executive assistant

7 giorni fa

Paderno Dugnano, Lombardia, Italia MECHANICA HOLDING & SERVICES S.P.A.. A tempo pieno 35.000 € - 60.000 € all'ano

MECHANICA SISTEMI is looking for an EXECUTIVE ASSISTANT

Mechanica Sistemi S.r.l. is a leading provider of intelligent and modular solutions for the handling of mail, parcels, and baggage. With over 40 years of experience, we deliver high-performance systems that combine innovation, quality, and full lifecycle support?from design to installation. As part of the MHS Group, we serve global logistics hubs with reliable and scalable technologies tailored to modern operational need

EXECUTIVE ASSISTANT

The highly professional and multilingual Executive Assistant provides comprehensive support to the CEO by demonstrating exceptional organizational, communication and interpersonal skills, ensuring efficient management of the CEO's daily agenda, communications and special projects.

Main activities:
 Manage and coordinate the CEO's calendar, including meetings, appointments, and travel arrangements
Facilitate clear and timely communication between the CEO and internal/external stakeholder
Prepare, draft and review emails, reports and correspondence in English and Italian
Attend meetings, take minutes and follow up on necessary actions
Organize travel itineraries, hotel accommodations and manage related expense reporting
Manage and update internal financial documents in coordination with the finance team
Support confidential and strategic projects, ensuring discretion and professionalism at all times

Required skills and attitudes:
 At least 3 years of experience in a management support or related administrative role
 Proficiency in Italian (spoken and written) is required
Excellent knowledge of the English language (level C1/C2 in writing, speaking and listening)
Knowledge of French or other languages is considered a plus
Excellent organizational skills, with the ability to effectively prioritize and manage multiple tasks
Discretion, professionalism and a high level of confidentiality are essential

Computer skills:
 Excellent command of the Microsoft Office suite and familiarity with digital collaboration tools (e.g., Zoom, Teams, Notion)

What Mechanica sistemi can offer:
 Opportunity for professional growth in a stimulating and dynamic environment where you can actively contribute
 Workplace: Paderno Dugnano (MI)
Job description and remuneration: to be defined based on the experience and seniority of the selected profile (CCNL Metalworkers Industry)
The search is aimed at candidates of both genders (L. 903/77)

Authorization for the processing of personal data is required by including the following statement in your CV: I authorize the processing of the personal data contained in my CV pursuant to art. 13 of Legislative Decree 196/2003 and art. 13 GDPR 679/16.

  • executive assistant

    7 giorni fa

    Paderno Dugnano, Lombardia, Italia Mechanica Holding & Services srl A tempo pieno 40.000 € - 80.000 € all'ano

    MECHANICA SISTEMI is looking for an EXECUTIVE ASSISTANTMechanica Sistemi S.r.l. is a leading provider of intelligent and modular solutions for the handling of mail, parcels, and baggage. With over 40 years of experience, we deliver high-performance systems that combine innovation, quality, and full lifecycle support—from design to installation. As part of...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Paderno Dugnano, Italia Mechanica Holding & Services srl A tempo pieno

    MECHANICA SISTEMI is looking for an EXECUTIVE ASSISTANT Mechanica Sistemi S.r.l. is a leading provider of intelligent and modular solutions for the handling of mail, parcels, and baggage. With over 40 years of experience, we deliver high-performance systems that combine innovation, quality, and full lifecycle support—from design to installation. As part of...

  • Junior Executive Assistant

    2 settimane fa

    PADERNO DUGNANO, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Un'importante azienda di staffing cerca un Executive Assistant Junior per supportare l'organizzazione e la gestione delle attività quotidiane.La figura avrà il compito di gestire l'agenda, organizzare riunioni e viaggi, e mantenere la documentazione.È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e almeno un anno di esperienza in contesti...

  • Executive Team Assistant

    1 settimana fa

    PADERNO DUGNANO, Italia Risorse Spa A tempo pieno

    Risorse Professional , realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle e Senior Management, per azienda innovativa operante nel settore ambiente e ESG, ricerca una figura di: Executive Team Assistant La risorsa, a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, supporterà i dirigenti aziendali nella gestione delle attività quotidiane.In...

  • Junior Executive Assistant

    2 settimane fa

    PADERNO DUGNANO, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

    Un'importante azienda di staffing cerca un Executive Assistant Junior per supportare l'organizzazione e la gestione delle attività quotidiane. La figura avrà il compito di gestire l'agenda, organizzare riunioni e viaggi, e mantenere la documentazione. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e almeno un anno di esperienza in contesti complessi....

  • Junior Executive Assistant

    2 settimane fa

    Paderno Dugnano, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante azienda di staffing cerca un Executive Assistant Junior per supportare l'organizzazione e la gestione delle attività quotidiane. La figura avrà il compito di gestire l'agenda, organizzare riunioni e viaggi, e mantenere la documentazione. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e almeno un anno di esperienza in contesti complessi....

  • Junior Executive Assistant

    2 settimane fa

    Paderno Dugnano, Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Un'importante azienda di staffing cerca un Executive Assistant Junior per supportare l'organizzazione e la gestione delle attività quotidiane. La figura avrà il compito di gestire l'agenda, organizzare riunioni e viaggi, e mantenere la documentazione. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e almeno un anno di esperienza in contesti complessi....

  • Junior Executive Assistant

    2 settimane fa

    Paderno Dugnano (MI), Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    Un'importante azienda di staffing cerca un Executive Assistant Junior per supportare l'organizzazione e la gestione delle attività quotidiane. La figura avrà il compito di gestire l'agenda, organizzare riunioni e viaggi, e mantenere la documentazione. È richiesta un'ottima conoscenza dell'inglese e almeno un anno di esperienza in contesti complessi....

  • Executive Assistant | Assistente di direzione Junior | Milano

    1 settimana fa

    Paderno Dugnano, Italia Altro A tempo pieno

    La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una : EXECUTIVE ASSISTANT Junior Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l’assegnazione...

  • Executive Assistant | Assistente di direzione Junior | Milano

    2 settimane fa

    Paderno Dugnano (MI), Italia Synergie Italia S.p.a. A tempo pieno

    La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una : EXECUTIVE ASSISTANT Junior Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l'assegnazione...