Specialista amministrativo

1 settimana fa


Milano, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno 35.000 € - 60.000 € all'ano

Il nostro cliente, azienda del settore Energy, è alla ricerca di una figura di
Finance & Administration Specialist.

Posizione

La risorsa lavorerà a stretto contatto con i team Finance, HR, PM e Procurement, contribuendo attivamente al presidio amministrativo, contabile e tesoreria.

Amministrazione del personale (pre-payroll)

  • Raccolta, verifica e validazione delle variabili payroll (presenze, straordinari, trasferte, rimborsi) nel rispetto dei cut-off.
  • Supporto nella gestione del dipendente tramite portali Zucchetti e Coverflex.
  • Gestione del parco auto aziendale.
  • Supporto operativo alla funzione di travel management.

Pagamenti & Project Accounting

  • Gestione del ciclo passivo: predisposizione pagamenti (fornitori, rimborsi, anticipi), riconciliazioni, scadenziari.
  • Verifica coerenza con commesse, PO e milestone contrattuali.
  • Supporto al controllo costi di commessa (SAL, forecast di cassa, marginalità).

Tesoreria & Cash Management

  • Pianificazione settimanale/mensile della cassa, monitoraggio saldi e movimenti su conti multi-valuta.
  • Riconciliazioni bancarie, gestione pagamenti in valuta estera, fee e tassi di cambio.
  • Preparazione di cash flow report e supporto a budget e forecast finanziario.

Operatività internazionale

  • Coordinamento documentale con consociate/filiali estere e provider locali (paghe, benefit, adempimenti).

Controlli e Reporting

  • Verifica coerenza dati (three-way match: PO–fattura–ricezione), quadrature mensili e note di chiusura.
  • Reportistica operativa: costi del personale, aging fornitori, scostamenti di cassa, KPI SLA payroll.

Requisiti

  • 2–3 anni di esperienza in ambito Finance/Administration/People Ops, preferibilmente in contesti a progetto o commessa.
  • Competenze solide su pre-payroll, ciclo passivo e tesoreria.
  • Ottima conoscenza di
    Excel
    e dei principali portali bancari.
  • Inglese fluente (
    C1
    ), sia scritto che parlato.
  • Precisione, orientamento al controllo, capacità di gestire scadenze e priorità multiple.
  • Attitudine collaborativa e approccio cross-funzionale.

Altre informazioni

Luogo di Lavoro:
Milano



  • Milano, Lombardia, Italia fb1ae4d9-9ce9-46e9-8b75-af8a40ed9dc2 A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

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    Stiamo cercando un/una Administrative Specialist proattivo/a e attento/a ai dettagli, che contribuisca al regolare svolgimento delle attività amministrative della nostra sede in Italia.Nel ruolo, ti occuperai della gestione quotidiana delle attività di supporto amministrativo, organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza dei processi interni. Sarai...


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    2 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia PRO ITER A tempo pieno 40.000 € - 60.000 € all'ano

    Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un Tender Specialist per ampliamento dell'organico. Si offre contratto a tempo indeterminato.Quali saranno le tue responsabilità:Monitorare i bandi di gara per servizi di architettura e ingegneria sia in Italia che all'estero.Raccolta della documentazione amministrativa, predisposizione e stesura dei documenti...


  • Milano, Lombardia, Italia Dipartimento della Funzione Pubblica A tempo pieno 40.000 € all'ano

    CONCORSO PUBBLICO, PER TITOLI ED ESAMI, PER LA COPERTURA DI N. 1 POSTO DI FUNZIONARIO SPECIALISTA IN ATTIVITA' AMMINISTRATIVE E CONTABILI- AREA DEI FUNZIONARI E DELL'ELEVATA QUALIFICAZIONE (EX CAT. D) - A TEMPO PIENO ED INDETERMINATO

  • Payroll Specialist

    2 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Grant Thornton A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    MilanoLocation:MilanoCategorie:HR & PayrollAll'interno del team HR & Payroll di Leoni Grant Thornton & Partners siamo alla ricerca di un/a Payroll Specialist da inserire presso la sede di Milano, con operatività sia nel team Estero che nel team Italia.Attività principaliLa risorsa selezionata dovrà gestire in completa autonomia le seguenti...

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    4 giorni fa


    Milano, Lombardia, Italia Lundbeck A tempo pieno 30.000 € - 60.000 € all'ano

     Finance Specialist – tempo determinato 12 mesiSei pronto/a a fare la differenza in un'organizzazione guidata da una missione chiara e condivisa? In Lundbeck Italia stiamo cercando un/a Finance Specialist attento/a ai dettagli, organizzato/a e motivato/a a contribuire all'accuratezza dei processi amministrativi e al rispetto dei requisiti normativi e di...


  • Milano, Lombardia, Italia Crédit Agricole Factoring Italia A tempo pieno 30.000 € - 40.000 € all'ano

    La risorsa sarà inserita all'interno della struttura diHR & OrganizationLe principali attività riguarderanno in maniera particolare:Gestire con progressiva autonomia gli adempimenti legati ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni del personale;Contribuire alla gestione dell'amministrazione del personale supportando i dipendenti nei temi...