Executive Assistant
2 settimane fa
Bludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell' Executive Committee (Ex Co) individualmente• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti organizzate o richieste dal CEO (tutte pianificate a partire dall'agenda del CEO)• Prenotazione delle sale riunioni • Verifica delle sale e delle attrezzature audio/video per incontri di alto livello• Prenotazione di voli, treni, taxi e altri mezzi di trasporto (online e offline tramite agenzia viaggi) • Preparazione del programma di viaggio dettagliato• Verifica di tutti gli aspetti organizzativi in loco (prenotazione sale riunioni, catering, trasporti locali, prenotazione cene, ecc.)• Follow-up e gestione di modifiche dell'ultimo minuto al programma• Check-in dei voli• Gestione delle pratiche per il visto• Organizzazione delle riunioni mensili dell' Ex Co e di qualsiasi altra riunione correlata• Preparazione dell'agenda dell' Ex Co• Invio di inviti calendario agli ospiti esterni• Presenza e assistenza completa durante ogni riunione• Organizzazione del programma di onboarding per i nuovi membri dell' Ex Co• Primo contatto confidenziale con i nuovi membri dell' Ex Co (es. organizzazione del viaggio di ricollocamento, programma, prenotazione voli e trasferimenti)• Organizzazione degli incontri annuali off-site: Ricerca e verifica della location e Definizione del programma e gestione degli aspetti logisticiCompetenze• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Power Point, Outlook).• Buona conoscenza di software di gestione agenda e project management• Conoscenza fluente della lingua inglese• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.• Riservatezza e affidabilità.• Comunicazione chiara ed efficace.• Gestione delle priorità e resistenza allo stress.• Flessibilità e orientamento al risultato.Esperienze e abilità• Esperienza pregressa di almeno 3 in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a diretto supporto di Top Management (CEO, Direttori Generali o membri del Board).• Esperienza maturata in contesti multinazionali o corporate complessi, con reporting internazionale.• Comprovata esperienza nella gestione di comitati esecutivi e consigli di amministrazione, inclusa la preparazione di materiali confidenziali e la gestione della logistica di alto livello.• Background nella coordinazione di eventi aziendali, trasferte internazionali e programmi di onboarding per dirigenti.• Esperienza nella gestione di informazioni sensibili e relazioni con stakeholder esterni, quali consulenti, studi legali, investitori e partner istituzionali.
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Executive Assistant
7 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per le CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo)...
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Executive Assistant
2 settimane fa
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Executive Assistant
2 settimane fa
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Lectra Türkiye A tempo pienoLectra Italia – Executive Assistant – Milan, Italy Lectra is a global leader in Industry 4.0 solutions for the fashion, automotive and furniture markets, dedicated to driving digital transformation and delivering best-in-class technologies.With over 50 years of experience and a presence in more than 100 countries, we are 2,500 employees united by passion...
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Assistant Executive Housekeeper
7 giorni fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoRoma EUR ***************** giorni fa We are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive Housekeeper and is located adjacent to Rome Termini Station, a short distance from the Colosseum, at the 238-room Hyatt Regency Rome Central, a contemporary 5-star hotel offering premium...
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Assistant Executive Housekeeper
7 giorni fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoRomaEUR ***************2 giorni faWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive Housekeeper and is located adjacent to Rome Termini Station, a short distance from the Colosseum, at the 238-room Hyatt Regency Rome Central, a contemporary 5-star hotel offering premium business...
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Assistant Executive Housekeeper
1 settimana fa
Lazio, Italia Frog A tempo pienoRomaEUR ****** - giorni faWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive Housekeeper and is located adjacent to Rome Termini Station, a short distance from the Colosseum, at the 238-room Hyatt Regency Rome Central, a contemporary 5-star hotel offering premium business services...
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Assistant Executive Housekeeper
1 settimana fa
Lazio, Italia Frog A tempo pienoRomaEUR **************** giorni faWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive Housekeeper and is located adjacent to Rome Termini Station, a short distance from the Colosseum, at the 238-room Hyatt Regency Rome Central, a contemporary 5-star hotel offering premium business...
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Assistant Executive Housekeeper
2 settimane fa
Lazio, Italia No Company A tempo pienoWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive Housekeeper and is located adjacent to Rome Termini Station, a short distance from the Colosseum, at the 238-room Hyatt Regency Rome Central, a contemporary 5-star hotel offering premium business services and a notable leisure...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Lazio, Italia Randstad Filiale Di Piacenza Permanent A tempo pienoMansione Randstad Talent Selection, filiale di Piacenza, cerca per importante azienda cliente un/una Executive Assistant a supporto del Chief Executive Officer.La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane del top management, garantendo efficienza, precisione e riservatezza.Favorirà il coordinamento tra il...
