Executive Assistant Managing Director
6 ore fa
Descrizione della posizione : Il Santagostino è alla ricerca di un / a Executive Assistant al Managing Director (DG - Direttore Generale).La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo organizzativo e relazionale fungendo da punto di riferimento per comunicazioni agenda interlocuzioni interne ed esterne.L'obiettivo è assicurare che l'ufficio del vertice aziendale operi con efficienza, prontezza e coerenza con gli obiettivi strategici di Santagostino.Principali attivitàGestione dell'agenda e del calendario del DG : pianificazione appuntamenti, meeting, viaggi e spostamenti;Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, corrispondenza) incluse risposte dirette ove opportuno;Preparazione documentazione (presentazioni, report, note operative) e supporto nella redazione di testi ufficiali;Supervisione logistica di incontri e riunioni (sale, materiali, inviti, verbali);Coordinamento con altri uffici per flussi informativi, protocollo interno, follow up;Supporto nella gestione di pratiche amministrative e protocolli istituzionali;Attività di segreteria executive con riservatezza, agilità e flessibilità.Requisiti indispensabiliTitolo di studio : Diploma di scuola superiore o Laurea in ambito umanistico o linguistico;Esperienza professionale : Esperienza come segretaria / assistente esecutiva almeno 3-5 anni in contesti aziendali o direzionali.La pregressa conoscenza del settore sanitario o di organizzazioni complesse costituirà un plus.Conoscenze tecnicheOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office (con specifico focus su Excel e Power Point) e uso degli strumenti digitali (es. Outlook);Soft skillsEccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;Discrezione, riservatezza, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili;Ottime capacità di comunicazione sia scritta che orale e relazione con i diversi interlocutori;Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze stringenti;Flessibilità, problem solving e orientamento al risultato.Cosa OffriamoContratto indeterminato full time;Range di RAL : *************** FT (in base all'esperienza);Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino;Possibilità di crescita professionale all'interno del gruppo;Opportunità di lavorare a stretto contatto con la alta direzione in un'azienda in forte crescita;Ambiente dinamico, innovativo e orientato alla digitalizzazione.#J-*****-Ljbffr
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Executive Assistant Managing Director
5 giorni fa
Lazio, Italia Santagostino A tempo pienoDescrizione della posizione: Il Santagostino è alla ricerca di un/a Executive Assistant al Managing Director (DG - Direttore Generale).La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo organizzativo e relazionale fungendo da punto di riferimento per comunicazioni agenda interlocuzioni interne ed esterne.L'obiettivo è...
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Personal & Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia W Executive Srl A tempo pienoFor our multinational clients, aglobal leader in technology services, we are looking for an experiencedExecutive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Lazio, Italia Alvarez & Marsal Deutschland Gmbh A tempo pienoA leading global professional services firm is seeking an experienced Executive Assistant to support Managing Directors in Milan.The ideal candidate will excel in diary management, travel arrangements, and communication with clients.Proficiency in Microsoft Office and fluency in English are required.The role offers opportunities for professional development...
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Personal & Executive Assistant
5 giorni fa
Lazio, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoFor our multinational clients, aglobal leader in technology services, we are looking for an experiencedExecutive & Personal Assistant.The candidate will support a C-Level Senior Executive managing several country businesses.This is a key role in a high-level context where efficiency, confidentiality, and flawless organization make the difference.Main...
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Managing Director
1 settimana fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoThe Opportunity A leading international FMCG group is seeking a Managing Director for its Italian business , a senior country leadership role with full P&L ownership and accountability for the overall performance, growth, and strategic direction of the business.The Italian operation is profitable and strategically important, currently generating...
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Lazio, Italia Alvarez & Marsal Deutschland Gmbh A tempo pienoA leading professional services firm in Rome is looking for an Executive Assistant to support its Managing Directors.You will manage diaries, coordinate office operations, and assist in client relationships.The ideal candidate has proven experience in a similar role, excellent organization skills, and is fluent in English.The firm values growth opportunities...
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Lazio, Italia Santagostino A tempo pienoUn'azienda innovativa in crescita è alla ricerca di un / a Executive Assistant per supportare il Direttore Generale.In questo ruolo, sarai responsabile della gestione dell'agenda, delle comunicazioni e della preparazione della documentazione.Richiediamo esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in contesti aziendali e competenze eccellenti nell'uso di...
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Lazio, Italia Human Value A tempo pienoUn'azienda innovativa nel settore energia a Milano cerca un/una Executive Assistant per gestire l'agenda del Director e supportare comunicazioni interne ed esterne.Il candidato ideale avrà ottime capacità organizzative e una conoscenza fluente della lingua inglese.Sarà responsabile dell'organizzazione di riunioni, viaggi e preparazione di report.È...
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Lazio, Italia Human Value A tempo pienoUn'azienda innovativa nel settore energia a Milano cerca un / una Executive Assistant per gestire l'agenda del Director e supportare comunicazioni interne ed esterne.Il candidato ideale avrà ottime capacità organizzative e una conoscenza fluente della lingua inglese.Sarà responsabile dell'organizzazione di riunioni, viaggi e preparazione di report.È...
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Managing Director
4 giorni fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoManaging Director / CEOLocation: BolognaApply before: **********Publish date: **********Reference number: FI-*****ResponsibilitiesIn the role of Managing Director / CEO, the professional we are seeking will have full responsibility for the business development of the branch.Through the elaboration and definition of business strategies, the CEO will also play...
