Addetto Segreteria E Servizi Generali

2 settimane fa

PALERMO, Italia Randstad Filiale Di Palermo Principe Di Scordia A tempo pieno

MansioneGifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un:ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALILa figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo.ResponsabilitàNello specifico si occuperà di:Svolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti;Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali e gestione del centralino;Gestire ed archiviare la posta in ingresso e le spedizioni postali in uscita;Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l'esterno;Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell'azienda;Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario;Gestire e facilitare la gestione degli impegni in agenda dell'Amministratore;Gestire il business travel dell'Amministratore;Preparare i meeting dell'Amministratore;Gestire l'archivio degli affari generali e l'archivio personale dell'Amministratore (fisico e digitale);Gestire il budget relativo all'acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo;Organizzare meeting aziendali, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario;Gestire gli spazi comuni, assicurando l'adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature;Svolgere, all'occorrenza, commissioni aziendali e dell'Amministratore;Gestire eventuali carte aziendali.CompetenzeAlmeno 2 anni di esperienza in analoga posizione in una azienda strutturata.Ottimo background formativo e culturale.Ottime conoscenze e competenze nell'ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel.Elevate competenze e piena padronanza nell'utilizzo degli strumenti informatici.Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.Esperienza pregressa come Executive Assistant di amministratore d'azienda sarà considerata un plus.Il profilo del candidato ideale è caratterizzato, oltre che da un interesse per il mondo del fashion, da elevate capacità organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattività, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding.Sede di lavoro: Palermo (PA)La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.******).Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).#J-*****-Ljbffr

  • addetto/a segreteria e servizi generali

    1 giorno fa

    Palermo, Sicilia, Italia gifrab italia spa A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una.ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI:Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e...

  • ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI

    3 settimane fa

    Palermo, Italia Gifrab Italia S.p.A. A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA , storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali. La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali,...

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    2 settimane fa

    PALERMO, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realt strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attivit di...

  • Addetto Segreteria e Servizi Generali

    2 settimane fa

    Palermo, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria...

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    2 settimane fa

    Palermo, Italia Altro A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un : ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di...

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    2 settimane fa

    Palermo, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Mansione Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realt strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attivit di...

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    3 settimane fa

    palermo, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Mansione Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di...

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    3 settimane fa

    Palermo, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un : ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di...

  • Addetto Segreteria e Servizi Generali

    3 settimane fa

    Palermo, Italia RANDSTAD Italia SpA A tempo pieno

    ADDETTO ALLA SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, in collaborazione con Randstad Italia SpA (filiale di Palermo), ricerca un: La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria...

  • Segreteria & Servizi Generali – Executive Assistant

    3 settimane fa

    Palermo, Italia RANDSTAD Italia SpA A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro cerca un Addetto alla Segreteria e Servizi Generali per la sua filiale di Palermo. Il candidato ideale deve avere almeno 2 anni di esperienza in una posizione simile e possedere elevate competenze nella gestione delle attività di segreteria. Sarà responsabile della reception, della gestione delle comunicazioni, dell'organizzazione...