Operation & Management Assistant

6 giorni fa


Udine, Italia Efesto Srl A tempo pieno

Operation & Management AssistantCerchiamo una persona Smart altamente operativa, concreta e orientata al risultato, che supporti direttamente la direzione e contribuisca al funzionamento quotidiano dell'azienda.Il ruoloViene richiesto un ruolo molto operativo, una persona che non abbia problemi a gestire sia attività di routine sia compiti più strategici, in un contesto aziendale snello dove è fondamentale rimboccarsi le maniche e far accadere le cose.La figura lavorerà a stretto contatto con la direzione, diventando il punto di raccordo tra i vari reparti (HR, marketing, ufficio tecnico, amministrazione, commerciale).Requisiti RichiestiUna persona affidabile e con forte senso pratico e flessibile.Attitudine naturale al problem solving.Capacità di gestire attività diverse, anche di routine, con metodo e attenzione è un approccio proattivo.Capacità di raccogliere e collegare informazioni utili ai vari reparti (marketing, HR, ufficio tecnico, amministrazione...).Buona capacità di ascolto e di interpretare le priorità della Direzione.Di cosa ti occuperaiSupporto diretto alla Direzione nelle attività quotidiane.Organizzazione agenda, appuntamenti e meeting (interni ed esterni).Prenotazione viaggi, hotel e trasferte per fiere e incontri con clienti.Gestione telefonate e contatti con clienti e partner.Supporto alle attività di marketing online e offline.Supporto alla redazione e compilazione delle procedure operative aziendali.Ricerca e selezione di progettisti meccanici e programmatori PLC.Screening CV e gestione dei colloqui con i candidati.Gestione accreditamento e onboarding di fornitori e liberi professionisti.Raccolta e condivisione di informazioni utili in modo trasversale tra i reparti.Verifica che le attività aziendali procedano in linea con le indicazioni della Direzione.Profilo idealeEsperienza 2–5 anni in ruoli simili (Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, HR/Operations junior).Forte attitudine operativa e orientamento al problem solving.Non si stanca delle attività di routine e le svolge con precisione.Capacità di usare la testa, prendere iniziativa e trovare soluzioni.Mentalità flessibile: comprende che in una realtà piccola e in crescita è necessario ricoprire più ruoli.Ottime capacità organizzative e comunicative.Autonomia, affidabilità e senso di responsabilità.Buona dimestichezza con strumenti digitali (email, fogli di calcolo, documenti, piattaforme di recruiting).Cosa offriamoRuolo centrale e di fiducia a stretto contatto con la Direzione.Ambiente giovane, concreto e orientato all'azione.Possibilità di lavorare in modalità ibrida, con flessibilità organizzativa.Piano welfare aziendale.Buoni pasto.Possibilità di crescita reale e di ampliamento delle proprie competenze.Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza con una Ral compresa tra i *****k.Gli interessati possono inoltrare il curriculum con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della legge ******.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ******, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.Livello:Mid LevelLocalità:UdineSoftware:Pacchetto OfficeModalità di lavoro:In sede#J-*****-Ljbffr



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    Ingegnere progettista meccanico - Fondatore di Efesto Project Operation & Management Assistant / Executive Assistant / Assistente di Direzione OperativaSiamo unostudio di ingegneria in forte crescita , attivo in diversi settori industriali (macchine, impianti, automazione)Cerchiamo unapersona Smartaltamente operativa, concreta e orientata al risultato, che...


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