Office Assistant

5 ore fa

Milano, Lombardia, Italia Catenon A tempo pieno

Join a dynamic and innovative beauty company at the forefront of its industry, where creativity meets strategic impact.

We are seeking a professional and detail-oriented Office Assistant to provide administrative and operational support to ensure the efficient day-to-day functioning of the office. The ideal candidate will demonstrate strong organizational skills, discretion, and a service-oriented approach.

Main Responsibilities:

Front Office:


• Managing the switchboard.


• Welcoming guests.


• Handling regular mail.

Office Support:


• Managing office supplies.


• Handling shipments via MBE.


• Support for corporate telephony


• Managing badge requests.


• Planning maintenance and cleaning interventions.


• Creating purchase orders (POs) and goods receipts (MIGO).


• Managing common areas.


• Handling meal vouchers.


• Managing the Lodi canteen.


• Entering employee attendance/absence records.

HR Support:


• Communicating employee absences to payroll.


• Support the Office Manager in managing contacts with HR suppliers for documentation

related to supplier activation and administrative documents.

Health & Safety:


• Support the Office Manager in coordinating safety measures with the Health and Safety officer.


• Supporting medical check-ups in coordination with the company doctor.


• Monitoring deadlines for mandatory safety courses.


• Monitoring the updating of medical kits in the office

Position requirements

  • At least 2 years of experience in similar roles.

  • Result-oriented, problem-solving skill and team working.

  • Strong communication skills.

  • Fluency in English & Italian (Advanced)

  • Assistant Front Office Manager

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Hotel Cristoforo Colombo Milano A tempo pieno

    Buongiorno network WE ARE HIRINGStiamo ricercando un Assistant Front Office Manager presso un importante albergo 4 stelle Superior a Milano, in Corso Buenos Aires.Caratteristiche:-Ottime capacità organizzative e gestionali;-Attenzione ai dettagli;-Orientamento all'Ospite, predisposizione ai rapporti interpersonali;-Ottima conoscenza della lingua inglese e...

  • Office Assistant

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia adesso A tempo pieno

    ,Agile Digital Factory specializzata nella progettazione, realizzazione e adozione di soluzioni digitali, orgogliosa di essere certificata comeGreat Place to Work 2025, in ottica di potenziamento del proprio organico, ricerca una/unOffice Assistantcurioso ed intraprendente che abbia voglia di intraprendere un'esperienza in un'azienda che ambisce ad essere il...

  • assistant / office manager

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Jobbit A tempo pieno

    Adecco ItaliaAdecco ricerca, per azienda cliente operante nel settore della comunicazione, una figura di Assistant / Office Manager a diretto riporto del Managing Director.La risorsa lavorera in modo trasversale su diverse attivita direzionali, supportando il Managing Director e collaborando con le realta dell'azienda.Principali responsabilita:Affiancamento...

  • Office Assistant

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Aegis FSI A tempo pieno

    Aegis FSI, recruiter specializzato nella Ricerca e Selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società leader mondiale nell'editoria musicale, ricerca un/una:Office Assistant (Categoria Protetta L. 68/99)Il/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e...

  • Junior Office Assistant– Front Office

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia LogotetaRossetto A tempo pieno

    LogotetaRossetto, rinomato Studio Legale con sede principale a Milano, è alla ricerca di una risorsa junior da inserire nel ruolo di Office Assistant (Front Office & Supporto Operativo).La figura selezionata fornirà supporto alle attività organizzative e operative dello Studio, collaborando quotidianamente con l'Office Manager e i professionisti.La...

  • Back office assistant

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia MC² Live A tempo pieno

    Posizione: Back office assistantSede: Milano, Via Giuseppe MedaContratto: indeterminato / determinatoOrario: part-time (3 giorni a settimana)Per la nostra sede a Milano – Via Meda, siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Assistente Back Office all'interno del team amministrativo.La risorsa fornirà supporto operativo nella redazione e nella...

  • Product Office Assistant

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia The Level Group A tempo pieno

    Location: Milan (The Level Group HQ) - onsite roleFor Brooks Brothers EU, one of The Level Group's ventures, we are looking for a Product Office Assistant to join our HQ in Milan.This is a fully onsite role with a strong operational focus on product back-office activities. In this role, you will have the chance to join a fast-growing brand, working across...

  • Office Assistant Junior

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/unOffice Assistant JuniorLa risorsa si occuperà di:Gestione del centralino e accoglienza degli ospitiPrenotazione di viaggi/aule riunioni/organizzazione eventiComunicare le assenze dei dipendenti alle paghe.-Gestione delle note spese per il team...

  • Executive e Office Assistant

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia RAD Cyber Security A tempo pieno

    RAD, azienda di sicurezza informatica, è alla ricerca di una figura da inserire in stage come Executive e Office Assistant.Le principali attività saranno:Gestione delle attività di Reception (centralino, posta, corriere, ecc...)Accoglienza clientiGestione ufficio (ordini cancelleria, etc..)Gestione tutte le attività quotidianeSupporto all'ufficio...

  • Product Office Assistant

    5 ore fa

    Milano, Lombardia, Italia The Level Group A tempo pieno

    Location: Milan (The Level Group HQ) - onsite roleFor Brooks Brothers EU, one of The Level Group's ventures, we are looking for a Product Office Assistant to join our HQ in Milan. This is an onsite role with a high level of operational involvement across the entire product development process.You will join a fast-growing brand, working across all product...