Office Management Specialist/General Services – Categorie protette

4 giorni fa

Milano, Lombardia, Italia Havas A tempo pieno

Agency :

Providence

Job Description :

The Facilities Specialist operates all installations and refurbishments.

Office Management Specialist/General Services – Categorie protette

Havas ricerca una figura di Office Management Specialist.

Le attività riguarderanno lo svolgimento delle seguenti mansioni:

  • Gestione del centralino: i principali compiti consisteranno nello smistamento delle  telefonate in entrata, nell'accoglienza di visitatori esterni, nell'allestimento e nel riordino delle sale riunioni, nella gestione di chiamate a taxi, pony express, corrieri.
  • Supporto al General Service Manager per attività inerenti alla Logistica aziendale (allestimento di postazioni di lavoro, supporto per la manutenzioni uffici, ecc.)
  • Presidio delle attività connesse alla prenotazione viaggi per tutto il personale, con gestione del rapporto con l'Agenzia Viaggi e tramite attività di ricerca autonoma delle soluzioni più convenienti per l'Azienda.
  • Attività di piccola segreteria, principalmente con riferimento all' archiviazione dei documenti, gestione della corrispondenza, fotocopiatura, gestione cancelleria.
  • Piccole attività di office management: controllo cancelleria e materiale di consumo, mantenimento ordine in ufficio, gestione cialde caffè,…
  • Piccole commissioni esterne (posta, piccoli acquisti estemporanei) quando necessario

Requisiti:

  • Esperienza pregressa, anche breve, maturata nel ruolo
  • Ottima conoscenza della lingua inglese parlata
  • Ottima capacità di comunicazione e attitudine alla gestione di relazioni
  • Predisposizione al lavoro in team ed elevata focalizzazione sul raggiungimento di obiettivi di gruppo
  • Attenzione ai dettagli, precisione e puntualità
  • Curiosità ed entusiasmo
  • Conoscenza del pacchetto Office
  • Appartenenza alle Categorie Protette L.68.99

Sede di lavoro: Milano

Orario di lavoro: Full-time

Inquadramento e retribuzione saranno definite in base a capacità e esperienze effettivamente maturate.

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue:

" Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell'art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 6* e 13 GDPR 679/16 – "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali"

Contract Type :

Permanent

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job.

  • Categorie protette

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Categorie Protette - Facilities Specialist - Milano -PART -TIME 21HDettagli sul clienteAzienda storica nel settore dell'orologeria di lusso, con sede nel cuore di Milano.DescrizioneResponsabilità principaliGestione della manutenzione ordinaria e straordinaria degli spazi aziendali;Coordinamento con fornitori per interventi tecnici e servizi...

  • SEGRETARIO/A SERVIZI GENERALI

    6 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia Spa A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca, per azienda leader nella produzione di attrezzature sportive, un/una:SEGRETARIO/A SERVIZI GENERALI - Categoria Protetta (L. 68/99)La figura ricercata si occuperà di:Accoglienza ospitiFiltro chiamate dal centralino e smistamento email e posta internaPrenotazione di viaggi e hotelGestione delle agende della direzione e dei manager...

  • back office amministrativo categoria protetta

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Gi Group S.p.A. A tempo pieno

    Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro...

  • Back Office Junior

    1 settimana fa

    Milano, Lombardia, Italia e-work spa A tempo pieno

    e-work Spa, sede di Milano, ricerca per realtà di consulenza IT, consolidata nel mercato del Management Consulting e dell'Information & Communication Technology, un* Back Office Tecnico Junior appartenente alle categorie protette (L. 68/99)AttivitàGestione e monitoraggio delle email tramite sistemi di ticketing;Supporto all'utente finale, sia da remoto...

  • Digital Specialist – Categorie Protette

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Digital Specialist – Categorie Protette (L.68/99)Per azienda cliente delsettore Farmaceutico con sede a Milano.Per ampliare il team stiamo cercando un/aDigital Specialistappartenente allecategorie protette (L.68/99). Responsabilità principali:Gestione e aggiornamento dei canali digitali (sito web, newsletter, social media)Supporto nella pianificazione e...

  • Back Office Junior

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia e-work spa A tempo pieno

    e-work Spa, sede di Milano, ricerca per realtà di consulenza IT, consolidata nel mercato del Management Consulting e dell'Information & Communication Technology, un* Back Office Junior appartenente alle categorie protette (L. 68/99)AttivitàGestione e monitoraggio delle email tramite sistemi di ticketing;Supporto all'utente finale, sia da remoto (Teams,...

  • Consultant Banking

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Be | Shaping the Future A tempo pieno

    Consultant Banking & Financial Services | MILANO - ROMA - PALERMOAppartenenti alle Categorie Protette 68/99)Be | Shaping the Future, parte delGruppo Engineering, è tra i principali player italiani nei settori diManagement ConsultancyeDigital Engagement. Con più di 1.600 dipendenti e sedi in 9 paesi, opera in ambito Capital Markets, Banking, Payments,...

  • Administration Specialist – Categorie Protette

    2 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia Otovo A tempo pieno

    Job DescriptionChi è OtovoOtovo è un'azienda leader nel settore delle energie rinnovabili, specializzata nell'installazione di impianti fotovoltaici residenziali. Fondata in Norvegia nel 2016, oggi è presente in molti Paesi europei e dal 2021 opera in tutta Italia.La nostra missione è rendere l'energia solare accessibile, conveniente e semplice da...

  • Office Operations Specialist

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Randstad Italia is currently seeking a highly organized and proactiveOffice Operations Specialistfor a leading Chinese multinational telecommunications company based in Milan.We are looking for a professional withsolid prior experiencein General Services or Administrative Support. The ideal candidate must have a proven track record in handlingoffice...

  • Back Office Junior

    4 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia e-work spa A tempo pieno

    e-work Spa – Sede di MilanoPer una realtà diconsulenza IT, consolidata nel settore delManagement Consultinge dell'Information & Communication Technology, ricerchiamo un*Back Office Juniorappartenente alleCategorie Protette (L. 68/99).Attività principaliGestione e monitoraggio delle email tramite sistemi di ticketingSupporto all'utente finale da remoto...