Congresses, Events And Sales Support Assistant

2 settimane fa

Milano, Italia Bracco Imaging A tempo pieno

Braccoè un gruppo internazionale attivo nel settore sanitario e leader nella diagnostica per immagini.I principali prodotti del Gruppo sono agenti di contrasto venduti in oltre 100 Paesi, sia direttamente che indirettamente attraverso filiali, joint venture e accordi di licenza e distribuzione.La figura supporta le attività operative, amministrative e di coordinamento all'interno della Divisione Imaging Italia, con particolare focus sulla gestione dei contratti, dei processi Salesforce, SAP e degli strumenti corporate (Veeva, Luminance, Concur).Collabora quotidianamente con team interni (Product Managers, Global Legal and Compliance, Procurement, Finance) e fornitori esterni, garantendo accuratezza dei dati, rispetto delle procedure aziendali e continuità operativa.Responsabilità PrincipaliGestione delle sponsorizzazioni di eventi e congressi nazionali, incluso gestione abbonamenti e dei volumi associati, inserimento dei contratti di sponsorizzazione e relativo collegamento alle campagne, invio dei dati di partecipazione dei medici alle agenzie partner.Nell'ambito della sponsorizzazione, gestione delle consulenze lato contrattuale, creazione delle Richieste d'Acquisto (RdA), consuntivazione e monitoraggio degli ordini (OdA) per tutta la Divisione Imaging Italia attraverso gestionale SAP.Gestione del ciclo di vita dei contratti, sia all'interno che all'esterno del gestionale aziendale (Luminance), monitorando scadenze contrattuali e segnalandole a Product Managers e Global Legal & Compliance.Gestione end-to-end del materiale promozionale e non promozionale: creazione, aggiornamenti, caricamenti e cancellazioni secondo la regolamentazione italiana di riferimento attraverso Veeva Promomats.Caricamento dei materiali provenienti dal Global, verifica della traduzione italiana e comunicazione del codice univoco post-approvazione e gestione dei fornitori per la realizzazione.Gestione processi cross-funzionali, ad esempio progetti speciali della Region EMEA o processi annuali di team.Aggiornamento del sito web (per la Divisione Imaging Italia) e relativi social in collaborazione col team di Global Communication.Competenze RichiesteEsperienza o interesse per attività amministrative, eventi e contract management.Familiarità con Salesforce, SAP, Veeva, Luminance o Concur saranno considerate un plus.Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.Attitudine alla collaborazione con team multifunzionali.Capacità di gestione dei fornitori e delle scadenze.Buona conoscenza dell'inglese.Precisione e affidabilità.Comunicazione efficace.Proattività.Capacità di stabilire le priorità.Se rispecchi i requisiti di questa opportunità e sei interessato/a ad entrare a far parte di un gruppo internazionale che lavora per migliorare la vita dei pazienti, candidati oraIn Bracco crediamo nei valori di diversità ed inclusione.Rispettiamo e celebriamo la diversità delle nostre persone e le loro esperienze, garantendo un'equa opportunità per tutti.#J-*****-Ljbffr

  • Congress and Event Coordinator Position

    4 settimane fa

    Milano, Italia beBeeAdministrative A tempo pieno

    Congress and Event Assistant Role This position entails providing administrative support to a global pharmaceutical affiliate, focusing on congresses and events.

  • Milan: Congress

    1 settimana fa

    Milano, Italia Iqvia Llc A tempo pieno

    A leading biopharmaceutical company is seeking a Congress & Events Administrative Assistant in Milan, Italy.In this role, you'll provide essential administrative support for congresses and events management, handle purchasing, manage travel arrangements, and support the Purchase 2 Pay Process.Candidates should be fluent in Italian and English, hold a High...

  • Congress & Events Administrative Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia IQVIA A tempo pieno

    Congress & Events Administrative Assistant Join to apply for the Congress & Events Administrative Assistant role at IQVIA Our client, Alnylam Pharmaceuticals – a biopharmaceutical company founded in 2002 – is headquartered in Cambridge, Massachusetts and focuses on rare diseases. To create a new pilot project, IQVIA seeks a Congress & Events...

  • Milan: Congress

    2 settimane fa

    milano, Italia IQVIA LLC A tempo pieno

    A leading biopharmaceutical company is seeking a Congress & Events Administrative Assistant in Milan, Italy. In this role, you'll provide essential administrative support for congresses and events management, handle purchasing, manage travel arrangements, and support the Purchase 2 Pay Process. Candidates should be fluent in Italian and English, hold a High...

  • Congresses, Events and Sales Support Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Lombardia, Italia Bracco Medical Technologies A tempo pieno 32.000 € - 42.000 € all'ano

    Bracco is an international Group active in the healthcare sector and a leader in diagnostic imaging. The Group's main products are contrast agents sold in over 100 countries, both directly and indirectly through branches, joint ventures and license and distribution agreements.La figura supporta le attività operative, amministrative e di coordinamento...

  • Meetings and Events Support

    6 ore fa

    Milano, Italia Viatris A tempo pieno

    Mylan Italia S.r.l. At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs. Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life. We do so via: Access - Providing high quality trusted medicines regardless of...

  • Congress & Events Admin Associate (Milan)

    7 giorni fa

    Milano, Italia Iqvia A tempo pieno

    A biopharmaceutical company is seeking a Congress & Events Administrative Assistant in Milan, Italy.The role involves providing professional administrative support for various matters including contracts management and logistics organization for congresses and events.Candidates must be fluent in Italian and English, with a High School Degree and preferably...

  • Milan: Congress

    1 settimana fa

    Milano, Italia Iqvia A tempo pieno

    A leading biopharmaceutical company is seeking a Congress & Events Administrative Assistant in Milan, Italy.This role involves providing administrative support for congresses and event management, handling purchasing, and supporting travel arrangements.The ideal candidate will have a High School Degree, fluency in Italian and English, and at least 2-3 years...

  • Milan: Congress

    1 settimana fa

    Milano, Italia IQVIA A tempo pieno

    A leading biopharmaceutical company is seeking a Congress & Events Administrative Assistant in Milan, Italy. This role involves providing administrative support for congresses and event management, handling purchasing, and supporting travel arrangements. The ideal candidate will have a High School Degree, fluency in Italian and English, and at least 2-3...

  • Congress&Events Administrative Assistant- L.68/99

    4 settimane fa

    Milano, Italia IQVIA Italia A tempo pieno

    Our client, Alnylam Pharmaceuticals - a biopharmaceutical company - was founded in 2002 and is headquartered in Cambridge, Massachusetts and focused on the rare diseases. In order to create a new pilot project, IQVIA is looking for a Congress&Events Administrative Assistant, located in Milan - Italy; this function will be responsible for providing...