hospitality. Our Restaurants are integrated into our Design Galleries, offering a seamless expression of taste, style, and service.RH is seeking a highly organized, execution-focused Hospitality Administrative Coordinator to...

  • Hospitality Operations Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Líbere Hospitality Group A tempo pieno

    About lhgLíbere, as part of All Iron Group, was created by the founders of Ticketbis (acquired by eBay in We are different, agile, and dynamic with great growth. Our vision at Líbere is to create thelargest alternative to hotels in Europe, focusing on alternative accommodations wheretechnology,design, andexperiencewill make a difference.With technology in...

  • Guest Relations Agent

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Starhotels A tempo pieno

    Join Starhotels and become part of the Front Office Team asGuest Relations Agentat ourHotel Ritzin the heart ofMilan.As the main contact between hotel and guests, you'll guide them to have a fantastic stay with a perfect service experience.Your responsibilities include:Being the key point of contact for our guests, efficiently responding to Guest inquiries...

  • Guest Services Manager

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Royal Caribbean Group A tempo pieno

    Guest Services Manager continually strives to exceed hospitality industry standards, while ensuring complete guest and team satisfaction. This role establishes and drives a positive working environment and focuses on operational goals where training, leadership, development, and recognizing overall team performance are paramount.Qualifications:Hotel...

  • Hospitality Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Highline Milano A tempo pieno

    Company DescriptionHighline Milano is a cultural and tourist destination located in the heart of Milan, offering visitors the unique opportunity to explore the Panoramic Terrace atop the Galleria Vittorio Emanuele II. With breathtaking views of Piazza Duomo and the city skyline, this 250-meter suspended walkway showcases a blend of history, design, and...

  • Brand & Operations Support Intern

    5 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia RooFinders Milan A tempo pieno

    Location:Milan, ItalyType:Paid internship (full time)Duration:February 1st – October 30th (9 months)Company DescriptionWe are a dynamic real estate and hospitality company focused on delivering exceptional experiences to our clients through innovative property management and tailored services. We are seeking a motivated intern to support our team in brand...

  • Property Accountant

    1 giorno fa

    Milano, Lombardia, Italia LHH A tempo pieno

    For our client, real estate advisor leader in Italy, we are looking for:PROPERTY ACCOUNTANTReporting directly to the Head Of, they will be responsible for managing accounting & administrative tasks interacting directly with the properties.ResponsabilitàThey Will Be Accountable ForAR/AP activities;Management of administrative and contractual deadlines (e.g.,...

  • Front Desk Receptionist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Líbere Hospitality Group A tempo pieno

    About lhgAt Libere Hospitality Group we are different, agile and dynamic with great growth. Our vision at Libere is to create the largest alternative to hotels in Europe, focusing on alternative accommodation where technology, design and experience make the difference.With technology in the center, we are pushing smart buildings and the guest experience to...

  • Property manager

    7 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia LOCAMI 1 A tempo pieno

    Descrizione dell'aziendaLOCAMI 1 è un'azienda innovativa che opera nel settore immobiliare investimenti e turistico, con l'obiettivo di offrire soluzioni di investimento ad alta redditività e property management multibrand certificate. L'azienda si distingue per il progetto "Ospitalità Diffusa Locami", che punta a trasformare edifici esistenti in...