Executive Assistant

1 settimana fa

Lazio, Italia Randstad Filiale Di Piacenza Permanent A tempo pieno

Mansione Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un/una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer.La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza.Favorirà il coordinamento tra il CEO, i principali stakeholder aziendali e il management team, contribuendo all'operatività della struttura direzionale.Principali responsabilitàCoordinamento Agenda e Logistica: Pianificazione e ottimizzazione dinamica dell'agenda del CEO e del Top Management, gestendo appuntamenti, riunioni (con convocazione, verbali e follow-up) e scadenze cruciali.Gestione Trasferte: Organizzazione completa dei viaggi di lavoro nazionali e internazionali, inclusa la logistica (prenotazioni, trasferimenti) e la gestione della rendicontazione delle spese.Comunicazione e Documentazione Riservata: Filtro essenziale e supporto nella comunicazione interna ed esterna del CEO.Preparazione, revisione e archiviazione di documenti aziendali riservati e presentazioni strategiche.Supervisione dei flussi di comunicazione intercompany e delle scadenze internazionali.Supporto Operativo e Trasversale: Gestione delle attività amministrative della Direzione in stretta collaborazione con i dipartimenti chiave (HR, Legal, Finance).Offrire supporto operativo nel coordinamento di iniziative e progetti speciali del management team.Reportistica: Mantenimento e gestione della reportistica operativa (es. CRM per Open Items e Forecast) e gestione delle firme elettroniche.Requisiti richiessiEsperienza pregressa in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali.Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione).Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è considerata un plus.Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati.Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook).Elevate doti comunicative e relazionali, riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.Spiccate capacità organizzative e di pianificazione, precisione e attenzione al dettaglio, con autonomia operativa e problem solving.Cosa si offreSede di lavoro: Provincia di PiacenzaInquadramento: Impiegato.Orario di lavoro: Full TimeRuolo chiave in un contesto internazionale e strutturato.La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.******).Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad / ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).#J-*****-Ljbffr

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    2 settimane fa

    Lazio, Italia Bludental A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo)...

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    7 giorni fa

    Lazio, Italia Bludental A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per le CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo)...

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    2 settimane fa

    Lazio, Italia Bludental A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell' Executive Committee (Ex Co)...

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    2 settimane fa

    Lazio, Italia Bludental A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell' Executive Committee (Ex Co) individualmente•...

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    2 ore fa

    Lazio, Italia Bludental A tempo pieno

    Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente•...

  • Executive Assistant Chinese Speaker

    4 ore fa

    Lazio, Italia Lhh A tempo pieno

    Executive Assistant Per azienda industriale in provincia di Pavia, ricerchiamo una figura di Executive Assistant a supporto diretto dell'Amministratore Delegato.ResponsabilitàLa risorsa selezionata garantirà un'assistenza di alto livello nella gestione delle attività strategiche, operative e di comunicazione, fungendo da punto di riferimento per la...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Lectra Türkiye A tempo pieno

    Lectra Italia – Executive Assistant – Milan, Italy Lectra is a global leader in Industry 4.0 solutions for the fashion, automotive and furniture markets, dedicated to driving digital transformation and delivering best-in-class technologies.With over 50 years of experience and a presence in more than 100 countries, we are 2,500 employees united by passion...

  • Assistant Executive Housekeeper

    2 settimane fa

    Lazio, Italia No Company A tempo pieno

    We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive Housekeeper and is located adjacent to Rome Termini Station, a short distance from the Colosseum, at the 238-room Hyatt Regency Rome Central, a contemporary 5-star hotel offering premium business services and a notable leisure...

  • Assistant Executive Housekeeper

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Frog A tempo pieno

    RomaEUR ****** - giorni faWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive Housekeeper and is located adjacent to Rome Termini Station, a short distance from the Colosseum, at the 238-room Hyatt Regency Rome Central, a contemporary 5-star hotel offering premium business services...

  • Assistant Executive Housekeeper

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Frog A tempo pieno

    RomaEUR **************** giorni faWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive Housekeeper and is located adjacent to Rome Termini Station, a short distance from the Colosseum, at the 238-room Hyatt Regency Rome Central, a contemporary 5-star hotel offering premium business...