Country Administrator

1 settimana fa

Milano, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

PAESE: Sudan

LINGUE RICHIESTE: inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO: contratto di collaborazione retribuito – 1 anno con prospettive di continuità

REQUISITI FONDAMENTALI: esperienza in un ruolo di coordinamento amministrativo sul campo; esperienza nella redazione del budget e nel monitoraggio dei costi.

Il/la Country Administrator coordina e supervisiona l'intera attività amministrativa e contabile di EMERGENCY nel Paese. Risponde gerarchicamente al Country Director e funzionalmente all'Administration Manager del Field Operations Department (HQ).

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

  • Supportare i Field Administrator presenti nel Paese;
  • Garantire l'adeguata liquidità sui progetti e coordinare la richiesta fondi mensile;
  • Assicurare la corretta implementazione delle procedure amministrative;
  • Uniformare gli uffici amministrativi dei diversi progetti attraverso formazioni regolari allo staff nazionale e internazionale;
  • Condurre regolari missioni di monitoraggio sui progetti;
  • Segnalare al Desk Amministrativo in sede (FOD) eventuali difformità rispetto alle procedure interne;
  • Collaborare con il Country Director e l'HQ in Italia alla redazione del budget annuale;
  • Garantire il funzionamento degli uffici amministrativi in fase di handover e di assenza del personale amministrativo internazionale;
  • Supportare il Grant Manager nella preparazione di proposte di finanziamento e nella corretta allocazione dei costi sui diversi Grants
  • Supportare e affiancare Grant e Financial Reporting Department nella redazione dei MEMO di progetto al fine di garantire la corretta allocazione dei costi
  • Supportare il Field Procurement Manager nell'applicazione delle procedure di acquisto previste dal manuale operativo di Emergency

  • Collaborare con il Field HR Manager al fine di garantire il rispetto della legislazione del lavoro nel Paese

  • Assicurare il rispetto delle norme fiscali previste nel Paese

REQUISITI SPECIFICI

  • Pregressa esperienza in un ruolo di coordinamento amministrativo, maturata preferibilmente all'interno di ONG;
  • Necessaria esperienza nella redazione del budget e nel monitoraggio dei costi;
  • Ottime doti organizzative e di gestione del team di lavoro;
  • Buona conoscenza delle linee e procedure di finanziamento dei principali donatori istituzionali (EU, MAECI, agenzie UN…);
  • esperienza in tenuta della prima nota di cassa;
  • esperienza nella gestione della liquidità di più progetti;

  • esperienza nella riconciliazione dei conti bancari e di cassa;

  • eccellente padronanza di Microsoft Excel.

  • Country Administrator – Sudan

    1 settimana fa

    Milano, Italia Emergency A tempo pieno

    Type of contractpaid collaboration contract – 1 year with prospects for continuityNecessary requirementsprevious experience in an administrative coordination role in the field; experience in budgeting and cost monitoring.The Country Administrator coordinates and supervises all of EMERGENCY's administrative and accounting activities in the country.The...

  • Country Administrator

    4 giorni fa

    Milano, Italia Emergency Ong Onlus A tempo pieno

    PAESE: SudanLINGUE RICHIESTE: ingleseTIPOLOGIA DI CONTRATTO: contratto di collaborazioneRetribuito – 1 anno con prospettive di continuitàRequisiti FondamentaliEsperienza in un ruolo di coordinamento amministrativo sul campo; esperienza nella redazione del budget e nel monitoraggio dei costi.Country AdministratorIl / la Country Administrator coordina e...

  • Clinical Study Administrator

    1 settimana fa

    Milano, Italia AstraZeneca A tempo pieno

    Are you ready to make a difference in the world of clinical trials? As a **Clinical Study Administrator (CSA)** within Country Operations Management (COM), you'll play a pivotal role in coordinating study activities from start-up to execution and close-out. Your mission is to ensure quality and consistency in trial deliverables, meeting time, cost, and...

  • HR Administrator

    5 giorni fa

    Milano, Italia Lazard Ltd. A tempo pieno

    Lazard is currently recruiting for a HR Administrator to support the HR Senior Vice President based in Milan with various HR Generalist activities. He/She will also be part of the Shared Service team supporting the following geographies: Germany, Italy, Spain, Sweden, Netherlands, Belgium, working closely with another HR Administrator. This role requires...

  • Lease Administrator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Whatjobs A tempo pieno

    The Company KIKO MILANO was founded in 1997 in Milan and since then has revolutionized how cosmetics are sold globally. We thrive to offer an incredible variety of products, textures & colours, a multi‐sensorial experience in innovative technology yet always at an affordable price. Based in Italy, and truthful to its DNA, KIKO MILANO takes advantage of...

  • Lease Administrator

    3 settimane fa

    Milano, Italia Whatjobs A tempo pieno

    The Company KIKO MILANO was founded in 1997 in Milan and since then has revolutionized how cosmetics are sold globally. We thrive to offer an incredible variety of products, textures & colours, a multi‑sensorial experience in innovative technology yet always at an affordable price. Based in Italy, and truthful to its DNA, KIKO MILANO takes advantage of...

  • Lease Administrator

    2 settimane fa

    Milano, Italia Whatjobs A tempo pieno

    Social network you want to login/join with:Global Lease Tool Administration Specialist, monza col-narrow-left Client:KIKO MILANO Location:Job Category:Other - EU work permit required:Yes col-narrow-right Job Reference:Job Views:3 Posted:Expiry Date:col-wide Job Description:The Company KIKO MILANO was founded in **** in Milan and since then has revolutionized...

  • Senior Staffing Administrator, Wfs Apac

    2 settimane fa

    Milano, Italia Amazon A tempo pieno

    Senior Staffing Administrator , WFS APACJob ID: | Amazon Commercial Services Pty LtdAbout the roleAt Amazon we believe that every day is still day one.It's your day to be part of something great.Join a company that redefines itself every day and help us bring our mission to life: to make it easy for customers to find, discover, and buy anything online.Key...

  • Sales and Back Office Administrator

    5 giorni fa

    Milano, Italia Bulgari A tempo pieno

    Posizione **_Bulgari Italia _**_is searching for a _**_Sales Administrator for its Store based in Bulgari Milano._** **_ Main Accountabilities_** - Responsible to take care of back office, inventory and support activities, ensuring maximum cooperation to the sales team in the achievement of the store targets - To advice on all back office activities such...

  • Operational Administrator

    2 giorni fa

    Milano, Italia easyJet A tempo pieno

    easyJet flies on more of Europe’s most popular routes than any other airline and carried more than 96 million passengers in 2019 - more than 16 million travelling for business. The airline has over 300 aircraft on nearly 1000 routes to more than 150 airports across 35 countries. Over 300 million Europeans live within one hour's drive of an easyJet airport....