Responsabile Di Centro Commerciale Direzionale

Per importanteCENTRO COMMERCIALE DIREZIONALE, composto da circa 100 immobili che ospitano altrettante aziende, su un'area cmoplessiva di ****** metri quadrati, ricerchiamo1 RESPONSABILE TECNICO-AMMINISTRATIVO, da inserire stabilmente in organico.Funzione apicale, riporto diretto al Consiglio di Amministrazione.La persona garantisce la continuità gestionale dell'azienda/società/consorzio, presidia tutte le attività amministrative, contabili, tecniche e di relazione con i soci/utenti, assicurando conformità normativa, efficienza operativa e supervisione degli immobili e degli impianti.L'identikit ideale potrebbe essere quello di un GEOMETRA con esperienza, un AMMINISTRATORE DI CONDOMINI o un professionista tecnico-amministrativo proveniente dalReal Estate, Consorzi, GDO, Centri Commerciali o Poli Logistici.JOB DESCRIPTION COMPLETA:1. AREA AMMINISTRATIVA E CONTABILE:Gestione operativa della documentazione amministrativa dell'azienda.Accesso e controllo dei conti correnti bancari: verifica saldi, movimenti, pagamenti, disposizioni.Verifica periodica dell'incasso dei clienti e gestione dei solleciti.Controllo delle registrazioni contabili effettuate dal personale/consulente (ci sarà il supporto di una collaboratrice già in forza)Predisposizione conteggi per: o fatturazioni mensili ai clienti, o conguagli annuali, o eventuali debit/credit note.Convocazione del CDA e delle Assemblee; partecipazione e redazione verbali.Gestione del libro soci e aggiornamento delle posizioni.Invio della documentazione al Collegio Sindacale per verifiche trimestrali.Tenuta dei fogli presenze del personale e rapporti diretti con il Consulente del Lavoro.Supporto al consulente legale (contratti, atti giudiziari, recupero crediti, solleciti).Supporto al consulente fiscale per bilancio, dichiarazioni fiscali, predisposizione documenti e situazioni contabili.Rapporti continuativi con il broker assicurativo (polizze, sinistri, adeguamenti).Gestione rapporti con i fornitori: autorizzazione lavori, controllo fatture, verifiche pre-pagamento.Rapporti con istituto di vigilanza e reperibilità H24 in caso di allarmi/emergenze.Relazioni con soci, utenti e potenziali acquirenti degli immobili.2. AREA TECNICA E GESTIONE IMMOBILI:Supervisione e conoscenza della documentazione tecnica (impiantistica, planimetrie, certificazioni, manuali).Ruoli di sicurezza aziendale ai sensi del D.Lgs.*******: o RLS, o Addetto antincendio, o Coordinatore emergenze ed evacuazione (preferenziale)Assistenza e coordinamento dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinariaReperimento e trasmissione di documenti tecnici richiesti da soci, fornitori o tecnici esterni.Consulenza tecnica su immobili già costruiti e in costruzione (problematiche strutturali, impiantistica, manutenzioni).Rapporti con il consulente web per aggiornamenti sito, comunicazioni e gestione piattaforme.Rapporti con consulenti tecnici e progettisti esterni.REQUISITI DEL CANDIDATO IDEALE:Competenze tecniche:Esperienza in ruoli amministrativi/gestionali.Conoscenze contabili solide, anche se supportate da consulente esterno.Conoscenza delle normative societarie (CDA, Assemblee, libri sociali).Familiarità con contratti, rapporti legali e gestione recupero crediti.Capacità di interpretare documentazione tecnica e impiantistica.Esperienza nella gestione di immobili, impianti, manutenzioni.Conoscenze in materia di sicurezza sul lavoro (RLS, antincendio, emergenze).Soft skills:Precisione e affidabilità assoluta.Riservatezza professionale.Orientamento al problem solving.Capacità di relazione con soci, fornitori, tecnici e utenti.Disponibilità alla reperibilità.Capacità di gestire autonomamente attività molto eterogenee.Titoli preferenziali:Diploma tecnico-commerciale o laurea in ambito economico/gestionale/tecnico.Esperienza in contesti immobiliari, consortili, GDO, centri commerciali o poli logistici.Attestati sicurezza (RLS, antincendio, ecc.), ma ottenibili anche dopo l'assunzione.Sede: Zona Baraccola di AnconaContratto: Tempo pieno ed indeterminato CCNL Terziario, inquadramento livelli 2°, 1° o Quadro, a seconda della seniority del/della candidato/a scelto/a.Orario di lavoro: e , dal lunedì al venerdì.Sono \"preferenziali \" le competenze in ambito contabile, sicurezza sul lavoro e gestione societaria.L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs.********.by helplavoro.it