Executive Assistant con inglese fluente

3 giorni fa

Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Adecco A tempo pieno

Siamo alla ricerca di una figura di
Executive Assistant
per importante Gruppo operante sul territorio piacentino.

La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Si occuperà di favorire il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale.

Responsabilità e Attività Principali

  • Gestione dell'agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche;
  • Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi;
  • Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo);
  • Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese);
  • Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali;
  • Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication;
  • Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie;
  • Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra la sede italiana e la casa madre o il Gruppo internazionale;
  • Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse);
  • Gestione delle firme elettroniche.

Requisiti minimi

  • Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure di ruoli executive o direzionali;
  • Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione);
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (C1), la conoscenza del tedesco è un plus;
  • Dimestichezza nell'operare in ambienti corporate e strutturati;
  • Competenze tecniche e organizzative;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Esperienza nell'organizzazione di viaggi, eventi e attività manageriali complesse;
  • competenze nella redazione di documenti e comunicazioni formali.

Completano il profilo elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili, spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio, flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici, autonomia operativa e orientamento al problem solving.

Si offre: Contratto diretto a tempo indeterminato. RAL indicativa: 30-40K. Inquadramento: Impiegato.

Orario di lavoro: Full Time – 40 ore settimanali

Sede di lavoro: Piacenza o Assago (MI).

  • Assistente di Direzione

    3 giorni fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente unExecutive Assistanta supporto del Chief Executive Officer.La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza. Favorirà il coordinamento tra il CEO, i...

  • Receptionist front desk

    2 settimane fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia B&B HOTELS Italia A tempo pieno

    B&B HOTELS Italia, divisione italiana del Gruppo internazionale B&B HOTELS ricerca una nuova figura professionale da inserire come Receptionist front desk nel B&B HOTELS di Piacenza.Receptionist front deskPrincipali attività:Accoglienza clienti e registrazione delle prenotazioni;Svolgimento di funzioni amministrativo-contabili;Tenuta di cassa e...

  • Store Manager settore Arredamento/Design

    3 giorni fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    La divisione Sales & Marketing diRandstad Professional Leaders Search & Selection, per conto di un brand italiano di arredamento per l'infanzia,, ricerca uno/aStore Managerper l'apertura del primo punto vendita. Il brand è già presente online in Italia, Francia e Germania ed è in fase di sviluppo del canale retail fisico con un progetto omnicanale...

  • Project Manager

    5 giorni fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Jobtech A tempo pieno

    Jobtech, agenzia digitale per il lavoro, è alla ricerca di un/aProject Managerche voglia intraprendere un percorso lavorativo nel settore metalmeccanico in provincia diPiacenza, per un'importante azienda leader nel suo settore. Dai un'occhiata a questa opportunità e invia la tua candidatura.Cosa prevede l'offertaStipendio : RAL € in base...

  • Project Manager

    24 ore fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Fondazione Antonio Emanuele Augurusa A tempo pieno

    Fondazione Augurusa, organizzazione non profit attiva in Italia e all'estero con la missione di superare le disuguaglianze e combattere le povertà, cerca unProject Managerperguidare la realizzazione operativadelle attività della Fondazione.La risorsa selezionata gestirà diversi progetti, tra cui le iniziative indipendenti di impatto sociale della...

  • Project Manager

    1 settimana fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia agap2 A tempo pieno

    Parte del Gruppo MoOngy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica impiantistica. Dal 2018,Agap2 Italiaopera sul territorio nazionale nei seguenti settori: Energy, Oil&Gas, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction.ABOUT THE ROLE - PROJECT MANAGERSiamo alla ricerca di un/aProject Managerincaricato/a...

  • Value Engineer

    1 giorno fa

    Piacenza, Emilia-Romagna, Italia Bolzoni North America A tempo pieno

    Job TitleValue EngineerJob CategoryEngineeringJob DescriptionLa nostra Visione:Essere un passo avanti, ogni giorno.Innovare la movimentazione dei materiali dal primo all'ultimo miglio.La nostra missione:Focus sul miglioramento della sicurezza delle operation, benessere delle persone e dell'economia, grazie alla passione e al talento del nostro team.Bolzoni...

  • Executive Assistant con inglese fluente

    1 giorno fa

    Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino. La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e...

  • Executive Assistant con inglese fluente

    1 giorno fa

    Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino. La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e...

  • Executive Assistant Con Inglese Fluente

    1 giorno fa

    Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino. La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e...

  • Executive Assistant con inglese fluente

    1 giorno fa

    Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino. La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e...

  • Executive Assistant con inglese fluente

    2 giorni fa

    Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino.La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e...

  • Executive Assistant con inglese fluente

    1 giorno fa

    Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino. La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e...

  • Executive Assistant con inglese fluente

    1 giorno fa

    Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino.La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e...

  • Executive Assistant con inglese fluente

    1 giorno fa

    Piacenza, Provincia di Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino. La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e...

  • Executive Assistant Con Inglese Fluente

    2 giorni fa

    Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino. La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e...

  • Executive Assistant con inglese fluente

    9 ore fa

    Piacenza, Italia Adecco A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant per importante Gruppo operante sul territorio piacentino. La risorsa, a supporto della Direzione Aziendale e con riporto diretto al Chief Executive Officer, avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e...