Lavori attuali relativi a Office Manager/Executive Assistant - Lazio - Altro
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Personal & Executive Assistant
2 ore fa
Lazio, Italia W Executive Srl A tempo pienoFor our multinational clients, a global leader in technology services, we are looking for an experienced Executive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Executive Office Assistant
32 minuti fa
Lazio, Italia Maw A tempo pienoIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Office Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Office Assistant sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del dirigente.In particolari modo curerai le seguenti attività:gestione dettagliata...
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Personal & Executive Assistant
34 minuti fa
Lazio, Italia W Executive Srl A tempo pienoFor our multinational clients, aglobal leader in technology services, we are looking for an experiencedExecutive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Personal & Executive Assistant
22 minuti fa
Lazio, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoFor our multinational clients, aglobal leader in technology services, we are looking for an experiencedExecutive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia Praxi A tempo pienoExecutive Assistant The Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including...
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Office Assistant Tempo Determinato
2 ore fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoPer una prestigiosa società finanziaria con sede a Milano in zona Brera, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Office Assistant.Si prevede l'inserimento con contratto a tempo determinato 6 mesi con range RAL E da riparametrare in base all'esperienza + ticket restaurant da 10 euro.Orario di lavoro 10:*****:00.La risorsa si occuperà principalmente...
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Office Assistant Tempo Determinato
3 ore fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoPer una prestigiosa società finanziaria con sede a Milano in zona Brera, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Office Assistant.Si prevede l'inserimento con contratto a tempo determinato 6 mesi con range RAL E ************* da riparametrare in base all'esperienza + ticket restaurant da 10 euro.Orario di lavoro 10:*****:00.La risorsa si occuperà...
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Executive Assistant
1 ora fa
Lazio, Italia Cosulich A tempo pienoUn'importante azienda operante nel settore dei servizi cerca un Receptionist & Executive Assistant per il suo ufficio di Genova.La figura si occuperà della gestione del front office, del supporto organizzativo e operativo al management, e dell'accoglienza di ospiti e clienti.Richiesta ottima conoscenza dell'inglese e precedente esperienza in ruoli di...
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Executive Assistant
2 ore fa
Lazio, Italia Praxi A tempo pienoOverviewThe Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.ResponsibilitiesProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling and...
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Executive Assistant
2 ore fa
Lazio, Italia Praxi A tempo pienoOverviewThe Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.ResponsibilitiesProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling and...
Office Manager/Executive Assistant
3 ore fa
OverviewOffice Manager / Executive Assistant - Società finanziaria.Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive / Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro.Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 65 K + bonus.Smartworking previsto in casi eccezionali.Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese.La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione.ResponsibilitiesGestione dell'ufficio: supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature.Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione.Gestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita.Supporto amministrativo al team finanziario: gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni.Preparare e modificare documenti, presentazioni e report.Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti.Gestione dei rapporti con fornitori esterni.Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali / familiari.Gestione finanziaria di base: gestire le spese dell'ufficio e i budget; elaborare e registrare fatture e pagamenti; monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie.Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base.Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti.Gestire le presenze e le assenze dei dipendenti.Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale.Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali.Conformità e procedure: assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali.Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali.Implementare e migliorare le procedure amministrative.QualificationsSolida esperienza nel ruolo di Office Manager / Executive Assistant.Conoscenza fluente della lingua inglese.La provenienza da contesti finanziari è considerata un plus.Disponibilità a smartworking in casi eccezionali.Disponibilità di contratto a tempo indeterminato con pacchetto retributivo Ral fino a 65 K + bonus.LocationMilano Centro, Lombardia, Italia#J-*****-Ljbffr
