Lavori attuali relativi a Executive Assistant - Monza - Wehunt
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Executive Assistant
2 settimane fa
Monza, Italia Ellevi A tempo pienoSi cerca Executive Assistant che svolga le seguenti mansioni di tipo organizzativo e amministrativo: - mantenimento delle relazioni con partner, clienti e fornitori, gestione della corrispondenza e filtro comunicazioni, preparazione documenti di vario tipo, organizzazione viaggi e trasferte. Requisiti: - ottima conoscenza dell'inglese e tools...
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Executive Assistant
6 ore fa
Monza, Italia Randstad Professional Italia A tempo pienoOverviewPer solida realtà nostra cliente, ricerchiamo un/una Executive Assistant di alto profilo. La risorsa supporterà direttamente il Vice President / CEO, fungendo da raccordo strategico tra le funzioni direzionali, commerciali e amministrative.Il RuoloOltre al supporto executive tradizionale, la figura avrà la responsabilità di presidiare i processi...
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Senior Executive Assistant
6 ore fa
Monza, Italia Randstad Professional Italia A tempo pienoUn'importante azienda operante nel settore executive cerca un/una Executive Assistant di alto profilo per supportare il Vice President / CEO, coordinando le attività strategiche tra le funzioni aziendali. La figura avrà la responsabilità della gestione dell'agenda, dei processi contrattuali e commerciali, e richiede una solida esperienza in contesti...
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Executive Personal Assistant
3 settimane fa
monza, Italia WeHunt A tempo pienoLocalitàProvincia di Monza e Brianza, ItaliaAzienda WeHunt - Guarda altre offerteLocalitàProvincia di Monza e Brianza, ItaliaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Gestione dell'agenda professionale e personale:...
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Corporate Executive Assistant
3 settimane fa
Monza, Italia WeHunt A tempo pienoPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL riparametrata all'esperienza pregressa + mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate...
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Executive Personal Assistant
3 settimane fa
Monza, Italia WeHunt A tempo pienoLocalità Provincia di Monza e Brianza, Italia Azienda WeHunt - Guarda altre offerte Località Provincia di Monza e Brianza, Italia Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. Gestione dell'agenda professionale e...
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Junior Executive Assistant
1 settimana fa
Monza, Italia Buscojobs IT C2 A tempo pienoWe are looking for a Junior Executive Assistant who is motivated, detail-oriented, and passionate about the fashion industry.The ideal candidate has 6–12 months of internship experience in administrative or organizational support and holds a degree in the humanities.The role will support the Team, ensuring smooth daily operations and contributing to key...
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Executive Assistant to the CEO
6 ore fa
Monza, Italia AIM Group International A tempo pienoDa oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale.Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su...
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Executive Assistant
2 ore fa
Monza, Italia Wehunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto in casi eccezionali.Richiesta flessibilità...
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Monza, Italia Ali Professional A tempo pienoPer un prestigioso studio legale internazionale con sede a Milano, ricerchiamo una Administrative & Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.*****).La risorsa lavorerà a diretto supporto di Partner e Team Legali, contribuendo alla gestione quotidiana dello studio con un approccio moderno, organizzato e proattivo, all'interno di un...
Executive Assistant
2 ore fa
Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto in casi eccezionali.Richiesta flessibilità oraria.Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad un direttore creativo.La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.Responsabilità principali:Gestione dell'agenda professionale e personale: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.Organizzazione di viaggi ed eventi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.Pianificazione Strategica: Identificare quali campagne dell'agenzia hanno il potenziale per vincere e selezionare le categorie più adatte per ogni festival.Gestione del Calendario: Monitorare tutte le scadenze (early bird, deadline finali) dei vari premi creativi mondiali.Case Study Production: Coordinare la creazione dei \"case video\" e dei materiali di presentazione, assicurandosi che il copywriting e l'editing siano impeccabili e focalizzati sui criteri di valutazione della giuria.Budgeting: Gestire il budget annuale dedicato alle iscrizioni (entry fees), ottimizzando i costi per ottenere il massimo ritorno sull'investimento (ROI) in termini di visibilità.Relazioni Istituzionali: Mantenere i contatti con le organizzazioni dei festival e gestire le pratiche burocratiche per l'invio dei materiali.Reporting e Analisi: Monitorare i ranking dell'agenzia (es. Campaign Brief, WARC) e analizzare i risultati post-premiazione per migliorare la strategia dell'anno successivo.Competenze richieste:Esperienza: almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente creativo o un percorso di studi associabile al mondo media unito alla passiona per questo settore.Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.Completano il profilo:Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.
