Executive Assistant

1 giorno fa

Lazio, Italia Hunters Group A tempo pieno

Il nostro cliente è una prestigiosa realtà professionale con sede a Roma, operante nell'ambito del Real Estate. La struttura si distingue per l'elevato standing dei propri servizi e per la gestione di mandati complessi, garantendo ai propri assistiti massima riservatezza e competenza tecnica. In un'ottica di potenziamento dell'ufficio di Presidenza, ricerchiamo una figura di Executive Assistant . La risorsa supporterà direttamente il CEO nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche.

Il profilo ricercato è una figura caratterizzata da un approccio pratico e da una operatività nella gestione di adempimenti contrattuali e documentali, capace di agire con estrema velocità e precisione. Responsabilità e Attività Supporto alla Direzione: gestione proattiva dell'agenda, organizzazione di meeting e trasferte, gestione della corrispondenza e filtraggio delle priorità del CEO. Supporto Operativo e Contrattuale: predi sposizione di bozze documentali, revisione formale di contratti standard e gestione dell'archivio societario garantendo la massima accuratezza. Segreteria Societaria: monitoraggio delle scadenze e interfaccia costante con studi professionali esterni (consulenti, legali, notai) per il reperimento di documentazione e firme.

Office Management: presidio delle necessità logistiche dell'ufficio per assicurare la massima efficienza del quotidiano.

Requisiti

Requisiti e Competenze Attitudine: Persona organizzata.reattiva e flessibile, dotata di capacità di problem-solving. Competenze Tecniche: Conoscenza dei processi amministrativi di base e capacità di analisi di testi contrattuali; utilizzo del pacchetto Office. Lingue: La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus Soft Skills: Riservatezza, precisione e capacità di comunicazione efficace e professionale.

  • Executive Assistant

    1 ora fa

    Lazio, Italia Philogen S.P.A. A tempo pieno

    OverviewPhilogen S.p.A. is seeking an Executive Assistant, a key figure who will work closely with the Board of Directors, contributing to the coordination and management of corporate activities.ResponsibilitiesManaging calendars, scheduling meetings, appointments, and business travel.Preparing documents, presentations, and reports.Coordinating internal and...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Praxi A tempo pieno

    Executive Assistant The Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including...

  • Executive Assistant Chinese Speaker

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Lhh A tempo pieno

    Executive Assistant Per azienda industriale in provincia di Pavia, ricerchiamo una figura di Executive Assistant a supporto diretto dell'Amministratore Delegato.ResponsabilitàLa risorsa selezionata garantirà un'assistenza di alto livello nella gestione delle attività strategiche, operative e di comunicazione, fungendo da punto di riferimento per la...

  • Personal Executive Assistant

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Lepub A tempo pieno

    Overview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team.The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations.This role requires exceptional attention to...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Wemove A tempo pieno

    Shape the future of Europe with your passion for positive change.Together, let's create a brighter future.Join Our team as an Executive Assistant!Position: Executive AssistantLocation: Bologna or BrusselsPreferred Start Date: March ****Application Deadline: January 15th, ****WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive...

  • Executive Assistant Alla Direzione Generale

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia di ricerca e selezione cerca un Executive Assistant per gestire l'agenda della Direzione Generale.Il candidato ideale avrà esperienza nella programmazione di appuntamenti, coordinamento di viaggi e interfaccia con clienti e fornitori.È richiesta discrezione nella gestione delle informazioni riservate.La posizione è in Lombardia, Milano, e offre...

  • Facilities & Executive Assistant

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Entain A tempo pieno

    Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto.In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno.Il ruolo: Facilities & Executive Assistant Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido Inquadramento: Tempo pieno / Tempo determinato Il tuo ruolo...

  • Personal Executive Assistant

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Lepub A tempo pieno

    OverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team.The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations.This role requires exceptional attention to...

  • Junior Executive Assistant: Proattivo E Crescita

    3 settimane fa

    Lazio, Italia Gruppo San Donato A tempo pieno

    Una dinamica azienda nel settore sanitario sta cercando un Executive Assistant Junior per supportare il management.La figura ideale possiede da 1 a 3 anni di esperienza in ruoli simili e ottime capacità organizzative.Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, supporto operativo e comunicazione con i partner esterni.Si richiede buona conoscenza...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Lazio, Italia Human Value A tempo pieno

    Executive Assistant – Rif. H***** Nostra cliente è prestigiosa multinazionale operante a livello globale e siamo stati incaricati di ricercare nuova risorsa che ricoprirà il ruolo di Executive AssistantLuogo di lavoro : AbruzzoRuoloNel pieno rispetto della filosofia e dei valori aziendali, affiancando la Direzione, con l'obiettivo di facilitarne il...