Office Manager

4 ore fa

Venezia, Veneto, Italia D.H. office A tempo pieno

We're hiring: Office Manager

We are looking for an Office Manager to act as the central operational reference point for our organization, working in collaboration with international partners and internal teams.

The role focuses on coordination, organization and day-to-day office management, and includes basic administrative accounting activities.

Key responsibilities

  • Act as main point of contact for administrative and operational matters
  • Support and coordination of collaborators activities, including onboarding and related documentation
  • Manage suppliers and purchases
  • Coordinate IT tools, access, licenses and external providers
  • Oversee logistics and shipments (national and international)
  • Handle basic accounting tasks

Profile

  • Solid experience in Office Management or similar roles
  • Good organizational skills, autonomy and reliability
  • Familiarity with basic accounting and administrative processes
  • Good working knowledge of English
  • Italian required

What we offer

  • A flexible collaboration with room for autonomy and initiative
  • A young, dynamic and collaborative working environment
  • An established and respected organization within the cultural landscape of Venice
  • Variety of projects and interactions in an international context

If interested, please send your CV and a short introduction via email to

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Cerchiamo: Office Manager

Siamo alla ricerca di un/una Office Manager che sia punto di riferimento operativo e organizzativo della nostra struttura, lavorando a stretto contatto con team interni e partner internazionali.

Il ruolo è focalizzato sul coordinamento, sull'organizzazione e sulla gestione operativa quotidiana dell'ufficio e include attività amministrative di base e di contabilità semplice.

Principali responsabilità

  • Punto di riferimento per le attività amministrative e organizzative
  • Supporto e coordinamento delle attività relative ai collaboratori, inclusi l'onboarding e la documentazione correlata
  • Gestione fornitori e acquisti
  • Coordinamento strumenti IT, accessi, licenze e fornitori esterni
  • Gestione logistica e spedizioni nazionali e internazionali
  • Attività di contabilità amministrativa di base

Profilo

  • Esperienza consolidata come Office Manager o in ruoli simili
  • Ottime capacità organizzative, autonomia e affidabilità
  • Familiarità con processi amministrativi e contabilità di base
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Italiano richiesto

Cosa offriamo

  • Collaborazione flessibile, con autonomia nella gestione del lavoro
  • Ambiente giovane, dinamico e collaborativo
  • Inserimento in una realtà culturale solida e riconosciuta a Venezia
  • Progetti stimolanti in un contesto internazionale

Se interessat*, invia il tuo CV e una breve presentazione via email a

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  • Office Manager

    4 ore fa

    Venezia, Veneto, Italia D.H. office A tempo pieno

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  • Assistant Front Office Manager

    4 ore fa

    Venezia, Veneto, Italia Jobbit A tempo pieno

    HoscoAn Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out.What will I be doing?As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are...

  • assistant store manager

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    Venezia, Veneto, Italia GrandVision A tempo pieno

    Solaris, società del gruppo EssilorLuxottica, leader globale nella vendita di occhiali da sole.ASSISTANT STORE MANAGER - SOLARIS VENEZIA:Per il nostro punto vendita di Venezia Centro siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione.Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager,...

  • Front Office Supervisor

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    Venezia, Veneto, Italia JW Marriott Venice Resort & Spa A tempo pieno

    Descrizione dell'aziendaJW Marriott Venice Resort & Spa è un'esclusiva destinazione di lusso situata sull'Isola delle Rose, una posizione privata a pochi minuti da Piazza San Marco, collegata tramite un servizio navetta gratuito. Inaugurato nel 2015, il resort offre 266 camere e suite dal design contemporaneo firmato dall'architetto Matteo Thun, con...

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    Venezia, Veneto, Italia Noleggiare A tempo pieno

    Noleggiare srl, innovativa realtà del settore Rent a Car che offre servizi ad aziende e privati, ricerca figura diLocation Managerper l'ufficio di Venezia all'interno dell'aeroportoLa risorsa si occuperà di:Dirigere e organizzare le prenotazioni e i ritiriSviluppare relazioni con i fornitori esistenti;Implementare le strategie di localizzazione per...

  • Branch Manager

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    Venezia, Veneto, Italia Centauro Rent a Car - Alquiler de coches A tempo pieno

    Centauro Rent a Car is market leader, in continuous expansion and looking for people like youWe are a company dedicated to the car rental sector with over 50 years' experience in the business. Our head office is located in Alicante (Spain) and we have offices in the most popular tourist destinations in Southern Europe and Mediterranean coast: Spain, Balearic...

  • Plant Manager

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    Venezia, Veneto, Italia BFA Sistema S.p.A. Stp A tempo pieno

    BFAecosistema, società di consulenza multidisciplinare, per azienda cliente con sede in provincia di Venezia, seleziona un/a:PLANT MANAGERLa risorsa, che sarà responsabile dell'impianto, si occuperà di:Gestire l'impianto produttivo, garantendo continuità operativa, l'efficienza dei processi ed il rispetto degli standard aziendaliSupervisionare le...

  • Night Manager

    4 ore fa

    Venezia, Veneto, Italia JW Marriott Venice Resort & Spa A tempo pieno

    Descrizione dell'aziendaJW Marriott Venice Resort & Spa si trova sull'Isola delle Rose, una location privata a pochi minuti da Piazza San Marco, raggiungibile con comodo servizio di navetta. Aperto nel 2015, il Resort dispone di 266 camere e suite dallo stile contemporaneo, progettate dall'architetto Matteo Thun. Offre esperienze di soggiorno uniche, con...

  • Market Financial Center Manager

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    Venezia, Veneto, Italia Bank of America A tempo pieno

    Job Description:At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. We do this by driving Responsible Growth and delivering for our clients, teammates, communities and shareholders every day.Being a Great Place to Work is core to how we drive Responsible Growth. This includes our...

  • Planning & Order Manager

    3 ore fa

    Venezia, Veneto, Italia Ligabue Group A tempo pieno

    Ligabue è un'azienda leader nel campo del Food Service e del Life Support, specializzata in servizi per il mercato marittimo e industriale legati alle risorse energetiche, raggiungendo le aree più remote della Terra. Il Gruppo, che ha celebrato il suo centenario nel 2019, opera in 14 paesi in tutto il mondo e impiega oltre 7.000 persone in quattro...