Specialista amministrativo
1 settimana fa
Il nostro cliente, azienda del settore Energy, è alla ricerca di una figura di
Finance & Administration Specialist.
Posizione
La risorsa lavorerà a stretto contatto con i team Finance, HR, PM e Procurement, contribuendo attivamente al presidio amministrativo, contabile e tesoreria.
Amministrazione del personale (pre-payroll)
- Raccolta, verifica e validazione delle variabili payroll (presenze, straordinari, trasferte, rimborsi) nel rispetto dei cut-off.
- Supporto nella gestione del dipendente tramite portali Zucchetti e Coverflex.
- Gestione del parco auto aziendale.
- Supporto operativo alla funzione di travel management.
Pagamenti & Project Accounting
- Gestione del ciclo passivo: predisposizione pagamenti (fornitori, rimborsi, anticipi), riconciliazioni, scadenziari.
- Verifica coerenza con commesse, PO e milestone contrattuali.
- Supporto al controllo costi di commessa (SAL, forecast di cassa, marginalità).
Tesoreria & Cash Management
- Pianificazione settimanale/mensile della cassa, monitoraggio saldi e movimenti su conti multi-valuta.
- Riconciliazioni bancarie, gestione pagamenti in valuta estera, fee e tassi di cambio.
- Preparazione di cash flow report e supporto a budget e forecast finanziario.
Operatività internazionale
- Coordinamento documentale con consociate/filiali estere e provider locali (paghe, benefit, adempimenti).
Controlli e Reporting
- Verifica coerenza dati (three-way match: PO–fattura–ricezione), quadrature mensili e note di chiusura.
- Reportistica operativa: costi del personale, aging fornitori, scostamenti di cassa, KPI SLA payroll.
Requisiti
- 2–3 anni di esperienza in ambito Finance/Administration/People Ops, preferibilmente in contesti a progetto o commessa.
- Competenze solide su pre-payroll, ciclo passivo e tesoreria.
- Ottima conoscenza di
Excel
e dei principali portali bancari. - Inglese fluente (
C1
), sia scritto che parlato. - Precisione, orientamento al controllo, capacità di gestire scadenze e priorità multiple.
- Attitudine collaborativa e approccio cross-funzionale.
Altre informazioni
Luogo di Lavoro:
Milano
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Specialista amministrativo
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia fb1ae4d9-9ce9-46e9-8b75-af8a40ed9dc2 A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'anoDescrizione dell'aziendaSuggeriamo di inserire i dettagli qui.Descrizione del ruoloCerchiamo uno specialista amministrativo per unirsi al nostro team con sede di lavoro a Milano. Questo è un ruolo a tempo pieno e ibrido, che prevede la possibilità di lavorare parzialmente da remoto. Le responsabilità principali includono la gestione di attività...
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Specialista amministrativo
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia STARCHING A tempo pieno 45.000 € - 55.000 € all'anoStiamo cercando per la nostra sede di Milano uno/a Specialista Amministrativo, che riportando direttamente al Responsabile della funzione Amministrazione, si occuperà di:-Gestione Contabilità Clienti/Fornitori/Generale-Gestione Adempimenti Civilistico/Fiscali-Supporto al Responsabile amministrativo nella preparazione del Bilancio, delle situazionicontabili...
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Specialista amministrativo
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Assimedici A tempo pieno 30.000 € - 45.000 € all'anoDescrizione dell'aziendaAssimedici è un broker grossista, specializzato in RC Professionale, che offre un'ampia gamma di servizi, tra cui prodotti personalizzati, formazione e supporto alla vendita. L'azienda si distingue per le sue soluzioni rapide e il suo approccio orientato al problem solving, supportato da una solida esperienza sia a livello nazionale...
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Responsabile amministrativo
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia To70 Aviation A tempo pieno 35.000 € - 45.000 € all'anoStiamo cercando un/una Administrative Specialist proattivo/a e attento/a ai dettagli, che contribuisca al regolare svolgimento delle attività amministrative della nostra sede in Italia.Nel ruolo, ti occuperai della gestione quotidiana delle attività di supporto amministrativo, organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza dei processi interni. Sarai...
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Billing Specialist – Settore Energy
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Area Consulting & Partners A tempo pieno 35.000 € - 45.000 € all'anoAREA Consulting & PartnersRicerca e SelezioneConsulenza Risorse UmaneSviluppo e TalentConsulenza strategica e commercialePosizione:Per conto di una realtà operante nel settoreEnergy & Utilities, siamo alla ricerca di un/unaBilling Specialistda inserire nel team amministrativo e contabile. La figura avrà un ruolo chiave nella gestione accurata e puntuale...
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Tender Specialist
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia PRO ITER A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'anoPer la sede di Milano siamo alla ricerca di un Tender Specialist per ampliamento dell'organico. Si offre contratto a tempo indeterminato.Quali saranno le tue responsabilità:Monitorare i bandi di gara per servizi di architettura e ingegneria sia in Italia che all'estero.Raccolta della documentazione amministrativa, predisposizione e stesura dei documenti...
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Milano, Lombardia, Italia Dipartimento della Funzione Pubblica A tempo pieno 40.000 € all'anoCONCORSO PUBBLICO, PER TITOLI ED ESAMI, PER LA COPERTURA DI N. 1 POSTO DI FUNZIONARIO SPECIALISTA IN ATTIVITA' AMMINISTRATIVE E CONTABILI- AREA DEI FUNZIONARI E DELL'ELEVATA QUALIFICAZIONE (EX CAT. D) - A TEMPO PIENO ED INDETERMINATO
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Payroll Specialist
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Grant Thornton A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'anoMilanoLocation:MilanoCategorie:HR & PayrollAll'interno del team HR & Payroll di Leoni Grant Thornton & Partners siamo alla ricerca di un/a Payroll Specialist da inserire presso la sede di Milano, con operatività sia nel team Estero che nel team Italia.Attività principaliLa risorsa selezionata dovrà gestire in completa autonomia le seguenti...
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Finance Specialist
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Lundbeck A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'anoFinance Specialist – tempo determinato 12 mesiSei pronto/a a fare la differenza in un'organizzazione guidata da una missione chiara e condivisa? In Lundbeck Italia stiamo cercando un/a Finance Specialist attento/a ai dettagli, organizzato/a e motivato/a a contribuire all'accuratezza dei processi amministrativi e al rispetto dei requisiti normativi e di...
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Specialista amministrativo risorse umane
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Crédit Agricole Factoring Italia A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'anoLa risorsa sarà inserita all'interno della struttura diHR & OrganizationLe principali attività riguarderanno in maniera particolare:Gestire con progressiva autonomia gli adempimenti legati ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni del personale;Contribuire alla gestione dell'amministrazione del personale supportando i dipendenti nei temi...