Lavori attuali relativi a Executive Assistant - Montà - Wehunt
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Executive Assistant
1 giorno fa
Montà, Italia Praxi Spa - Filiale Di Roma Tiburtina - Filiale Di Roma Tiburtina A tempo pienoLuogo di lavoro: Torino Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events;Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless travel...
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Automotive Executive Assistant To Gm
2 settimane fa
Montà, Italia Netcom Engineering A tempo pienoUna società del settore Automotive cerca un* Executive Assistant per supportare il General Manager nella gestione delle attività quotidiane.Richiesta esperienza di almeno 3 anni nel ruolo e ottime capacità comunicative.Offerta di un ambiente dinamico con possibilità di crescita professionale.Il candidato ideale deve essere flessibile e capace di lavorare...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Montà, Italia Krause Group A tempo pienoAs an Executive Assistant, you will be a trusted partner to the Senior Leadership Team (SLT) in Italy, supporting leaders in Piedmont/Langhe and Parma/Collecchio.This role is essential to keep leadership agendas on track, enabling smooth day-to-day executive operations, and driving effective coordination across strategic initiatives in a fast-moving...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Montà, Italia Krause Group A tempo pienoAs an Executive Assistant, you will be a trusted partner to the Senior Leadership Team (SLT) in Italy, supporting leaders in Piedmont/Langhe and Parma/Collecchio. This role is essential to keep leadership agendas on track, enabling smooth day-to-day executive operations, and driving effective coordination across strategic initiatives in a fast-moving...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Montà, Italia Bonellierede A tempo pienoBonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l'ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'assunzione.Il tuo profiloHai maturato...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Montà, Italia Bonellierede A tempo pienoBonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l'ufficio di Roma una figura di Executive Assistant da inserire con un iniziale contratto a tempo determinato di un anno, finalizzato all'assunzione.Il tuo profiloHai maturato...
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C-Suite Executive Assistant
4 giorni fa
Montà, Italia Krause Group A tempo pienoAs an Executive Assistant, you will be a trusted partner to the Senior Leadership Team (SLT) in Italy, supporting leaders in Piedmont/Langhe and Parma/Collecchio.This role is essential to keep leadership agendas on track, enabling smooth day-to-day executive operations, and driving effective coordination across strategic initiatives in a fast-moving...
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Executive Personal Assistant
2 settimane fa
Montà, Italia Masters Of Magic A tempo pienoPosition: Critical Facilities Manager Location: Cikarang CBRE Data Centre Solutions (DCS) is excited to announce multiple upcoming opportunities for experienced and motivated professionals to join our growing team in Jakarta, Indonesia.As a global leader in integrated data centre management, CBRE DCS manages mission-critical infrastructure for some of the...
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Team Leader/ Manager In Training
5 ore fa
Montà, Italia Gi Group A tempo pienoI requisiti :FILIALE: POGGIBONSI.Grazie ad un periodo di formazione iniziale, verrai assegnato in due possibili RUOLI: Team Leader o Assistant Store Manager, e conoscerai a fondo tutte le attività che competono in questi ruoli.Nel rispetto delle norme aziendali e in accordo con il Store Manager, sarai una figura di riferimento per tutti i dipendenti.Le...
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Junior Aspp
4 giorni fa
Montà, Italia Axl Spa – Alti Profili A tempo pienoAxL SpA - Divisione Alti Profili - per importante realtà multinazionale del settore logistico e della gestione della supply chain , leader a livello internazionale per qualità e innovazione, è alla ricerca di: JUNIOR HSE Assistant (ASPP) La risorsa si occuperà di assicurare, in supporto e riporto al H&S Manager ed al RSPP/QHSE Manager, l'applicazione...
Executive Assistant
7 ore fa
Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant & Awards Specialist con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità oraria.Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad un direttore creativo. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.Responsabilità principali:Gestione dell'agenda professionale e personale: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.Organizzazione di viaggi ed eventi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.Pianificazione Strategica: Identificare quali campagne dell'agenzia hanno il potenziale per vincere e selezionare le categorie più adatte per ogni festival.Gestione del Calendario: Monitorare tutte le scadenze (early bird, deadline finali) dei vari premi creativi mondiali.Case Study Production: Coordinare la creazione dei "case video" e dei materiali di presentazione, assicurandosi che il copywriting e l'editing siano impeccabili e focalizzati sui criteri di valutazione della giuria.Budgeting: Gestire il budget annuale dedicato alle iscrizioni (entry fees), ottimizzando i costi per ottenere il massimo ritorno sull'investimento (ROI) in termini di visibilità.Relazioni Istituzionali: Mantenere i contatti con le organizzazioni dei festival e gestire le pratiche burocratiche per l'invio dei materiali.Reporting e Analisi: Monitorare i ranking dell'agenzia (es. Campaign Brief, WARC) e analizzare i risultati post-premiazione per migliorare la strategia dell'anno successivo.Competenze richieste:Esperienza: almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente creativo o un percorso di studi associabile al mondo media unito alla passiona per questo settore.Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.Completano il profilo:Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.
