Personal Executive Assistant
3 settimane fa
OverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team.The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations.This role requires exceptional attention to detail, strong communication skills, and the ability to anticipate needs in a fast-paced and dynamic environment.ResponsibilitiesManage the Leadership's calendar, scheduling meetings, appointments, and events across multiple time zones.Serve as the main point of contact between the Executive and internal / external stakeholders.Handle correspondence, emails, and calls with discretion and professionalism.Organize and prepare materials for meetings, presentations, and reports.Coordinate national and international travel arrangements, including itineraries, accommodation, and logistics.Manage expenses, invoices, and budget tracking related to Executive activities.Support in the preparation and follow-up of key projects, ensuring deadlines and priorities are met.Handle confidential information with the utmost integrity and sensitivity.Assist with ad-hoc personal and administrative tasks as required.QualificationsProven experience 3+ years as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role supporting senior leadership.Excellent organizational and time management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively.Strong written and verbal communication skills in English and / or other relevant languages.Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and collaboration tools (Teams, Slack, Zoom).High level of discretion, professionalism, and reliability.Proactive problem-solving attitude and ability to work independently.Flexibility and adaptability to changing priorities.Additional InformationWhy LePub?Joining Our Team Means Joining a Network Of Talented And Passionate Individuals Who Inspire And Challenge One Another.At LePub, We Offer Opportunities For Growth, a Competitive Salary Package, And An Inclusive, Creative Environment Where Everyones Ideas Are Valued.We Take Care Of Our Talents And Their Wellbeing.Personal Executive Assistant • Via Milano, Lombardy, ITALY#J-*****-Ljbffr
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Personal Executive Assistant
3 settimane fa
Bardi, Italia Lepub A tempo pienoOverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team.The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations.This role requires exceptional attention to...
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Executive Personal Assistant
1 settimana fa
Bardi, Italia Wehunt A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto...
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Senior Personal
3 settimane fa
Bardi, Italia Wehunt A tempo pienoPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa.Smartworking previsto in casi eccezionali.Responsabilità principaliGestione...
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Senior Personal
3 giorni fa
Bardi, Italia Wehunt A tempo pienoPer prestigiosa società con sede in zona Nord di Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive / Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a tempo indeterminato con un budget fino a 85K in base all'esperienza pregressa + mensa.Smartworking previsto in casi eccezionali.Responsabilità principaliGestione...
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Executive & Personal Assistant
3 giorni fa
Bardi, Italia Ali Professional A tempo pienoOverviewAli Professional, per conto di una prestigiosa e storica realtà operante nel settore dellautomotive di lusso e del motorsport, ricerca una figura di Executive & Personal Assistant da inserire presso la sede di Milano.La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'Amministratore Delegato, fornendo un supporto ad alto livello sia nella gestione delle...
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Executive & Personal Assistant
3 settimane fa
Bardi, Italia Ali Professional A tempo pienoOverviewAli Professional, per conto di una prestigiosa e storica realtà operante nel settore dell'automotive di lusso e del motorsport, ricerca una figura di Executive & Personal Assistant da inserire presso la sede di Milano.La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'Amministratore Delegato, fornendo un supporto ad alto livello sia nella gestione delle...
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Executive & Personal Assistant
4 giorni fa
bardi, Italia Ali Professional A tempo pienoOverviewAli Professional, per conto di una prestigiosa e storica realtà operante nel settore dell'automotive di lusso e del motorsport, ricerca una figura di Executive & Personal Assistant da inserire presso la sede di Milano. La risorsa lavorerà a stretto contatto con l’Amministratore Delegato, fornendo un supporto ad alto livello sia nella gestione...
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Executive & Personal Assistant
3 settimane fa
Bardi, Italia Ali Professional A tempo pienoOverviewAli Professional, per conto di una prestigiosa e storica realtà operante nel settore dell'automotive di lusso e del motorsport, ricerca una figura di Executive & Personal Assistant da inserire presso la sede di Milano. La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'Amministratore Delegato, fornendo un supporto ad alto livello sia nella gestione delle...
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Executive & Personal Assistant
3 settimane fa
Bardi, Italia Ali Professional A tempo pienoAli Professional, per conto di una prestigiosa e storica realtà operante nel settore dell'automotive di lusso e del motorsport, ricerca una figura di Executive & Personal Assistant da inserire presso la sede di Milano.La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'Amministratore Delegato, fornendo un supporto ad alto livello sia nella gestione delle...
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Executive & Personal Assistant
4 giorni fa
Bardi, Italia Ali Professional A tempo pienoAli Professional, per conto di una prestigiosa e storica realtà operante nel settore dell'automotive di lusso e del motorsport, ricerca una figura di Executive & Personal Assistant da inserire presso la sede di Milano.La risorsa lavorerà a stretto contatto con l'Amministratore Delegato, fornendo un supporto ad alto livello sia nella gestione delle...
